Microsoft Excel за умовчанням сортує дані в рядки. Це означає, що перший рядок таблиці визначає порядок усіх інших рядків до останнього. Сортування стовпців у Microsoft Excel необхідна у виняткових випадках, наприклад, коли список імен потрібно відсортувати за алфавітом. Excel не пропонує вам конкретну кнопку на одній із вкладок для сортування в стовпцях. Однак сортування в стовпцях можна виконати за допомогою команд меню за п’ять простих кроків.
Сортування в стовпцях, як і в рядках, можна застосовувати як до чисел, так і до тексту, і повертає результати, якщо чітко визначено, які значення є ключовими полями та як їх слід сортувати.Наступний практичний приклад показує, як використовувати п’ять простих у використанні кроків у Microsoft Excel для сортування тексту та даних у стовпцях.
Як сортувати за стовпцями в Excel?
У прикладі ми налаштували просту таблицю. Він призначений для відображення робочих днів чотирьох співробітників компанії за останній календарний рік.
![](https://cdn.computerknow.net/software/1403096/excel_nach_sp alten_sortieren_in_5_schritten_2.jpeg.webp)
Таблицю потрібно відсортувати за стовпцями, щоб імена співробітників були відсортовані за алфавітом. Щоб відсортувати стовпці, виконайте наступне:
1. Позначте діапазон від B1 до E13 для сортування.
![](https://cdn.computerknow.net/software/1403096/excel_nach_sp alten_sortieren_in_5_schritten_3.jpeg.webp)
2. У версії Excel 2007 перейдіть на вкладку ДАНІ та виберіть пункт меню СОРТУВАННЯ ТА ФІЛЬТР. У програмі Excel до версії 2003 включно викличте команду DATA - SORT.
![](https://cdn.computerknow.net/software/1403096/excel_nach_sp alten_sortieren_in_5_schritten_4.jpeg.webp)
3. Після натискання кнопки СОРТУВАННЯ відкривається меню параметрів, у якому ви можете зробити індивідуальні налаштування сортування. Щоб відсортувати за стовпцями, перейдіть до ОПЦІЙ.
![](https://cdn.computerknow.net/software/1403096/excel_nach_sp alten_sortieren_in_5_schritten_5.jpeg.webp)
4. У діалоговому вікні, що з’явиться, клацніть «СОРТУВАТИ СТОВПЦІ» під параметром «ВИРІВНЮВАННЯ». Підтвердьте вибір сортування кнопкою ОК.
![](https://cdn.computerknow.net/software/1403096/excel_nach_sp alten_sortieren_in_5_schritten_6.jpeg.webp)
5. Знову з’явиться діалогове вікно СОРТУВАННЯ. Після перемикання на «Сортувати стовпці» в полях списку SORT ви більше не можете вибирати стовпці, а рядки таблиці. Зі списків виберіть рядки, за якими ви бажаєте відсортувати таблицю в стовпцях. Потім ви вказуєте, чи потрібно сортувати стовпці за зростанням чи спаданням.У нашому прикладі ми використовуємо рядок 1 як посилання.
На наступному малюнку показано діалогове вікно після описаних параметрів:
![](https://cdn.computerknow.net/software/1403096/excel_nach_sp alten_sortieren_in_5_schritten_7.jpeg.webp)
Підтвердьте налаштування сортування кнопкою ОК. Потім Excel сортує вашу таблицю за потрібною формою, сортуючи стовпці для імен у рядку 1 в алфавітному порядку від А до Я, щоб працівниця Дженніфер була першою.
![](https://cdn.computerknow.net/software/1403096/excel_nach_sp alten_sortieren_in_5_schritten_8.jpeg.webp)
Підсумовуючи, у Microsoft Excel можна кластеризувати за стовпцями на додаток до звичайного сортування за рядками. Це може бути доцільно, наприклад, якщо вам потрібно відсортувати велику таблицю співробітників з даними в алфавітному порядку.
По суті, порядок сортування можна налаштувати зручним для користувача способом в області меню SORT. На додаток до налаштування за замовчуванням "А-Я" , ви також можете сортувати в зворотному порядку або в спеціальних стовпцях.
![](https://cdn.computerknow.net/software/1403096/excel_nach_sp alten_sortieren_in_5_schritten_9.jpeg.webp)
Коригуючи критерій сортування та маючи можливість використовувати функцію сортування в Microsoft Excel для сортування за рядками та стовпцями, користувачі Excel мають усі доступні можливості для відображення своїх електронних таблиць Excel індивідуально та професійно для сортування.