Ось як можна використовувати шаблони Outlook для швидкого написання запитів на зустріч з однаковим або подібним вмістом тим самим одержувачам.
Вам слід визначити власні шаблони не лише для електронних листів, а й для звичайних запитів на зустрічі, щоб зберегти непотрібне введення тексту.
Ви можете прочитати в наступних трьох порадах, як зробити шаблони доступними:
-
Швидкий доступ до шаблонів Outlook
-
Швидко отримуйте доступ до шаблонів пошти
- Власне меню для шаблонів
Щоб визначити шаблон запиту на зустріч:
1. Створіть запит на зустріч (CTRL + SHIFT + Q) і введіть необхідну інформацію. У полі "Кому" виберіть одержувачів, які зазвичай отримають запит. Також може бути корисним визначити відповідні категорії.
2. Як тільки ви закінчите, виберіть команду «Файл, зберегти як».
3. У полі "Тип файлу" виберіть "Шаблон Outlook (* часто)".
4. Введіть важливу назву файлу та натисніть Зберегти.
5. Тепер ви можете надіслати відкриту пошту або закрити її.
Важлива ПРИМІТКА: Якщо ви налаштували Word як поштовий редактор, формат OFT (шаблон Outlook) неможливо вибрати на кроці 3. У цій підказці ви можете прочитати, як можна використовувати функцію шаблону Outlook, незважаючи на Word.
Як тільки ви захочете створити новий лист на основі шаблону, виконайте наведені нижче дії.
1. Викличте команду "Файл, новий", а потім "Вибрати форму".
2. У полі "Переглянути" виберіть "Шаблони у файловій системі".
3. Тепер ви можете побачити створені вами шаблони. Виберіть потрібний і відкрийте його.
4. Тепер заповніть відсутні дані (наприклад, одержувача, вкладення чи фразу), а потім надішліть запит.
