Якщо ви хочете зробити електронні таблиці в Microsoft Excel професійними, ви можете додати прапорці до свого документа. Чіткіше вводити дані можна за допомогою прапорців або перемикачів. В аналоговому полі прапорці в основному відомі з паперових документів. Наприклад, встановивши прапорець як прапорець, ви приймаєте рішення «так/ні». Прапорці також використовуються в Інтернеті, наприклад, в опитуваннях або онлайн-магазинах. У Microsoft Excel прапорці є одним із так званих елементів керування форми.
Як вставити прапорці в електронну таблицю Excel?
Працювати з прапорцями в Microsoft Excel можна кількома клацаннями миші у зручний для користувача спосіб за допомогою таких п’яти кроків:
- Перейдіть на вкладку «Розробник». На стрічці натисніть кнопку «Вставити» та встановіть прапорець у групі «Елементи керування формою». Це третій запис в області параметрів елементів керування формою.
2. На другому кроці натисніть свою електронну таблицю. Потім прапорець буде вставлено в електронну таблицю як прапорець із міткою.
3. Щоб налаштувати мітку, клацніть текст «Прапорець 1» або виберіть «Редагувати текст» у контекстному меню, клацніть правою кнопкою миші.
Примітка. Позначення елементів керування не відповідає звичайним стандартам Microsoft. Завершивши введення тексту, клацніть клітинку, щоб припинити введення.
Наступним кроком буде вибір комірки в електронній таблиці. У цій комірці зберігається інформація про те, чи встановлено прапорець, чи знято його.
4. Для цього клацніть елемент правою кнопкою миші та виберіть «Керування форматом».
5. У подальшому клацніть поле посилання на комірку та перейдіть до потрібної комірки.
На останньому кроці ви можете перевірити функціональність вставленого елемента керування.
Порада. Ви можете клацнути правою кнопкою миші елемент керування. Якщо ви утримуєте клавішу [Alt] під час переміщення, ви розміщуєте елемент точно в клітинках.
Прапорець чи перемикач – у чому різниця?
Використання прапорців у Microsoft Excel є особливо ефективним, коли можливий вибір між двома умовами, оскільки прапорці можуть представляти лише два варіанти. Прапорець позначено або не позначено.
Спочатку прапорці походили з паперових форм, де користувачі повинні були намалювати чорну крапку в полі поруч зі своїм вибором або поставити прапорець. Прапорці активуються клацанням миші або натисканням клавіш. Кілька прапорців можуть чітко відображатися один під одним. З цієї причини вони підходять, наприклад, для вибору продукту або для структури анкети в Microsoft Excel.
На відміну від цього, Microsoft Excel також пропонує інтеграцію перемикачів. Перемикачі представлені у вигляді маленьких круглих кнопок, і їх можна вибрати еквівалентно на вкладці «Розробник».
Наприклад, вони розташовані в групах по три. Тут вибрано перемикач у групі, а два інших вимкнено за замовчуванням. Якщо ви клацнете один із цих перемикачів, буде активовано лише цей перемикач. Усі інші радіокнопки залишаються вимкненими. Поля параметрів можна використовувати в основному в електронних таблицях, де користувач має зробити вибір із кількох варіантів. Наприклад, спосіб оплати товарів чи послуг можна вибрати за допомогою перемикачів.
