Як це працює з бланками для електронних листів? Як оформити канцелярські товари? Чому у моєму Outlook немає канцелярських товарів? Відповіді на ці та інші питання на тему «канцтовари» ви можете прочитати в цій статті.
Outlook має колекцію заздалегідь визначених дизайнів, так званих канцелярських товарів, за допомогою яких можна створювати електронні листи у HTML та у форматі розширеного тексту. Ви можете використовувати ці конструкції так, як вони пропонуються в Outlook, або адаптувати їх до своїх ідей. Також можна створити власний бланк.
Outlook 2007/2010: Напишіть електронний лист із бланками
Якщо ви створюєте нову електронну пошту у двох новіших версіях Outlook і хочете створити її за допомогою певного бланка, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте модуль електронної пошти.
- У програмі Outlook 2007 перейдіть до команди ДІЯ >> НОВЕ ЕЛЕКТРОННЕ ПОВІДОМЛЕННЯ З КОМАНДОЮ. У програмі Outlook 2010 натисніть вкладку «ПОЧАТОК» на кнопці «НОВІ ЕЛЕМЕНТИ», а потім-«ЕЛЕКТРОННЕ ПОВІДОМЛЕННЯ» за допомогою.
- Якщо ви вже використовували канцтовари в Outlook, ви знайдете запис для кожного макета у підменю. Коли потрібну вам можна побачити у списку, виберіть її клацанням миші. Потім перейдіть до кроку 8. Якщо потрібний фірмовий бланк не відображається у списку, натисніть на БІЛЬШЕ ЛИСТОВИХ БУКВ.
- Виберіть канцтовари. Як це працює, можна побачити у вікні попереднього перегляду.
- Ви можете вмикати або вимикати ці елементи у канцелярських товарах, використовуючи поля АКТИВНА ГРАФІКА та ФОН ЗОБРАЖЕННЯ. Щоб уникнути проблем з відображенням одержувача, бажано не використовувати активну графіку, оскільки вони взагалі не відображаються на багатьох поштових клієнтах.
- Ви також можете вплинути на колірну схему за замовчуванням, активувавши або деактивувавши опцію ЖИВКІ КОЛЬОРИ.
- Знайшовши відповідні канцелярські товари, натисніть кнопку ОК.
- Заповніть поле ТО і ТЕМА, введіть повідомлення та надішліть електронний лист.
Outlook 2007/2010: Вкажіть канцтовари для всіх електронних листів
Якщо ви хочете, щоб кожна нова електронна пошта була автоматично оформлена з певним бланком, визначте цей бланк як стандартний:
- У Outlook 2007 викличте команду EXTRAS >> OPTIONS >> FORMAT EMAIL і натисніть кнопку LETTERPAPER AND FONTS. У Outlook 2010 перейдіть до команди ФАЙЛ >> ОПЦІЇ, відкрийте вкладку ЕЛЕКТРОННА ПОШТА та натисніть ЛІТЕРАТУРА ТА ШРИФТИ.
- Відкрийте реєстр ОСОБИСТИЙ ЛІТЕРАТОР і натисніть на кнопку ДИЗАЙН.
- Тепер з'являється знайоме діалогове вікно, з якого можна вибрати потрібні канцелярські товари та параметри. Потім натисніть OK.
- Найкраще зберегти стандартне ВИКОРИСТАННЯ ДИЗАЙН -ФОНТУ в полі ШРИФТ.
- Закрийте діалогові вікна.
- Якщо ви не хочете використовувати канцтовари, викличте команду ДІЇ >> НОВЕ ЕЛЕКТРОННЕ ПОВІДОМЛЕННЯ З або ПОЧАТИ >> ЕЛЕКТРОННЕ ПОВІДОМЛЕННЯ за допомогою і виберіть HTML або ТІЛЬКИ ТЕКСТ або БАГАТИЙ ТЕКСТ.
На відміну від попередніх версій Outlook, дві новіші версії більше не пропонують можливість створення власних канцелярських товарів або коригування параметрів канцелярських товарів.
Однак, як і в попередніх версіях, ви можете створити фірмовий бланк у форматі HTML за допомогою іншої програми та інтегрувати його в Outlook. Вам потрібна програма, наприклад Word, яка створює файли HTML, або редактор Windows та певні знання HTML.
Для створення бланка з Word виконайте наведені нижче дії.
- Перейдіть до Word і натисніть НОВО.
- Створіть документ так, як вам потрібно (шрифти, можливо, колір фону або фонове зображення). Найкращий спосіб зробити це - скористатися переглядом WEBLAYOUT.
- Викличте команду ЗБЕРЕГТИ ЯК (у Word 2007 після натискання кнопки Office, у Word 2010 після натискання на меню ФАЙЛ).
- Виберіть ТИП ФАЙЛУ: ВЕБ -САЙТ, ФІЛЬТРОВАНО.
- Збережіть файл HTM на жорсткому диску.
- Відкрийте місце зберігання канцелярських товарів за допомогою Провідника Windows (див. Вікно) та скопіюйте або перемістіть файл HTM та папку з такою ж назвою, яку Word створив у папку.
Канцелярські товари тепер доступні для вибору в Outlook під зазначеною назвою. Якщо ні, перезапустіть Outlook.