Як акуратно розділити записи даних у кілька рядків для кожного запису даних на окремі рядки за допомогою Excel
У списку, перенесеному із зовнішньої програми до книги Excel, завжди є три частини інформації в одному стовпці один під одним: ім’я, місце проживання та ідентифікатор.
На наступному малюнку показаний уривок з прикладу таблиці з такою структурою:
Щоб відокремити назву першого запису, почніть із комірки C1 з такою формулою:
= INDIRECT ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 1)
Наступний малюнок показує використання формули в таблиці прикладів:
Для місця проживання першого запису даних введіть у комірку D1 таку формулу:
= INDIRECT ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 2)
Наступний малюнок показує використання формули в таблиці прикладів:
Для ідентифікатора першого запису введіть таку формулу в клітинку E1:
= INDIRECT ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 3)
Наступний малюнок показує використання формули у прикладі таблиці:
Тепер ви запитали всю інформацію першого запису даних із таблиці. Тепер виділіть клітинки C1: E1 і достатньо скопіюйте формули вниз.
Наступний малюнок показує заповнену таблицю даних із розташуванням у стовпцях з одним рядком на запис даних:
На малюнку ви можете побачити, що клітинки, для яких немає записів, заповнені нулями. Якщо ви хочете, ви можете запобігти цьому за допомогою запиту if.