Ви можете автоматично копіювати надіслані листи у відповідну папку одержувачів.
Outlook зберігає копії надісланих вами листів у папці "Надіслані". Однак було б більш практичним, якби вони були автоматично відсортовані у папку для відповідного одержувача (за умови, що ви керуєте своєю поштою за допомогою папок).
Ви можете досягти цього, визначивши відповідне правило для одержувачів пошти, для яких ви створили власні папки.
1. Викличте команду «Інструменти, правила та сповіщення» (Outlook з 2003 р.) Або «Інструменти, майстер правил» (попередні версії Outlook).
2. На вкладці «Правила електронної пошти» натисніть «Нове правило» (або «Нове» в Outlook до 2003 року) і виберіть «Створити правило без шаблону».
3. Виберіть Перевірити повідомлення після надсилання та натисніть Далі.
4. У верхньому вікні активуйте опцію «надіслано особі / списку розсилки» і натисніть на синє підкреслене слово «особа / список розсилки» у нижньому вікні. Виберіть одержувача, натисніть OK, потім натисніть Далі.
5. Тепер активуйте "Перемістити копію цього до папки" у верхньому вікні та натисніть на синю підкреслену "Цільову папку" у нижньому вікні. Виберіть потрібну папку, а також активуйте "Не застосовувати ніяких додаткових правил". Натисніть Готово ".
6. Тепер визначте відповідні правила для інших адресатів.
7. Закрийте діалогове вікно за допомогою "OK".
Outlook продовжує автоматично створювати копії всіх надісланих листів у папці "Надіслані". Якщо ви хочете запобігти цьому в майбутньому, викличте команду «Інструменти, параметри, параметри електронної пошти» та вимкніть опцію «Зберегти копії повідомлень у папці« Надіслані ».
