Ось як ви додаєте час до дня у таблиці Excel
Робочий час за окремі дні записується в таблицю. Дата та відповідний робочий час знаходяться в різних стовпцях. Наступний малюнок показує уривок з прикладу таблиці:
У цій таблиці потрібно скласти робочий час для окремих днів тижня. Існує кілька методів проведення цього розрахунку.
Один шлях веде через допоміжний стовпець, у якому ви визначаєте дні тижня для значень дати та використовуєте їх для подальших оцінок.
У таблиці прикладів між стовпцем дати та стовпцем робочого часу вставляється стовпець для визначення днів тижня. Потім скористайтеся такою формулою, щоб визначити день тижня для першої дати в комірці В2:
= ТИДЕНЬ (A2; 2)
Потім скопіюйте формулу досить далеко вниз у допоміжний стовпець. В результаті функція WEEKDAY повертає не назву дня, а номер дня. 1 означає понеділок, 2 - вівторок тощо.
Наступний малюнок показує розрахунок днів тижня в таблиці прикладів:
Використовуйте функцію SUMIF для розрахунку сум за окремі дні тижня. При цьому ви додаєте робочі години, для яких у стовпці Б є відповідна кількість за день тижня.
Скористайтеся такою формулою, щоб скласти всі відпрацьовані години в понеділок:
= SUMIF (B2: B31,1; C2: C31)
На перший погляд, формула для обчислення сум за тиждень дає результат, який не може бути бажаною сумою, а саме десяткове значення. Але це відповідає сумі. Все, що вам потрібно зробити, це призначити клітинкам правильний формат часу.
Для цього скористайтесь комбінацією клавіш CTRL 1, щоб відкрити діалогове вікно ФОРМУВАННЯ КЛІТИН у всіх версіях Excel. Тут ви активуєте категорію ЧАС зліва. Виберіть 37:30:55 як тип. Наступний малюнок показує ці параметри:
Наступний малюнок показує додавання робочого часу для складання у таблиці прикладів:
Щоб підсумувати робочий час в інші дні тижня, замініть 1 у середині у наведеній вище формулі відповідними цифрами або вставте ці цифри у допоміжний стовпець, щоб скопіювати формулу
Наступний малюнок показує суми робочого часу за всі дні тижня у таблиці прикладів:
