Можливо, ви знаєте це: ви створили презентацію, яка чудово виглядає на вашому комп’ютері. Однак, як тільки колега або клієнт відкриває його на іншому комп’ютері, тексти більше не поміщаються на слайді, а розриви рядків стають v
Чому зовнішній вигляд презентації змінюється на іншому ПК
Хоча одна й та сама версія PowerPoint встановлена на вашому комп’ютері та колезі чи клієнті, шрифти все ще можуть відрізнятися. Склад пакету шрифтів залежить від різних операційних систем. Можливо, ви також встановили спеціальні корпоративні шрифти, яких немає у клієнта.
Якщо використаний шрифт відсутній, його буде замінено подібним шрифтом. Однак, оскільки два шрифти ніколи не є абсолютно однаковими, це призводить до відмінностей у відображенні. Наприклад, ваш текст раптово проходить по нижній частині слайда і більше не поміщається у текстове поле.
Рішення 1: використовуйте стандартні шрифти
Найпростіший спосіб уникнути проблем зі шрифтами - це використовувати шрифти, встановлені на кожному комп’ютері з ОС Windows:
- Шрифти Arial, Tahoma або Verdana особливо підходять для презентацій.
- Шрифти із зарубками, такі як Times New Roman, не так легко прочитати на екрані.
- Comic Sans надто грайливий для бізнес -презентації.
Рішення 2: вставити шрифти у презентацію
Якщо ви не використовуєте жодного з перерахованих вище шрифтів і все ще хочете бути впевненими, що ваша презентація відображатиметься однаково на інших комп’ютерах, то збережіть шрифти разом із презентацією. У PowerPoint це називається "вбудовуванням шрифтів". Це означає, що шрифти зберігаються разом із презентацією, а потім правильно відображаються на іншому комп’ютері. У вас є два варіанти на вибір. Ти можеш
- лише символи, використані у презентації або
- вставити всі символи.
Перший варіант рекомендується, якщо ви хочете, щоб розмір файлу був якомога меншим, а клієнт повинен дивитися лише на презентацію. Другий варіант створює більший файл, але тепер одержувач може редагувати презентацію.
ВАЖЛИВО: PowerPoint підтримує лише вбудовування шрифтів, на які не поширюються ліцензійні обмеження. Шрифти компанії не завжди схвалені для вбудовування. Якщо ви спробуєте використати подібний шрифт, що не має ліцензійних обмежень, презентацію все одно можна відредагувати.
Як вставити шрифти в PowerPoint 2003
- Відкрийте презентацію.
- Ви натискаєте в меню файл на Зберегти як.
- Натисніть у діалоговому вікні Зберегти як у верхньому правому куті Додатково а потім далі Зберегти параметри.
- Поставте прапорець Вставляйте шрифти TrueType, виберіть один із двох варіантів, описаних вище, а потім клацніть в порядку.
Як вставляти шрифти в PowerPoint 2007 і 2010
- Відкрийте презентацію.
- У версії 2007 натисніть кнопку Кнопка офісу або у PowerPoint 2010 на вкладці файл а потім далі Зберегти як.
- Натисніть у діалоговому вікні Зберегти як на Варіанти зберігання або у 2010 році Інструменти і потім Зберегти параметри.
- Поставте прапорець Вставити шрифти у файл, виберіть один із двох варіантів, описаних вище, а потім натисніть в порядку.
