Ось як працює Excel: вставляйте, аналізуйте та обробляйте дані

Ось що пропонує вам програма електронних таблиць Microsoft Office

Excel-відома програма для роботи з електронними таблицями з пакета Microsoft Office. За допомогою Excel користувачі мають можливість збирати дані в табличній формі та таким чином чітко їх готувати. Існують також сотні функцій Excel, за допомогою яких можна аналізувати числа та тексти. На додаток до всіх видів розрахунків, це включає фінансову математику та статистику.

Excel пропонує різноманітні функції та параметри

Більшість людей знає Excel. Microsoft інтегрувала програму Excel у пакет офісних програм, щоб користувачі могли створювати таблиці, схеми тощо. Програма стандартно входить в програмне забезпечення Office. За допомогою програми електронних таблиць Microsoft пропонує універсальний інструмент, який виходить далеко за рамки створення та форматування таблиць.

Microsoft Excel: факти та варіанти програми

В принципі, використання програмного забезпечення просте. На робочих аркушах ви знайдете стовпці, рядки та клітинки. Вони можуть бути наповнені різними даними. Потім їх можна відформатувати, проаналізувати та додатково обробити.

Microsoft Excel пропонує широкі можливості та функції для роботи з даними, які ви створили або імпортували самостійно. LibreOffice або Google Sheets доступні на ринку як безкоштовні альтернативи Excel.

Робота з файлами: збереження, імпорт та експорт даних

Ви можете використовувати порожню таблицю Excel або вибрати шаблон. Окрім збереження файлів, у файл також можна імпортувати зовнішні дані та експортувати створені записи даних.

Параметри налаштування Excel

Ось основні параметри налаштування Excel:

• Формули
• мова
• Стрічка
• Панель інструментів
• Надбудови
• Перегляд документів

Ось як можна працювати з таблицями в Excel

Основні функції Excel включають додавання, підрахунок, визначення максимальних і мінімальних значень, а також усереднення та логічну перевірку даних. Крім того, програма має більше 400 функцій, які розташовані не тільки у сфері фінансової математики та статистики.

Як структуровані таблиці в Excel?

Якщо створюється нова таблиця, користувач починає з книги. За потреби можна додати додаткові робочі листи в нижню область. Таблицю можна створювати та розширювати різними елементами.

Форматувати таблиці (умовно)

Для форматування таблиці необхідно позначити відповідні дані. Шаблон бажаного формату таблиці можна вибрати на вкладці "Пуск" та "Форматувати як таблицю".

Впорядкувати дані: функція сортування та фільтрації

Звичайно, програма електронних таблиць пропонує можливість фільтрації або сортування імпортованих або створених записів даних з різними параметрами.

Таблиця з Excel: функції та формули

Різні обчислення можна проводити за допомогою формул, які починаються зі знака рівності "=". Складні формули також можна визначити таким чином.

Для побудови функцій і формул

Формули починаються зі знака рівності. Потім вставляються константи та оператори. Разом вони можуть мати максимальну довжину 8 192 символів.

Огляд формул та функцій

На додаток до простих формул, таких як додавання, Excel також пропонує більш складні оцінки у вигляді складних функцій, які можна поєднувати між собою. Ви можете отримати огляд функцій у повному списку всіх функцій Excel. Прикладами функцій є:

• Функції дати та часу: Щоб вставити поточну дату або час у клітинку, допомагають формули = TODAY () та = NOW (). Однак, щоб змінити значення, клітинку потрібно оновити вручну.
• Текстові функції: Ця функція дозволяє користувачеві конвертувати з числового формату в текст. Таким чином дані, що складаються з цифр або дат, можна об’єднати у текст.
• Математичні, статистичні та фінансові функції: Окрім математичних функцій для обчислення за допомогою чисел, Excel також пропонує можливість оцінки або створення статистики. Крім того, існують різні фінансово -математичні функції. Наприклад, вартості, що підлягають оплаті або отриманням, можуть бути виведені як негативні чи позитивні.
• Перевірити формули: під час введення формул можуть виникнути помилки. Щоб їх знайти, допомагають пункти "Формули, моніторинг формул" та "Трасування до попередника".

Відео-інструкції: Microsoft Excel: Вкладки та їх основні функції

Робота з діаграмами в Excel

Діаграми в Excel можна використовувати для візуалізації даних у таблиці. Excel пропонує кілька типів діаграм, включаючи:

• Гістограми
• Діаграми територій
• Картограми
• Кругові діаграми
• Лінійні діаграми

Налаштування, створення, редагування діаграм

Щоб створити діаграми, виділіть дані, перейдіть на вкладку Вставка та виберіть Рекомендовані діаграми. Щоб відредагувати або адаптувати щойно створене, вам потрібно лише клацнути правою кнопкою миші на діаграмі.

Редагуйте легенди та сокири

Також можна редагувати осі діаграми та змінювати та мітити легенду. Для цього схему необхідно позначити. Тоді "Дизайн" та "Вибір даних" дозволяють редагувати легенди та мітки осей.

Автоматична робота з Excel VBA та макросами

VBA та макроси можна легко використовувати для автоматизації завдань. Для цього "Інструменти розробника" потрібно активувати через "Файл"> "Параметри"> "Налаштувати стрічку".

Створюйте та редагуйте макроси

Макрос створюється, вибравши вкладку Розробник. Там ви знайдете область "Код" з пунктом "Макроси". Тоді ви можете визначити автоматизми за допомогою "Записати макроси" і за необхідності відредагувати їх за допомогою редактора Visual Basic (VBA).

Адаптуйте таблицю або програму Excel за допомогою макросів

Макроси не тільки дозволяють вказувати команди, які виконуються автоматично. Це також можна використовувати для доступу до інших програм або налаштувати Excel за допомогою макросу.

Легке використання Excel: поради та проблеми

Чим ширша програма, тим важливіші поради та хитрощі та знання можливих проблем. У разі виникнення проблем або порад щодо ефективнішої роботи з Excel можна використовувати такі області:

• Гарячі клавіши
• поширені помилки
• Шаблони Excel
• FAQ
• Зразкові розрахунки

Широко використовуйте функції та параметри Excel

Якщо ви хочете підготувати свої дані зрозумілим способом або проаналізувати їх, ви навряд чи зможете уникнути такої електронної табличної програми, як Microsoft Excel. Будь то робота з таблицею, візуалізація за допомогою діаграм або економія часу за допомогою макросів: Excel пропонує численні варіанти для надійного виконання обчислень, відображення їх у зручному для користувача вигляді та створення таблиць.