Ось як ваше форматування Excel реагує на останній символ у клітинці
Додаткова інформація часто міститься у номерах статей, кодах, номерах клієнтів або інших комбінаціях букв та символів. Наприклад, місце зберігання можна записати у номерах статей за допомогою певних цифр або літер. Або перший символ номера клієнта може вказувати, чи є клієнт у Німеччині, Європі чи в іншому куточку світу.
Якщо ви хочете форматувати такі клітинки по -різному, залежно від їх змісту, поєднайте умовне форматування із запитом формули. Наступний малюнок показує початкову ситуацію. Остання буква номера клієнта визначає, чи знаходиться клієнт у Німеччині (I), у Європі (E) чи в інших зарубіжних країнах (A).
Ви хочете придивитися до клієнтів усіх записів, які закінчуються на "А". Для цього ці записи даних мають бути автоматично позначені у списку. Щоб використати для цього маркера зелений колір, виконайте такі дії.
- Виберіть діапазон комірок, що містить номери статей. У таблиці прикладів це А2: В15.
- Якщо ви використовуєте Excel 2007 або Excel 2010, клацніть вкладку ПОЧАТОК на стрічці або багатофункціональній панелі. У групі ШАБЛОНИ РОЗМІРУ натисніть УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ, потім - НОВЕ ПРАВИЛО, а потім - ВИКОРИСТОВУВАТИ ФОРМУЛУ, ЩОБ ВИЗНАЧИТИ ЗНАЧЕННЯ, ЩО БУДУТЬ ФОРМУВАТИ. Якщо ви використовуєте Excel до версії 2003 включно, виберіть команду УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ в меню ФОРМАТУВАННЯ та активуйте опцію ФОРМУЛА Є в УМОВІ 1.
- У всіх версіях Excel введіть у поле введення таку формулу:
= ПРАВО ($ A2; 1) = "А" - Натисніть кнопку ЗАВЕРШИТИ (Excel 2007 або пізніша версія) або ФОРМУВАТИ (Excel до версії 2003 включно).
- Виберіть зі списку зелений колір.
- Підтвердіть своє визначення кнопкою ОК.
- Це поверне вас до діалогового вікна умовного форматування. Також закрийте це діалогове вікно за допомогою OK.
Номери статей, які закінчуються на букву "А", потім відображаються у вашій таблиці із зеленим фоновим осередком. Наступний малюнок показує це у прикладі таблиці:
Ви можете використовувати той самий метод, щоб додати більше кольорового форматування, коли виділяєте інші літери "I" та "E" різними кольорами.