Як використовувати назви діапазонів для гнучких обчислень у Excel
Назви діапазонів - це дуже практичний спосіб позначити діапазони клітинок і чітко організувати формули.
Назви областей зазвичай призначаються абсолютній області. Це означає, що ви завжди звертаєтесь до однієї і тієї ж області таблиці, незалежно від активної комірки.
Мало відомо про можливість використання назв областей з відносними посиланнями. Потім вони звертаються до областей залежно від активної комірки, наприклад, п’яти клітинок над активною клітиною.
Щоб створити назви областей з відносними посиланнями, виконайте такі дії:
Спочатку позначте кількість клітинок, які ви хочете, щоб містив іменований діапазон. Наступний малюнок показує це у прикладі таблиці:
Потім дійте так:
- Якщо ви використовуєте Excel 2007 або пізнішу версію, перейдіть на вкладку ФОРМУЛИ на стрічці або на багатофункціональній панелі. Виберіть команду DEFINE NAME у групі DEFINED NAMES.
Якщо ви використовуєте Excel до 2003 року включно, виберіть команду NAME у меню ВСТАВКА та команду ВИЗНАЧИТИ у меню розгалуження. - Після цього у всіх версіях Excel з’явиться діалогове вікно:
- Введіть назву для вашої області у поле введення вище, наприклад текст "вище5".
- Активуйте поле ЛІТЕРАТУРА. Він містить позначену область клітинки з абсолютними посиланнями. Натисніть клавішу F4 тричі. Потім Excel перетворює абсолютне відносне посилання.
- Оскільки ви хочете адресувати область над активною коміркою, вам потрібно перемістити рядки вгору на один рядок. Відрегулюйте посилання таким чином, щоб зменшити номери рядків на 1.
- Вам все одно доведеться поміняти номери рядків так, щоб адреса над областю над активною коміркою була адресована. У прикладі A10: A14 стає A14: A10.
- Після цих налаштувань діалогове вікно виглядає так:
- Підтвердьте ці налаштування кнопкою OK.
Тепер ви визначили назву області з відносним посиланням. Ви можете використовувати його такими способами:
- Якщо потрібно виділити п’ять клітинок над активною клітиною, натисніть клавішу F5. Це викликає діалогове вікно GO to у всіх версіях Excel.
- З'явиться таке діалогове вікно:
- Виберіть відоме ім’я.
- Підтвердьте своє визначення кнопкою OK.
Потім виділяються п’ять клітинок над активною.
Порада. Замість діалогового вікна ПЕРЕЙТИ ДО, ви також можете використовувати поле імені ліворуч від рядка введення, щоб позначити вибір, у якому перелічені всі імена, визначені в таблиці:
Як використовувати визначені імена у ваших формулах
Ви можете використовувати визначені імена у своїх формулах. Наприклад, якщо ви хочете знайти суму значень у п’яти комірках над активною коміркою, ви можете використати виділене ім’я.
У таблиці прикладів формула = SUM (вище 5) у комірці В16 дає суму комірок В11: В15. Наступний малюнок показує це в таблиці:
