Microsoft Excel за умовчанням сортує дані в рядки. Це означає, що перший рядок таблиці визначає порядок усіх інших рядків до останнього. Сортування стовпців у Microsoft Excel необхідна у виняткових випадках, наприклад, коли список імен потрібно відсортувати за алфавітом. Excel не пропонує вам конкретну кнопку на одній із вкладок для сортування в стовпцях. Однак сортування в стовпцях можна виконати за допомогою команд меню за п’ять простих кроків.
Сортування в стовпцях, як і в рядках, можна застосовувати як до чисел, так і до тексту, і повертає результати, якщо чітко визначено, які значення є ключовими полями та як їх слід сортувати.Наступний практичний приклад показує, як використовувати п’ять простих у використанні кроків у Microsoft Excel для сортування тексту та даних у стовпцях.
Як сортувати за стовпцями в Excel?
У прикладі ми налаштували просту таблицю. Він призначений для відображення робочих днів чотирьох співробітників компанії за останній календарний рік.
Таблицю потрібно відсортувати за стовпцями, щоб імена співробітників були відсортовані за алфавітом. Щоб відсортувати стовпці, виконайте наступне:
1. Позначте діапазон від B1 до E13 для сортування.
2. У версії Excel 2007 перейдіть на вкладку ДАНІ та виберіть пункт меню СОРТУВАННЯ ТА ФІЛЬТР. У програмі Excel до версії 2003 включно викличте команду DATA - SORT.
3. Після натискання кнопки СОРТУВАННЯ відкривається меню параметрів, у якому ви можете зробити індивідуальні налаштування сортування. Щоб відсортувати за стовпцями, перейдіть до ОПЦІЙ.
4. У діалоговому вікні, що з’явиться, клацніть «СОРТУВАТИ СТОВПЦІ» під параметром «ВИРІВНЮВАННЯ». Підтвердьте вибір сортування кнопкою ОК.
5. Знову з’явиться діалогове вікно СОРТУВАННЯ. Після перемикання на «Сортувати стовпці» в полях списку SORT ви більше не можете вибирати стовпці, а рядки таблиці. Зі списків виберіть рядки, за якими ви бажаєте відсортувати таблицю в стовпцях. Потім ви вказуєте, чи потрібно сортувати стовпці за зростанням чи спаданням.У нашому прикладі ми використовуємо рядок 1 як посилання.
На наступному малюнку показано діалогове вікно після описаних параметрів:
Підтвердьте налаштування сортування кнопкою ОК. Потім Excel сортує вашу таблицю за потрібною формою, сортуючи стовпці для імен у рядку 1 в алфавітному порядку від А до Я, щоб працівниця Дженніфер була першою.
Підсумовуючи, у Microsoft Excel можна кластеризувати за стовпцями на додаток до звичайного сортування за рядками. Це може бути доцільно, наприклад, якщо вам потрібно відсортувати велику таблицю співробітників з даними в алфавітному порядку.
По суті, порядок сортування можна налаштувати зручним для користувача способом в області меню SORT. На додаток до налаштування за замовчуванням "А-Я" , ви також можете сортувати в зворотному порядку або в спеціальних стовпцях.
Коригуючи критерій сортування та маючи можливість використовувати функцію сортування в Microsoft Excel для сортування за рядками та стовпцями, користувачі Excel мають усі доступні можливості для відображення своїх електронних таблиць Excel індивідуально та професійно для сортування.