Численні поради щодо оптимального використання Word
Крім Excel, програма Microsoft Word є найбільш часто використовуваною програмою з пакета Office. Численні користувачі цінують простоту використання та чіткість програми обробки текстів. Але є ще багато порад та хитрощів, які роблять Word ще простішим у використанні. Це економить ваш дорогоцінний час під час редагування документів і дозволяє працювати ще ефективніше.
Додаткові функції для більш ефективного використання Word
За допомогою Word - програми обробки текстів з пакета Microsoft Office - ви можете створювати тексти, таблиці та вставляти ілюстрації та графіки у свій документ. Для полегшення письма програма оснащена численними засобами доступності. Для багатьох функцій існують навіть комбінації клавіш, які дозволяють виконувати команду без єдиного клацання мишею. Наприклад, комбінація клавіш [CTRL] + [Z] допомагає скасувати кілька дій.
Функції спеціальних можливостей стають доступними після відкриття документа Word для редагування. Потрібно працювати з кількома файлами? Тоді Word також пропонує вам функцію відкриття кількох документів одночасно. Щоб уникнути необхідності щоразу налаштовувати основні параметри, такі як шрифт, міжрядковий інтервал та номери сторінок, має сенс використовувати шаблони формату. Також може бути корисним увімкнути команди редагування форми.
Спростіть використання Word за допомогою шаблонів формату
Стиль містить стандартні параметри документа. Microsoft Word пропонує вам численні шаблони Word, які можна використовувати під час створення тексту. Ви можете знайти це на стрічці меню під пунктом "Пуск". Має сенс використовувати таблиці стилів, особливо для заголовків. Тому що тоді можна створити автоматичний зміст у Word всього за кілька кліків.
Налаштування за замовчуванням не відповідають вашим очікуванням? Потім просто індивідуалізуйте шаблон формату, щоб спроектувати роботу Word відповідно до ваших побажань. Все, що вам потрібно зробити, це клацнути правою кнопкою миші відповідний шаблон на стрічці меню. Тепер з'явиться список, у якому ви знайдете опцію "Змінити".
Після цього відкриється вікно, в якому ви можете адаптувати шаблон формату відповідно до ваших вимог. Ви не тільки визначаєте шрифт, розмір та колір, а й те, чи потрібно друкувати текст курсивом або жирним шрифтом. Перш ніж підтвердити "OK", вирішіть, чи застосовується форматування лише до поточного документа, чи його також слід застосовувати до нових файлів.
Поради щодо цільових пошуків у документах Word
Багато файлів Word містять більше однієї сторінки тексту. Тут ви можете швидко втратити відстеження речей. Тоді цілеспрямований пошук інформації не такий простий. Але за допомогою цієї підказки Word ви можете швидко перейти на потрібну сторінку. Скористайтеся функцією «Шукати та замінювати», щоб перейти безпосередньо до роботи, яку шукаєте. Якщо ви не впевнені, на якій сторінці можна знайти інформацію, ви можете зручно прокручувати сторінки за допомогою функції автоматичного прокручування.
Комбінація клавіш [CTRL] + [F] також полегшує вам використання Word. Відкриється навігація, за допомогою якої можна шукати певні слова. Просто введіть термін, який ви шукаєте, і підтвердіть за допомогою клавіші Enter. Тепер Word автоматично позначатиме для вас усі звернення. Щоб перейти до наступного збігу, використовуйте стрілки під рядком пошуку.
порада: Ви також можете використовувати цю функцію Word для швидкого пошуку подвійних пробілів. Просто введіть два пробіли поспіль у рядок пошуку, щоб знайти приховані помилки в тексті.
Зауважте, що за допомогою комбінації клавіш у Word можна шукати лише текст та таблиці, які він містить. Чи хотіли б ви шукати у верхньому та нижньому колонтитулі документа певний термін? Потім спочатку клацніть верхній і нижній колонтитули. Те саме стосується і коментарів.
Копіювання та реорганізація текстів
Більшість текстових документів переглядаються кілька разів, перш ніж вони набудуть остаточної форми. Може статися так, що цілий абзац повинен знайти нове місце. Але хороша новина: вам не потрібно повторно вводити текст. Щоб полегшити використання Word, скористайтесь функцією "Копіювати та вставити". Єдиний спосіб зробити це швидше - це "перетягнути". Таким чином, текст можна зручно переміщати в документі.
