Що може зробити безкоштовна електронна таблиця?
Calc - це програма електронних таблиць, призначена для повсякденного використання в офісі. Він підтримує як загальні вимоги новачків, так і конкретні потреби просунутих користувачів. Тому основні завдання Calc включають створення таблиць, обчислення числових значень, фільтрацію та сортування значень та підтримку макросів.
Програма є частиною програмного пакету LibreOffice, який окрім електронних таблиць містить також інші типові офісні програми, такі як програми для створення текстів, представлення чи управління системами баз даних. Саму LibreOffice можна завантажити безкоштовно.
LibreOffice Calc: вступ
З установкою LibreOffice ви вже отримаєте повний доступ до Calc та функцій, які з ним поєднуються. Щоб скористатися ним, запустіть LibreOffice, і з’явиться нове вікно з усіма існуючими програмами на вибір. Натискання на Calc відкриває відповідну програму.
Найбільш характерною частиною Calc є велика робоча зона, поділена на численні клітинки та колонки. У цьому діапазоні клітинок можна, наприклад
- Введіть значення та цифри,
- Створюйте таблиці,
- обчислити значення за допомогою формул і функцій, а також
- Вставте схеми.
Параметри форматування можна знайти у рядках меню вище. Наприклад, можна змінити розмір і тип шрифту, але також можна внести зміни до структури таблиць. Крім того, у Calc є інші варіанти, за допомогою яких ви можете, серед іншого, вставляти зображення, обчислювати відсотки або створювати графіку.
Збережіть документ у LibreOffice Calc
Ви можете зберегти свій документ у будь -який час.
Натисніть значок дискети.
Крім того, ви також можете зберегти його на вкладці "Файл" або скористатися комбінацією клавіш Ctrl + Shift + S.
Збережіть таблицю у стандартному форматі файлу ODF LibreOffice.
Крім того, виберіть інші формати файлів під час процесу збереження. Це включає формат XLSX, який використовує Microsoft Office Excel.
Примітка: Оскільки таблицю можна зберегти у форматі файлу Microsoft Office, обидві програми зазвичай сумісні між собою.
Основні функції LibreOffice Calc
Окрім розрахунків та створення таблиць, у Calc є й інші параметри, які роблять його надзвичайно зручним у використанні. Таким чином, ви можете автоматично заповнювати створені вами таблиці, сортувати та фільтрувати дані або навіть повністю повертатися до готових шаблонів, щоб зберегти всі етапи роботи.
Інструмент заливки та рядок заповнення
Calc має інструменти для автоматичного заповнення клітинок, які особливо корисні, коли значення повторюються або підлягають логічній послідовності. Для цього всі осередки оснащені ручкою, яка з’являється у нижньому правому куті після виділення.
-
Утримуйте її, а потім перетягніть мишу вгору, вниз, вправо чи вліво, і кожна клітинка на цьому шляху автоматично заповниться точним значенням початкової комірки.
-
Крім того, утримуйте клавішу Ctrl, щоб ввести значення в порядку зростання (наприклад, 1, 2, 3 … або січень, лютий, березень …).
-
Якщо виділити дві або більше суміжних клітинок, вони мають спільний дескриптор.
-
Тепер перетягніть його в одному напрямку, щоб дозволити Calc створити автоматичний ряд чисел. Зі значеннями 1 і 2 слідуватимуть значення 4, 8, 16 тощо.
Для більш складних кроків роботи Calc також пропонує власне діалогове вікно, яке запитує вас про додаткову інформацію. Там ви зможете
- напрямок,
- тип рядка,
- початкове та кінцеве значення, а також
- визначити збільшення кількості клітин, які потрібно заповнити.
Автоматичне заповнення рядків у таблицях
Дійте так:
Ви викликаєте діалогове вікно, спочатку позначивши клітинки, які потрібно заповнити, а потім виберіть вкладку "Редагувати".
Нарешті, натисніть «Заповнити», щоб перейти до діалогового вікна «Серія». Ввівши ці поля, ви можете автоматично заповнювати таблиці ще більш точно.
Автоматично вставляти великі набори даних у таблиці за допомогою Datapilot з Calc
Особливо при великих наборах даних дратує доводиться вводити всі дані окремо в таблицю. Маска введення Calc забезпечує тут засіб: Datapilot. Завдяки цьому ви можете дозволити Calc автоматично вставляти навіть великі набори даних. Як це зробити:
Для цього відкрийте нову таблицю та введіть заголовки стовпців.
Потім заповніть перший рядок даними, а потім виділіть всю таблицю.
Потім натисніть «Дані / форма». Тепер таблиця аналізується Calc, щоб відкритий Datapilot був оптимально підготовлений до створеної вами структури.
Тепер ви можете створити додаткові записи, натиснувши «Новий». Це робить роботу простішою та ефективнішою.
Фільтрувати та сортувати дані
Ще одна корисна програма Calc дозволяє фільтрувати певні області електронних таблиць на основі шкал.
Для цього позначте відповідні заголовки, а потім натисніть вкладку «Дані».
Там ви знайдете опцію "Фільтр", а отже, і "Автофільтр".
Ця опція надає кожному заголовку таблиці додаткову кнопку на нижньому лівому краю. Це дозволяє виділити всі значення, що містяться у відповідному рядку або стовпці. Якщо ви активуєте декілька таких фільтрів одночасно, ви можете використовувати цей спосіб для пошуку та класифікації повторюваних значень.
Окрім фільтрації, вміст вашої таблиці також можна сортувати. Вибраний раніше текст та числові значення можна переставляти в алфавітному чи цифровому порядку. Функція для цього прихована за різними символами у верхній панелі меню, де є параметри
- сортувати за зростанням
- сортувати в порядку спадання
можна знайти. Окремі стовпці та рядки можна сортувати без проблем; однак LibreOffice Calc покаже вам попередження у разі таблиць із кількома частинами. Ви можете використовувати це, щоб вказати, що стовпець або рядок, які потрібно відсортувати, пов’язані з іншими. Це гарантує, що весь вміст таблиці упорядковано змістовно і послідовно. Значення, відповідно до якого ґрунтується сортування, позначається більш товстою облямівкою комірки. Якщо ви хочете замість цього встановити інше вихідне значення, утримуйте клавішу Ctrl і двічі клацніть потрібну клітинку.
LibreCalc: використовуйте шаблони
Для багатьох стандартних додатків вам не потрібно створювати таблиці, оскільки LibreOffice пропонує ряд практичних шаблонів із таблицями, полями та інтегрованими формулами та функціями, які вже були створені. Як і програмне забезпечення, вони доступні для безкоштовного завантаження та виконуються подвійним клацанням миші після завантаження. Крім того, інші користувачі також пропонують численні шаблони для LibreOffice Calc в Інтернеті. Таким чином, серед іншого, ви можете скористатися створеними раніше календарями, щотижневими планами чи побутовими книгами.
Оцінки LibreOffice Calc з інтуїтивно зрозумілим використанням та сумісністю з офісною програмою
Завдяки великому асортименту, LibreOffice Calc має всі необхідні варіанти застосування, необхідні для повсякденної роботи в офісі. Програма може легко йти в ногу з OpenOffice та Microsoft Office. Доступний вибір форматів зберігання також робить Calc сумісним з цими програмами.
Крім того, Calc полегшує користування своїм користувачам, надаючи багато практичних варіантів. Таким чином, вміст можна не тільки швидше вводити в таблиці, але й області можна сортувати та фільтрувати значущим чином. Навіть тоді користувачі можуть піти ще далі, використовуючи шаблони, які вже містять усі потрібні їм поля. З цих причин LibreOffice Calc є чудовим вибором для вирішення як основних завдань електронних таблиць, так і конкретних проблем з електронними таблицями.
FAQ
Чи сумісний Calc з макросами?
Як і у всіх додатках із пакету програм LibreOffice, ви також можете розширити функціонал Calc за допомогою макросів. Їх можна записати, записати самостійно або завантажити повністю.
Що таке багатокористувацька підтримка Calc?
У Calc дані можуть ділитися кількома людьми. Для цього перейдіть до пункту меню Додатково і натисніть «Випустити документ». Щойно ви збережете потрібний документ у папці, до якої також надається спільний доступ, ваші колеги також матимуть доступ до нього та внесуть доповнення.
Чим відрізняється OpenOffice від LibreOffice?
OpenOffice є попередником LibreOffice, який все ще підтримується. Обидві програми включають програми Writer, Calc, Impress та Draw. Різниця полягає, серед іншого, у кращій сумісності LibreOffice з програмами Microsoft.
