Таким чином, ви можете позначати електронні листи для подальших дій, наприклад, якщо вам все одно доведеться відповідати на них.
Починаючи з Outlook 2003, у вас є можливість позначити листи у вашій поштовій скриньці для подальших дій. На вибір також є прапори різного кольору та функція нагадування.
Найкраще, що вам потрібно зробити, це продумати систему кольорів, щоб ви могли з першого погляду побачити, чи потрібно відповісти на пошту, наприклад, електронною поштою чи телефонним дзвінком, чи все ще тягне за собою трудомісткі завдання тощо.
Листи, позначені для подальших дій, залишаються у папці, в якій ви їх зберегли. Ви також знайдете посилання на ці листи в папці пошуку "Дослідження". Тож вам не потрібно натискати структуру папок, щоб знайти виділені листи.
Але будьте обережні: Якщо ви видалите електронний лист у папці "Для подальших дій", він також буде видалений у вихідній папці.
Щоб додати кольоровий прапор до електронного листа, виконайте такі дії:
1. Клацніть правою кнопкою миші на ньому та викличте команду "Для подальшої роботи".
2. Виберіть потрібний колір.
Натискання прапорця знову вимикає його і позначає завдання як "виконане".
Якщо ви зазвичай використовуєте один і той же колір, то визначте це як стандарт: клацніть правою кнопкою миші по електронній пошті, викликайте команду "Для подальших дій", а потім "Встановити стандартну мітку" та виберіть колір.
Тоді ви можете призначити електронному листу прапор зі стандартним кольором, просто натиснувши символ галочки у стовпці з прапорами.