Щоб отримати вміст з іншого файлу, його потрібно скопіювати класичним способом. Це означає: Ви позначаєте розділ, який потрібно скопіювати, і натискаєте на ньому правою кнопкою миші. Потім виберіть "скопіювати". Тепер виберіть місце у своєму документі, куди ви хочете вставити вміст. Тут також клацніть правою кнопкою миші та виберіть "вставити". Це швидше за допомогою комбінацій клавіш [Ctrl] + [C] та [Ctrl] + [V].
Але будьте обережні: Тексти з іншого джерела зазвичай мають інший формат. Під час копіювання Word також застосовує форматування абзацу. Однак у параметрах редагування є можливість запобігти цьому. Тому просто скопіюйте текст без форматів. Також переконайтеся, що заголовки та колонтитули, а також переноси у Word узгоджені під час копіювання та вставки.
Додаткові поради щодо використання Microsoft Word
Починаючи з версії Office з 2016 року є практична функція, яка допомагає практично у всіх питаннях. Мається на увазі поле пошуку з назвою «Пошук» або «Що б ви хотіли зробити?», Яке вам, можливо, вже знайоме з інших програм Office, таких як PowerPoint або Excel.
Тут ви шукаєте не слова у своєму документі, а будь -яку функцію Word. Наприклад, якщо ви не знаєте, як налаштувати переноси для тексту, просто введіть “Переноси” у цьому полі. Тепер програма обробки текстів надає вам відповідний результат у пункті "Дії". Те саме стосується таблиць, колонтитулів та всіх можливих проблем у Word.
Ще один корисний інструмент-це власний перекладач Word. Для цього позначте розділ речення, який потрібно перекласти на іншу мову. Клацніть правою кнопкою миші маркер. Тепер функція перекладу з'являється праворуч. Просто виберіть відповідну мову та натисніть «вставити», щоб перекласти текстовий уривок безпосередньо в документі.
Microsoft Office ще простіше: хитрощі, щоб спростити використання Word
Word - так само, як Excel, PowerPoint і Co. - містить численні функції, які полегшують використання програмного забезпечення. Їх не завжди легко знайти на перший погляд. Незалежно від того, чи потрібно форматувати таблиці або рядки, редагувати заголовки чи колонтитули або просто шукати спеціальні символи: Панель пошуку корисних функцій часто надає тут засіб.
Якщо ви також знаєте поради щодо форматування, пошуку та вставки, незабаром ви зможете користуватися текстовою обробкою як би само собою. Часто ви навіть рятуєте себе натисканням миші завдяки комбінаціям клавіш. Це дозволяє зосередитися на змісті ваших документів, не турбуючись надто щодо форматування.
FAQ
Чи має Word спеціальні можливості для людей з вадами зору?
Так, Office цінує доступність. Тому Word пропонує програму зчитування з екрана для людей з вадами зору. Перш за все, численні комбінації клавіш допомагають використовувати весь спектр функцій програми для написання. Офісний диктант також дозволяє конвертувати розмовний вміст у письмові слова.
Де я можу отримати додаткову допомогу щодо використання Word?
Microsoft інтегрувала довідкову функцію в рядку меню всіх програм Office. У цьому цифровому посібнику ви знайдете навчання та новини, а також загальну довідку щодо використання Word for Word. Ви можете переміщатися по окремих категоріях або шукати певне ключове слово.
Як встановити мій улюблений шрифт за замовчуванням?
Натисніть «Пуск» у рядку меню. У нижньому правому куті категорії "Шрифт" ви побачите стрілку, спрямовану вниз. Натисніть на це, щоб відкрити нове вікно, у якому ви можете вказати шрифт. У нижньому лівому куті тепер ви знайдете функцію "Встановити за замовчуванням". Потім ви вирішуєте, чи застосовувати цей параметр лише до поточного документа або до всіх інших файлів. Після підтвердження з "OK" Word прийме ваш новий стандартний шрифт.
