Бухгалтерське програмне забезпечення пропонує ці 7 переваг

Бухгалтерське програмне забезпечення пропонує вам ці переваги

Записуйте доходи та витрати, розраховуйте прибуток та готуйте річну фінансову звітність для податкової - все це є частиною бухгалтерського обліку. Бухгалтерія або бухгалтерія, за визначенням, означає обов'язок компанії чи підприємця фіксувати всі її господарські операції. Це робиться не тільки в інтересах податкових органів, а й у власних інтересах компанії, щоб не втратити відстеження речей.

Цей процес можна значно спростити за допомогою бухгалтерського програмного забезпечення. Адже сучасне фінансове програмне забезпечення побудовано таким чином, що різні сфери бухгалтерського обліку, такі як фінансовий облік, управління клієнтами та постачальниками, застереження та виставлення рахунків -фактур, можуть бути синхронізовані. Це автоматизує робочі процеси бухгалтерського обліку та полегшує стеження за всіма важливими цифрами та економічними змінами у бізнесі.

Але бухгалтерське програмне забезпечення корисне не тільки для компаній. Будучи індивідуальним підприємцем, фрілансером або невеликим початківцем, ви також можете скористатися інструментом, який допомагає писати рахунки-фактури, відстежувати вхідні платежі та витрати та обчислювати податкові відрахування.

Бухгалтерське програмне забезпечення пропонує ці 7 переваг

Юридична своєчасність

Оскільки у питаннях бухгалтерського обліку необхідно враховувати багато юрисдикцій, відстежувати речі не так просто. Хороше бухгалтерське програмне забезпечення робить це за вас, оскільки воно постійно оновлюється провайдером і оновлюється з останнім юридичним статусом.

Зберігання даних згідно GoBD

Відповідно до "Принципів належного управління та зберігання книг, записів та документів в електронній формі, а також для доступу до даних" (GoBD), вихідні документи, що зберігаються в електронному вигляді, такі як рахунки -фактури або накладні, повинні бути незмінними. Просто створити їх у Word або Excel, а потім зберегти на комп’ютері - недостатньо. Теоретично ці документи можуть бути змінені пізніше, навіть якщо ніхто цього не помітить. Хороше бухгалтерське програмне забезпечення дозволяє зберігати документи відповідно до GoBD і тим самим підвищує вашу юридичну безпеку.

Уникнення помилок

Оскільки багато що відбувається автоматично в бухгалтерських програмах, помилок можна уникнути. Програмне забезпечення робить складні розрахунки, що не тільки зручно, але й підвищує безпеку того, що ви завжди працюєте з правильними цифрами. Існують також зовнішні програми, такі як Gnumeric, які можна використовувати для точного обчислення. Однак практичніше обробляти все в одному інструменті.

Підключення до онлайн -банкінгу

Сучасні програми бухгалтерського обліку можна пов'язати з онлайн -банкінгом. Таким чином, вхідні та вихідні платежі за рахунком завжди можна бачити, і, наприклад, нагадування у разі несвоєчасних платежів можна надсилати одним клацанням миші.

Оцифрування квитанцій та рахунків -фактур

Квитанції або рахунки -фактури не можна втратити, оскільки вони зберігаються в цифровому вигляді. Крім того, завдяки програмному забезпеченню для бухгалтерського обліку, ручна сортування більше не потрібна.

Податкові радники економлять

За допомогою програмного забезпечення для бухгалтерського обліку податкового радника можна зберегти за певних обставин. Це зменшує щомісячні витрати і особливо корисно для власників малого бізнесу.

Економія місця

Бухгалтерія в компаніях може заповнити сотні папок і полиць. Цей простір можна зменшити за допомогою бухгалтерського програмного забезпечення, оскільки багато процесів працюють лише на ПК.

Ось так працює фінансове програмне забезпечення

Принцип роботи бухгалтерського програмного забезпечення складний. Комплексне програмне забезпечення включає:

• Автоматизована бухгалтерія наприклад, на основі призначення рахунків документів та операцій, а також визначення оподаткування та прибутку. Опублікування, створення рахунків-фактур з надлишком прибутку (EÜR), звіт про прибутки та збитки (P&L), авансові декларації з податку з продажу та річна фінансова звітність також є частиною функцій.
• Управління платежами та надходженнями Наприклад, шляхом автоматичної сортування квитанцій про платежі, архіву квитанцій, оплати рахунків одним клацанням миші або синхронізації програмного забезпечення бухгалтерського обліку з вашою власною електронною поштою або хмарою.
• Організаційні можливості для наших клієнтів.
• Підключення до банків та варіанти переказу наприклад, за допомогою кредитної картки або PayPal, щоб оплачувати рахунки одним клацанням миші.
• Огляд замовленнящоб завжди знати, де знаходиться ваша власна компанія.
• Програма виставлення рахунків з доставкою всередині програми для створення пропозицій, кредитів та рахунків -фактур та їх прямого перетворення.
• Підключення до ELSTER, податкове програмне забезпечення податкової інспекції.
• Регулярні оновленняякі забезпечують оновлення програмного забезпечення та врахування нового законодавства.

