Визначення та інструкції для роботи з VBA та макросами
За допомогою Excel VBA та макросів можна записувати, зберігати та відтворювати робочі кроки. Автоматизація допомагає заощадити час на повторювані завдання та оптимізувати робочі процеси. Програмування за допомогою VBA та макросів також підходить для початківців і легко зробити з невеликою практикою.
Що таке VBA та макроси в Excel?
Visual Basic for Applications (VBA) - це сценарна мова, отримана з базового діалекту Visual Basic для управління програмами MS Office. Робочі кроки можна автоматизувати за допомогою макросів. Його також можна використовувати для створення власних інструментів Excel - наприклад, для управління проектами або створення рахунків -фактур.
Типовими завданнями є статистика, яку необхідно регулярно створювати за допомогою графічних та табличних зображень. Робочі кроки щодо компіляції та форматування даних завжди однакові. Автоматизація за допомогою Excel VBA та макросів допомагає заощадити дорогоцінний час та уникнути необережних помилок.
Як я можу редагувати макроси?
Ваші робочі кроки задокументовані мовою сценарію, щоб ви могли легко адаптувати та розширювати макроси у вікні коду для нових випадків використання. Тож можливо, що з часом ви будете автоматично виконувати все більш складні завдання. Прочитайте тут докладніше, як можна редагувати макроси-
Ви також можете зробити це за допомогою VBA та макросів:
- Редагувати таблиці
- Налаштуйте Excel за допомогою макросу
Налаштуйте Excel за допомогою макросу: ось як це працює
Якщо ви хочете створити макрос, вам потрібно активувати інструменти розробника за допомогою стрічки меню. Після цього ви можете налаштувати макроси за своїм бажанням. Це можна зробити всього за кілька кроків:
-
Натисніть на пункт меню «Файл», а потім на «Параметри» та «Налаштувати стрічку».
-
Потім поставте галочку біля «Інструменти розробника» на головній вкладці. Потім ви знайдете новий пункт меню у головному меню.
-
Натиснувши кнопку "Записати макрос", ви можете визначити назву файлу та місце зберігання таким, яким ви його знаєте з інших програм.
Крім того, ви можете визначити комбінацію клавіш для Excel, за допомогою якої можна запустити макрос. Слід бути обережним, щоб випадково не перезаписати попередньо визначені команди, такі як CTRL + C. Опис макросу допомагає вам задокументувати мету та процедуру, щоб ви та інші користувачі могли пізніше краще орієнтуватися. Як тільки ви розпочали запис, виконайте робочі кроки, які потрібно записати. Почніть з простих коригувань, таких як форматування стовпців і рядків. Наприкінці ви припиняєте запис. Ви можете відтворити його в будь -який час за допомогою клавіші зі стрілкою.
Налаштуйте робочі кроки
Після цього записи можна редагувати, щоб ви могли оптимізувати свої кроки в будь -який час. Вони також можуть бути адаптовані та розширені для нових і більш складних варіантів використання.
Етапи роботи програми
Як і інші мови програмування, Excel VBA дає змогу використовувати оператори та команди та запускати робочі кроки з гілками та циклами. Для цього також можна отримати доступ до зовнішніх сценаріїв. Загальна послідовність програм зберігається у стандартних модулях. Модулі класу, з іншого боку, дозволяють керувати кодом об'єктів та їх властивостями, подіями або методами.
Редактор VBA допомагає при введенні коду, але помилки можуть швидко проникнути в синтаксис. За допомогою налагоджувача можна виявити помилки. Провідник проектів, який можна знайти за допомогою клавіш CTRL + R або у головному меню у розділі "Перегляд", також може переглядати у ваших проектах відповідний код. Він показує ієрархічний список усіх відповідних елементів.
Редагуйте таблиці з VBA та макросами в Excel
Організація та форматування даних - класика. Припустимо, що ви отримуєте щотижневі таблиці продажів у форматі США за 1,002,34 долари США, і вам доведеться перетворити їх на звичайне позначення 1,002,34 доларів США для цієї країни. Потім видаліть зайві рядки та підготуйте аркуш до його візуального вигляду. Типовим повторюваним завданням є кольорове маркування різних книг. Робочий зошит «Дохід» має бути позначений зеленим кольором, аркуш «Видатки» - червоним. Що стосується назви таблиці, то кольори можна швидко призначити за допомогою відповідного індексу кольорів.
За допомогою VBA та макросів у Excel ви можете дозволити робочим крокам запускатися автоматично після їх визначення. Якщо ви використовуєте кілька електронних таблиць, вам слід переконатися, що програма працює з абсолютними посиланнями. Цього можна уникнути за допомогою команди “Відносні посилання” під піктограмою макросу.
Доступ до інших програм за допомогою VBA та макросів у Excel
Excel пропонує можливість доступу до інших програм з VBA та макросами. За допомогою певного програмування ви можете керувати цими програмами ззовні.
Відкрийте файли та програми
Функціональні можливості не обмежуються Excel або всесвітом Microsoft. За допомогою функції "shell ()" та шляху до потрібного файлу файли або програми можна відкрити одним клацанням миші.
Зчитування даних з інших файлів
Також можливий доступ та читання інших файлів. Вони навіть не повинні бути відкритими для цього. Ви можете, наприклад, у випадку іншого файлу Excel, точно визначити, які осередки використовувати для цієї мети.
Доступ до програм Windows
Однак програма електронних таблиць може зробити навіть більше. За допомогою Excel у вас є можливість дозволити різним програмам Office взаємодіяти між собою за допомогою коду VBA. Наприклад:
- Перенесіть відкриті контакти з Outlook у відкритий документ Word
- видалити порожні текстові поля з PowerPoint
- видалити порожні рядки з робочого аркуша Excel.
Excel: VBA та макроси можна легко програмувати
VBA та макроси в Excel можуть значно полегшити робочий світ користувачів Microsoft Office. Вони можуть допомогти прискорити робочі процеси та зменшити частоту помилок. За допомогою кількох хитрощів ви можете налаштувати програму на свій смак.
