Ось як ви встановлюєте, як Outlook визначає лапки у відповідних електронних листах.
Коли ви відповідаєте на електронний лист, ви часто посилаєтесь на окремі заяви в оригінальному листі. Для цього Outlook копіює весь текст оригіналу у відповідь після натискання кнопки «Відповісти» і позначає його як «у лапках».
Деякі користувачі пишуть своє повідомлення на початку електронного листа-відповіді і просто залишають цитований оригінал у кінці листа. Якщо на відповідь є інша відповідь і так далі, в кінці кожного електронного листа у вас є повний курс листування. З одного боку, це дуже практично, з іншого - цей стиль цитування під назвою "TOFU" ("текст вище, повна цитата нижче") дуже сильно роздуває листи. Ось чому Netiquette рекомендує інший, більш компактний стиль цитування, вбудоване цитування. У відповіді залишаються лише ті частини попереднього електронного листа, на які ви посилаєтесь; Вони позначаються кутовими дужками (>) на початку кожного рядка як лапки. Потім напишіть свою репліку знизу.
Переконайтеся, що Outlook належним чином позначає лапки таким чином:
1. Викличте команду «Інструменти, параметри».
2. На вкладці Налаштування натисніть Параметри електронної пошти.
3. У полі "При відповіді на повідомлення" виберіть опцію "Префікс перед кожним рядком вихідного повідомлення".
4. Введіть кутові дужки у поле "Попередньо до кожної лінії".
5. Якщо ваші коментарі також мають бути позначені вашим ім’ям або скороченням, активуйте опцію «Позначити мої коментарі» та введіть свою абревіатуру. Не рекомендується використовувати повне ім’я, інакше електронні листи швидко стануть заплутаними, якщо кілька відповідей надходитимуть туди -сюди. З цієї причини більшість користувачів не вмикають цю опцію.
6. У полі "При пересиланні повідомлень" можна також вказати, як слід поводитися з текстами пересланих листів. Як і цитати, ви можете відступити від них, додати префікс до кожного рядка, залишити їх неформатованими або додати як вкладення.
7. Закрийте діалогові вікна.
