Таким чином ви чітко подаєте дані
Безкоштовний пакет програм LibreOffice містить численні програми, які підходять для щоденних офісних завдань. Сюди також входить система бази даних Base, яка стандартно включена до встановлення LibreOffice. Через спільне походження структура програми схожа на базову версію OpenOffice. Ось чому це програмне забезпечення також розроблене для задоволення потреб широкого кола користувачів, які регулярно створюють набори даних та керують ними.
Особливості LibreOffice Base
Основні завдання Бази включають
- створення баз даних (таблиця баз даних)
- створення таблиць
- Форми та їх запит.
Ви також можете зробити інші дії, щоб налаштувати використання Base та зробити її більш зручною.
Сумісність Base
Великою перевагою LibreOffice є те, що програми в пакеті програм узгоджуються між собою. Це з'єднання особливо корисне при використанні внутрішньої програми електронних таблиць Base і Calc. Таблиці можна копіювати з однієї програми в іншу за власним бажанням.
Ще однією перевагою Base є її значна сумісність з іншими системами баз даних. Можлива взаємодія з наступними програмами:
- MySQL / MariaDB
- Адабас Д
- MS Access
- та PostgreSQL
Завдяки підтримці стандартних драйверів JDBC та ODBC також можна встановити з'єднання майже з усіма іншими базами даних.
Створюйте бази даних і таблиці
Щоб створити початкову базу даних або таблицю бази даних, спочатку відкрийте LibreOffice і виберіть Base, двічі клацнувши відповідний значок. Потім ви визначаєте шлях, по якому ви хочете зберегти ще порожній запис даних.
Тепер у вас буде доступ до інтерфейсу користувача Base, де зліва ви знайдете вкладку «Таблиці». Натиснувши на це, відкриється інше вікно, з якого можна вставити нову «таблицю». Чистий проект містить стовпці з назвою, типом та описом. Назва запису відповідає пізнішому заголовку таблиці і може бути вільно вибрана. Там ви можете, наприклад, вказати цифри, ім’я та прізвище, місця тощо.
Тип визначає відповідний тип введення для попереднього поля даних. Наприклад, поля "Ціле число" пронумеровані послідовно, тоді як поля "Текст" дозволяють комбінацію букв і цифр як введення. В останнє поле для описів можна вставити додаткову інформацію про індивідуальну роботу таблиці.
Після того, як ви заповнили, назвали та зберегли таблицю, вона з’явиться на вкладці “Таблиці”, і файл бази даних можна заповнити інформацією.
Запити на базі LibreOffice
Запити використовуються для пошуку та керування базами даних і їх можна знайти на тій самій панелі меню, що і таблиці. Коли ви створюєте запит, Base спочатку запитає вас, з якого джерела ви хочете почати. Тут ви можете вибрати із раніше створених таблиць, якими ви можете керувати відтепер. Тому натисніть на потрібну таблицю.
Потім виберіть усі заголовки в таблиці, важливі для вашого процесу пошуку.
На наступному кроці ви можете визначити критерії, на основі яких слід здійснювати запит. Наприклад, якщо ви вибрали заголовок таблиці з іменами, то після введення “John Doe” як критерію ви побачите всю іншу відповідну інформацію, яка стосується цього запису даних. Таким чином, ви можете використовувати індивідуальні дані для отримання іншої інформації.
Принцип запитів заснований на командах, які виконуються на мові бази даних SQL. Приховані за ним функціональні можливості стають видимими, коли ви вимикаєте "подання дизайну" на верхній панелі. З'явиться текстове поле, у якому ви можете переглянути поточну команду SQL і за необхідності відредагувати її вручну. Функціональність тут така ж, як і у більш зручному для користувача дизайні.
Створюйте форми
Вам не обов’язково збирати свою інформацію в типових базах даних. Замість цього ви також можете використовувати більш чіткі форми, які називаються так, оскільки вони структуровані як звичайні форми у паперовій формі. Варіант для цього можна знайти ліворуч у полі меню «Форми», і його можна знайти, натиснувши «Створити форму за допомогою майстра». Тоді у вас буде декілька типів форм, кожен з яких має різні поля. Наприклад, форма для "людей" запитуватиме інший вміст, ніж одна для "знаків зодіаку". Нарешті, ви визначаєте свій макет і визначаєте, чи має ваша форма бути призначена лише для введення, а не для виведення та обробки даних.
За бажанням можна додатково налаштувати форму, спочатку вибравши поле меню для форм, а потім клацнувши правою кнопкою миші потрібний файл. Далі виберіть опцію «редагувати», після чого ви зможете виконувати типові функції програм Office. Це включає зміну шрифту, вставлення зображень або переміщення полів введення.
Взаємозв’язки між таблицями
Таблиці можна не тільки редагувати окремо, але й пов’язувати з іншими таблицями. Це особливо корисно, коли інформація в одній таблиці має взаємодіяти з інформацією іншої. Це, наприклад, коли таблиці вимагають введення сімейного стану особи. Часто на вибір є лише цифри, значення яких зберігається в іншій таблиці (1 = неодружена, 2 = одружена тощо). Створення додаткових таблиць використовується в таких випадках, щоб зробити вже обширні таблиці зрозумілішими. Це також спрощує обробку наявних наборів даних.
Створіть додаткову таблицю
Цей параметр прихований на вкладці «Додаткові», яка з'являється, щойно ви активуєте пункт меню «Таблиці». Потім натисніть «Відносини», щоб відкрити вибір усіх ваших існуючих таблиць. Для вибраного прикладу це означає, що потрібно додати таблиці для особистих даних та для сімейного стану. Обидві таблиці тепер з'являються поруч у новому вікні, у якому перераховані їх поля. Якщо натиснути мишею на поле з першої таблиці, його можна перетягнути у поле другої таблиці і таким чином підключити до нього. Якщо тепер ви вводите “1” як сімейний стан особи, інформація “неодружена” автоматично записується у фоновому режимі.
Чітко відображайте важливі дані за допомогою LibreOffice Base
Система баз даних Base з LibreOffice ідеально підходить для повсякденної офісної діяльності. За допомогою таблиць та форм важлива інформація може бути чітко зібрана, оброблена та виведена. Якщо ви хочете знову шукати інформацію, це також можна зробити швидко і легко завдяки функції запиту.
Порядок записів даних також можна збільшити, розмістивши інформацію в окремих таблицях. Це не впливає на функціональність, оскільки всі таблиці та поля можуть бути з'єднані між собою в мережу. Крім того, Base також можна підключати до інших систем баз даних. Ця сумісність забезпечує високий ступінь гнучкості, оскільки також можна використовувати дані з Microsoft Office і Co.
FAQ
Чи можна запускати макроси в Base?
Як і всі програми з пакету програм LibreOffice, макроси також можна використовувати в Base. Однак вони працюють інакше, ніж зазвичай, оскільки не представляють власні дії, а скоріше реакції. Це означає, що деякі макроси також виконуються після того, як ви ініціювали початковий крок роботи.
Як я можу надрукувати таблиці в Base?
Записи з баз даних, як правило, не призначені для виразів. Однак цю перешкоду можна обійти за допомогою хитрості. Для цього скопіюйте вміст таблиці, а потім вставте її в LibreOffice Calc. Потім ви можете використовувати звичайну функцію друку.
Є ще статті про LibreOffice Base тут:
-
Як створити базу даних LibreOffice
-
Як перетворити електронну таблицю в базу даних
-
Створіть форму введення даних
