Наносити ефективно в 4 етапи
При розробці електронних таблиць у Microsoft Excel дати відіграють важливу роль. Багато таблиць, створених з професійних чи приватних причин, містять одну або кілька відомостей про дати або вичерпні таблиці дат для списків зустрічей або календарів. Введення кожної дати окремо вручну займає багато часу і схильне до помилок.
З цієї причини більшість користувачів Excel використовують опцію продовження наступних даних, перетягуючи їх мишею. Позначивши та перетягнувши мишею вниз, ви можете створити рядки будь -якої довжини, починаючи з дати початку. Цей підхід є найкращим варіантом для чистих таблиць з 20-30 записами. Для великих електронних таблиць із сотнями або тисячами рядків встановився інший спосіб, який є швидшим та зручнішим для користувача.
Використовуйте функцію COMPLETE для створення обширних таблиць дат
Функція ЗАВЕРШЕННЯ, яку можна знайти в поточній версії Microsoft Excel на вкладці «ПОЧАТОК» у області меню «ЗМІНИТИ»,-це зручний інструмент для створення великого ряду дат або аркушів календаря в Excel за допомогою декількох клацань миші. У старих версіях Excel ви знайдете функцію ЗАВЕРШИТИ на вкладці ЗМІНИТИ. Наприклад, якщо ви хочете створити таблицю, у якій заповнюватиметься новий стовпець для кожного наступного дня у році, починаючи з 1 липня 2022-2023 року, це працює з наступними чотирма кроками:
-
Введіть дату початку у клітинку у стовпці, у якій мають відображатися значення дати. Наприклад, введіть 7/1/2022-2023 у клітинку В1.
-
На наступному кроці виберіть клітинку B1.
-
На вкладці «ПОЧАТОК» в області меню «РЕДАГУВАННЯ» викличте команду «ЗАПОВНІТЬ», а в меню розгалуження - команду «СЕРІЯ ДАНИХ».
-
Відкриється діалогове вікно, в якому на останньому кроці ви вводите дату, коли серія повинна закінчитися, у полі КОНЕЦЬ ВАРТІСТЬ внизу праворуч. У нашому прикладі таблиця закінчується в кінці 2022-2023 років. Нарешті, підтвердьте свій запис кнопкою OK.
-
Excel автоматично генерує потрібні значення дати до 31.12.2021. Кожен стовпець містить послідовну дату для таблиці дат або таблиці календаря. Крім вибраного прикладу, у вас є можливість вибрати робочі дні, місяці чи роки замість днів безперервної роботи.
Порада:
Поступове збільшення чи зменшення числа чи змінної називається приростом. Excel пропонує вам можливість зміни кроку. Замість того, щоб вибирати число «1» як приріст, ви можете ввести будь-яке число і використовувати число «2» для автоматичного представлення дводенного циклу, наприклад.
У меню параметрів "Рядок" ви знайдете короткий опис усіх параметрів налаштування, щоб швидко та ефективно забезпечити рядки та стовпці послідовними таблицями дат. Функція "ЗАВЕРШИТИ" швидше і зручніше, ніж розмітка та перетягування за допомогою миші. Це особливо вірно, як у нашому прикладі для великих таблиць із сотнями або тисячами записів.
Підсумок: За допомогою функції COMPLETE ви можете створити безперервну таблицю дат або список дат за короткий час
У Microsoft Excel легко можна відобразити безперервні ряди даних у таблиці дат або таблиці календаря. Позначення двох послідовних дат і перетягування миші вниз до потрібної кінцевої позиції достатньо для створення низки дат.
Якщо таблиці заплутані, існує також більш ефективний та зручний для користувача варіант. За допомогою функції ЗАВЕРШИТИ, яку ви знайдете в Excel на вкладці «ПОЧАТОК» у області меню «ЗМІНИТИ», ви можете створити декілька аркушів календаря або безперервний ряд дат для сотень або тисяч записів. Після введення дати закінчення генерується відповідна серія.
FAQ
Які варіанти функції ЗАВЕРШЕНО в Microsoft Excel?
За допомогою функції заповнення списки можна заповнювати вгору і вниз, а також праворуч і ліворуч. Також можна вибрати тип даних. Крім безперервної дати, можливе також лінійне або геометричне відтворення. Вводячи приріст, можна включити кроки, наприклад, відображення дати у дводенних кроках.
Що означає «Автозаповнення» в контексті функції заповнення в Excel?
За допомогою функції автозаповнення, яка знаходиться у вікні вибору функції заповнення, можна, з одного боку, включити індивідуальне форматування та водночас скопіювати вміст комірки у наступний рядок або стовпець. Ви можете скопіювати всю комірку з форматуванням або лише вміст без форматування.
Як встановити формат дати в Microsoft Excel?
Щоб правильно відобразити дату в Excel, введіть її в клітинку на першому кроці та виберіть її. На наступному кроці клацніть правою кнопкою миші виділену клітинку та знайдіть пункт меню «Форматувати клітинки». У розділі «Форматувати клітинки» ви знайдете всі параметри форматування. На останньому кроці знайдіть правильний формат дати та натисніть OK. Дата відображатиметься у вашій таблиці за бажанням.