Таким чином, ви можете позначати електронні листи для подальших дій, наприклад, якщо вам все одно доведеться відповідати на них.
В Outlook 2007 спосіб позначання електронних листів у папці "Вхідні" для подальших дій був значно покращений у порівнянні з попередньою версією:
-
Вже є заздалегідь визначені дати спостереження, такі як "Сьогодні"; "Завтра" або "Цього тижня".
-
Наступні записи тепер також можна побачити в панелі справ (незалежно від того, чи є у них зустріч чи ні)-де, на мою думку, вони належать. Адже відстеження - це не що інше, як завдання.
-
Подальші дії більше не обмежуються електронною поштою: тепер ви можете визначити подальші дії для контактів, які також можна побачити на панелі справ.
-
І останнє, але не менш важливе: сповіщення тепер також коректно працює для листів, відсортованих у папку. В Outlook 2003 сповіщення також можна ввімкнути для листів у папках, але програма нагадує вам лише про листи, що знаходяться у папці "Вхідні".
Електронні листи, позначені для подальших дій, позначаються кольоровим прапорцем у папці "Вхідні" та папках. На вибір також є прапори різного кольору та функція нагадування. В Outlook 2007 кольори вже пов’язані з такими зустрічами, як «Сьогодні», «Завтра» тощо. Однак ви не повинні дотримуватися цієї вимоги; Ви також можете визначити інші кольори.
Щоб додати кольоровий прапор до електронного листа, виконайте такі дії:
1. Клацніть правою кнопкою миші на ньому та викличте команду "Для подальшої роботи".
2. Виберіть потрібний колір.
Натискання прапорця знову вимикає його і позначає завдання як "виконане".
Листи, позначені для подальших дій, залишаються у папці, в якій ви їх зберегли. Ви також знайдете запис для цього на панелі завдань.
Ще одна порада
Якщо ви зазвичай використовуєте один і той же колір, то визначте це як стандарт: клацніть правою кнопкою миші по електронній пошті, викличте команду "Для подальших дій", а потім "Встановити швидкий клік" та виберіть колір.
Тоді ви можете призначити електронному листу прапор зі стандартним кольором, просто натиснувши символ галочки у стовпці з прапорами.
