Кілька користувачів з однією адресою електронної пошти можуть надсилати повідомлення через загальнодоступну папку.
Щоб надати кільком користувачам доступ до електронної адреси (наприклад, до [email protected] або [email protected]), загальнодоступна папка, активована для поштової адреси, часто використовується як поштова скринька. Тоді зазвичай має сенс надати одному або кільком користувачам право надсилати повідомлення за допомогою адреси відправника загальнодоступної папки.
Ось як ви, як адміністратор Exchange, надаєте користувачам право використовувати "Надіслати як" для загальнодоступної папки:
1. Запустіть диспетчер системи Exchange.
2. Відкрийте «Папки», а потім «Загальнодоступні папки».
3. Клацніть правою кнопкою миші потрібну загальнодоступну папку та виберіть у контекстному меню команду «Властивості».
4. На вкладці «Авторизації» натисніть кнопку «Права каталогів».
5. Натисніть Додати та виберіть потрібних користувачів.
6. У вікні "Дозволи" встановіть прапорець "Дозволити" для "Надіслати як" або "Надіслати як" праворуч.
7. Вимкніть усі інші права, які пропонуються у стандартних налаштуваннях MMC.
8. Натисніть “Застосувати” та “OK”.
Можливо, знадобиться деякий час, щоб ці зміни повторилися і набули чинності для кожного клієнта.
Для того, щоб надіслати нове повідомлення з адресою електронної пошти загальнодоступної папки, відповідний користувач натискає "Нове повідомлення" у своєму Outlook і вибирає загальнодоступну папку під "Від:". Якщо вікно "Від:" не видно, дисплей необхідно активувати в меню "Перегляд".
