Захист форми Word - це добре. Після ввімкнення ніхто, крім вас, не може змінювати форму. Це також стосується форматування форми. Загалом, жодне форматування не може бути змінено у захищених формах, незалежно від того, чи це форматування символів, абзаців чи сторінок. Інші функції, такі як перенесення слів або перевірка правопису, також недоступні у захищених формах.
Призначте потрібне форматування полям текстової форми, перш ніж активувати захист форми. Тоді текст, введений згодом у поля текстової форми, негайно правильно відформатовано. Отже, якщо ви хочете, щоб записи в полях текстової форми після їх введення були виділені червоним кольором, вам потрібно виконати відповідне форматування під час створення форми.
Ось як це працює в Word 2010:
- Перейдіть на вкладку РОЗВИТКОВІ ІНСТРУМЕНТИ. Якщо вкладка РОЗВИТКОВІ ІНСТРУМЕНТИ не відображається, її потрібно активувати один раз у параметрах Word у розділі НАЛАШТУВАННЯ ТАПЕТИ.
- У групі ЗАЩИТА натисніть кнопку ОБМЕЖЕНО РЕДАГУВАННЯ. Після цього відкриється область завдань ОБМЕЖЕННЕ ФОРМУВАННЯ І РЕДАГУВАННЯ.
- Натисніть кнопку «ЗАХИСТИТИ» в правому нижньому куті панелі завдань.
- Введіть пароль і підтвердьте його OK.
- Виділіть потрібне поле текстової форми. Тепер клацніть правою кнопкою миші на позначці. Потім виберіть потрібний колір шрифту на міні -панелі інструментів.
- Потім знову ввімкніть захист форми за допомогою кнопки ТАК, ЗАСТОСУВАТИ ЗАХИСТ ЗАРАЗ у області завдань.
Ось як це працює в Word 2003, 2002 / XP та 2000:
- Вимкніть захист форми за допомогою значка ЗАХИСТИТИ ФОРМУ на панелі інструментів форми.
- Тепер позначте потрібне поле текстової форми так, щоб воно мало чорний фон.
- Викличте меню ФОРМАТ, команда CHARACTER.
- Призначте потрібне форматування полю текстової форми, у цьому випадку колір шрифту ЧЕРВОНИЙ.
- Знову ввімкніть захист форми за допомогою значка ЗАХИСТИТИ ФОРМУ на панелі інструментів форми.
Якщо тепер ви введете текст у поле форматованої форми, він буде відформатований червоним кольором за вашим бажанням.
Мета захисту форми-захистити документ від змін і дозволити лише записи в полях текстової форми, прапорцях та полях розкривного списку. Відповідно, усі функції, які дозволяють редагувати сам документ, послідовно вимикаються.
Якщо ви призначите інший колір для поля текстової форми в Word 2007, Word на перший погляд прийме його, але як тільки ви заповніть форму, текст у полі форми знову буде відформатовано зі стандартним форматуванням.
Тому при використанні Word 2007 для таких завдань використовуйте елемент керування вмістом типу ТЕКСТ або РИЧ-ТЕКСТ і призначте елементу керування вмістом відповідним чином підготовлений шаблон формату (тип шаблону формату CHARACTER або LINKED).