Бухгалтерське програмне забезпечення доступне як у вигляді хмарного рішення, так і як класичне програмне забезпечення, яке відтворюється на комп’ютері через компакт-диск. Хмарні рішення набагато практичніші, оскільки немає необхідності купувати програмне забезпечення або встановлювати програми. Бухгалтерською програмою можна керувати за допомогою браузера, а також вона доступна з будь -якого місця, тому вам потрібен лише один ПК, щоб усі ваші фінанси були під контролем.

ТОП -3 бухгалтерських програм

1. Lexoffice - веб -бухгалтерія

Lexoffice - це онлайн -облік від Lexware, фінансового програмного забезпечення, яке створювалося роками. У Lexoffice користувачі мають можливість вести облік без встановлення програмного забезпечення. Будь то рахунки -фактури з надлишком доходу (EÜR), написання рахунків -фактур, посилання на онлайн -банкінг або організація контактів з клієнтами - Lexoffice інтуїтивно зрозумілий у використанні, а різноманітні функції пропонують вам все необхідне.

Lexoffice надає електронну касову книгу для малого бізнесу, а Lexoffice також можна використовувати для малих та середніх компаній. Поєднання з ELSTER також інтегровано, як і інтерфейс DATEV. Якщо у вас є податковий радник, ви можете надати йому обраний доступ до вашого облікового запису Lexoffice. Lexoffice навіть пропонує вам мобільний додаток, за допомогою якого ви завжди можете стежити за своїми фінансами. Lexoffice доступний у трьох різних платних версіях, які можна скасувати щомісяця:

Рахунки та фінанси: За 7,90 євро на місяць (плюс ПДВ) існують основні функції з управління документами, написання пропозицій та рахунків, а також онлайн -банкінг та доступ до бухгалтерів.

Бухгалтерський облік та звіти: За 16,90 євро на місяць (плюс ПДВ) ви також можете створити EÜR, P&L та попередню декларацію з ПДВ. Цей варіант також можна використовувати для створення амортизаційних звітів та зведених звітів.

Бухгалтерський облік та заробітна плата: Для компаній з кількома працівниками рекомендується розширений варіант за 26,80 євро (плюс ПДВ), за допомогою якого, окрім вищезгаданих функцій, ви також можете створювати звіти про заробітну плату та заробітну плату, здійснювати виплати працівникам та оприбутковувати витрати на персонал.

2. SevDesk - інтуїтивно зрозуміле програмне забезпечення з посиланням ELSTER

SevDesk інтуїтивно зрозумілий у використанні та полегшує вам ведення бухгалтерії завдяки можливості оцифровувати квитанції та просте створення пропозицій та рахунків -фактур. Немає необхідності подавати заявку на сертифікат ELSTER у SevDesk, оскільки програма вже інтегрувала посилання на ELSTER.

Програма має автоматичне розпізнавання тексту OCR, що означає, що документи можна шукати за певними ключовими словами і таким чином знаходити їх швидше. Також можуть бути створені міжнародні облікові записи, а також доступ через додаток. Хоча деякі програми обмежують кількість бронювань на рік, SevDesk дозволяє необмежену кількість.

Також є телефонна підтримка та відео довідки на випадок, якщо ви не знайомі з деякими функціями бухгалтерської програми. Структура витрат SevDesk базується на місячних контрактах, які можуть бути розірвані, 12-місячних або 24-місячних передплат, а також існує три різних розміри пакетів:

Рахунок -фактура:	За допомогою основної функції рахунки -фактури можна надсилати швидко та легко. Інтегрована розсилка, доступ до податкових консультантів, адміністрування клієнтів, експорт DATEV, нагадування про платежі та створення кредитів та анулювання. Вартість становить 8,90 євро на місяць на місячній основі, 7,90 євро на місяць на річній основі та 6,90 євро на місяць для дворічного контракту.
Бухгалтерський облік:	Крім функцій виставлення рахунків, існує також цифрове управління документами та інтелектуальне розпізнавання документів. Крім того, користувачі мають можливість EÜR та P&L, а також попередню декларацію з ПДВ. Ведення касової книги та інтерфейсу для онлайн -банкінгу також інтегровані. Витрати оцінюються у 16,90 євро, 15,90 євро та 13,90 євро на місяць залежно від контракту на 1, 12 або 24 місяці.
ERP:	Ці функції корисні для компаній, які хочуть керувати управлінням запасами, цінами постачальників та клієнтів, а також проводками товарно -матеріальних цінностей за допомогою свого бухгалтерського програмного забезпечення. Також можна призначити товари та постачальників. Приватні особи не потребують такого набору функцій. Ціни на ці функції становлять 45,90 євро, 43 євро або 39,50 євро, залежно від терміну.

3. Reviso - облік у трьох цінових варіантах

За допомогою програми бухгалтерського обліку Reviso ви створюєте плани рахунків, користуєтесь інтерфейсом ELSTER та записуєте платежі в різних валютах. Ви також можете зв’язати свій онлайн -банкінг, створити вичерпні звіти про бізнес, податкові декларації або стежити за своїм балансом. Документи можна легко відсканувати та оцифрувати. Ви можете надіслати рахунки -фактури, нагадування, накладні, підтвердження замовлення та пропозиції всього за кілька кліків. Управління постачальниками та клієнтами полегшує вам відстеження ваших зобов’язань. Таким чином ви керуєте своїми витратами, не виходячи з власного будинку.

Недоліком Reviso порівняно з двома іншими представленими варіантами є те, що кількість бронювань обмежена у кожному з трьох платних варіантів. Ось єдина відмінність у ціні. Функції однакові у всіх варіантах, змінюється лише кількість бронювань.

Соло:	Максимум 1000 бронювань на рік за 15 євро на місяць.
Малий бізнес:	Максимум 4000 бронювань на рік за 29 євро на місяць.
Професіонал:	Максимум 10 000 бронювань на рік за 39 євро на місяць.

Якщо вам потрібна лише основна функція і ви хочете виставляти рахунки -фактури, SevDesk або Lexoffice дешевше в інших постачальників. Однак, якщо ви хочете скористатися більшою кількістю функцій і обійтися з 1000 бронювань на рік, Reviso може отримати дешевшу пропозицію з подібним набором функцій.

Як правильно вибрати інструмент

Якщо ви хочете вибрати програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, подумайте про свою особисту ситуацію. Залежно від того, чи хочете ви, як приватна особа, скласти податкову декларацію з невеликою підтримкою, чи є ви засновником стартапу, і тепер вам потрібно уважно стежити за своїми фінансами, у вас зовсім інші вимоги до вашого фінансового програмного забезпечення.

Окрім розміру компанії, ваша галузь також може впливати на рішення про використання бухгалтерського програмного забезпечення. Клуби мають інші вимоги до програмного забезпечення, ніж менеджери з нерухомості. Існують різні бухгалтерські програми для різних потреб:

• За допомогою Money Manager EX ви можете стежити за своїми доходами та витратами, за балансом свого рахунку та за своїми інвестиціями та позиками.
• OpenPetra - це безкоштовне програмне забезпечення для адміністрації асоціації чи організації допомоги.
• Berlussimo сприяє управлінню багатоквартирними будинками за допомогою ремісничих послуг, ремонту та різних орендарів.
• Інструмент Monex особливо підходить для приватних домогосподарств та малого бізнесу, коли справа стосується управління доходами та витратами.
• Фінансові інструменти Hibiscus, які також можуть виконувати банківські послуги на дому, а також SynTAX та Jameica підходять для бухгалтерського супроводу малого бізнесу.
• Подвійна бухгалтерія та огляд онлайн -банкінгу абсолютно безкоштовні за допомогою GnuCash.

Порада: Як підприємець, ви можете вирахувати з податку щомісячні або разові витрати на програмне забезпечення для бухгалтерського обліку як витрати для бізнесу.

3 поради щодо цифрового обліку

1. Негайно оцифруйте свої паперові квитанції за допомогою сканера і не дозволяйте спершу виникнути купу паперів. Це економить ваш дорогоцінний час і не втрачає речей.
2. Збережіть документи в хорошій роздільній здатності та у робочому форматі файлу, наприклад PDF.
3. Другий монітор, який розташований вертикально (наприклад, можливо через планшет), може полегшити облік, оскільки цифрові документи майже виключно вертикальні.

Висновок: хороше бухгалтерське програмне забезпечення робить вам багато роботи

Бухгалтерський облік є важливою складовою компанії, і приватні особи, а також власники малого бізнесу не можуть ігнорувати це. Необхідно стежити за вхідними платежами та витратами, щоб мати можливість діяти економічно. Законодавчий орган також визначає, як регулювати бухгалтерський облік. Бухгалтерське програмне забезпечення допомагає вам не втрачати відстеження речей і завжди діяти відповідно до законодавства.

Створення річної фінансової звітності, EÜR, звіту про прибутки та збитки та попередньої декларації з ПДВ можливе за допомогою бухгалтерських програм. Ваш власний бізнес -рахунок та програмне забезпечення ELSTER податкової інспекції також можна зв’язати з бухгалтерською програмою. Якщо ви обираєте цифрове хмарне рішення, ви можете отримати доступ до своєї бухгалтерії в будь -який час і в будь -якому місці. Вам не потрібно встановлювати додаткове програмне забезпечення, і теоретично ви можете вести бухгалтерію за допомогою таких програм, як Lexoffice, SevDesk або Reviso без податкового консультанта.

Вибираючи фінансове програмне забезпечення, важливо знати, у якій галузі ви працюєте, наскільки велика ваша компанія та які ваші вимоги до бухгалтерського обліку. З кількома порадами та хорошим програмним забезпеченням це завдання більше не дратує та хаотично для вас, але ви можете регулювати свої фінанси законно безпечним способом і не боячись помилок.