Легко форматуйте клітинки Excel і налаштуйте таблицю

В тому числі інструкції та поширені запитання

Форматування клітинок Excel просте і залишає відкритими ряд параметрів. З одного боку, є можливість форматування форматів комірок у кольорі, наприклад, з наборами символів. З іншого боку, клітинки можна форматувати та коригувати з урахуванням їх значень, таких як цифри та тексти, їх вирівнювання, шрифт, навколишній кадр та колір заливки. Якщо книга буде видимою для інших людей, можна переконатися, що інші користувачі не можуть змінити існуючі формати комірок.

Форматування чисел у клітинках Excel

Номери в осередках Excel можна змінювати дуже швидко, щоб користувачі Excel мали доступні різні формати. Щоб відформатувати номери у відповідних осередках, виконайте наведені нижче дії.

1. Виділіть клітинки, які містять числа, виділивши їх.

2. Натисніть CTRL + 1 або, альтернативно, "Пуск> Номер" та на спадному символі внизу праворуч.

3. У відкритому діалоговому вікні у вас є огляд параметрів форматування. Виберіть вкладку «Номер» та виберіть потрібний формат.

   

Комбінації клавіш для форматування чисел у Excel

У діалоговому вікні "Форматування клітинок" пропонується більшість параметрів для визначення формату числа. Якщо ви не хочете йти громіздким шляхом через меню, ви можете перейти до них за допомогою комбінації клавіш CTRL 1. Це швидко і працює у всіх версіях Excel.

Якщо ви просто хочете призначити окремі формати номерів, є ще більш швидкі комбінації клавіш. Щоб призначити такі формати, використовуйте такі клавіші в поєднанні з клавішами CTRL і SHIFT:

1	Тисячі роздільників і два знаки після коми
2	Експоненційний формат з двома знаками після коми
3	Формат дати з днем, місяцем та роком
4	Формат валюти, два знаки після коми
5	Формат відсотків
6	Стандартний формат числа

Клавіша SHIFT означає клавішу, яку потрібно утримувати для введення великої літери.

При передачі даних з інших програм до Excel можуть виникнути помилки форматування або несподіване форматування, але їх можна легко виправити.

Форматування комірки в Excel: помилки форматування та несподіване форматування клітинок

Зокрема, Excel має труднощі з розпізнаванням числових форматів при використанні крапок як роздільників. Потім програма часто перетворює точки в значення дати. Однак за допомогою цієї функції користувачі можуть форматувати клітинки Excel і замінити десяткові коми у довшому списку даних комами. Також звичайно, що Microsoft Excel автоматично скорочує кількість цифр для дуже великих чисел. Експоненційний формат, який з'являється, можна повністю відобразити за допомогою параметрів формату. І навпаки, так само можливо зменшити дуже велику кількість, як це поширено в науці. Наукові формати чисел можна використовувати для чіткого відображення цифр у списках Excel.

Якщо вам потрібен гнучкий формат числа в Excel через різні дані, які автоматично форматуються залежно від вмісту комірки, ви можете поєднати дві функції. Таким чином форматуються комірки в Excel, а числовий формат автоматично регулюється.

Відформатуйте клітинки в Excel, щоб спростити обчислення

Часто допомагає округлити числа та перетворити одиниці, щоб спростити обчислення. Наприклад, якщо ви працюєте з екстрапольованими значеннями, ви можете округлити великі числа вгору і вниз до сотень. Подібним чином відповідні числа можна округлити навіть до тисяч або десятків тисяч, щоб мати можливість проводити подальші обчислення з цими приблизними значеннями. Однак багатозначні числа також можуть відображатися у тисячному форматі. Потім наведені нижче цифри T € замінено. Ці цифри також можуть відображатися тисячами з десятковими знаками. В якості альтернативи, Excel пропонує своїм користувачам можливість введення цифр у тисячах євро (тис. Євро). Якщо дані містять коми, але для обчислення мають використовуватися лише цілі числа, існують різні варіанти перетворення десяткових чисел у цілі.

Форматування клітинок Excel в одиницях: Ось як

Звичайно, для форматування клітинок в Excel одиниці виміру, які використовуються для обчислення, можна, звичайно, відрегулювати. Особливо коли мова йде про одиниці площі, виникає питання про те, як цифри можна поставити у верхньому індексі. Це дозволяє користувацький формат. Параметри форматування дозволяють користувачам

• Щоб відобразити на аркуші цифри з одиницею кубічного метра,
• вказуйте цифри у списку в одиницях квадратних метрів.

Загалом, одиниці можна використовувати для чіткого відображення багатозначних чисел. Наприклад, цифри в мільйонах можуть відображатися у списку з одиницею мільйонів євро. Крім того, Excel використовує оригінальний номер для подальшого розрахунку. Що стосується інформації про валюту, програма пропонує кілька варіантів форматування осередків Excel. Наприклад, положення одиниці валюти можна змінити так, щоб воно передувало номеру.

Відформатуйте клітинки Excel так, щоб дроби відображалися правильно

У параметрах Excel «Форматувати клітинки» користувачі все ще можуть легко форматувати та відображати дроби на вкладці «Числа». Однак дроби можна ввести вручну в Excel з невеликою хитрістю, якщо програма розпізнає їх як дату.

Форматувати фіксовані цифри в осередках Excel

Наприклад, якщо вам доведеться працювати з номерами статей, вам потрібно буде ввести в робочу книгу числа з провідними нулями. Оскільки програма Microsoft не відображає початкові нулі у стандартному форматуванні, цього можна уникнути, вказавши певну кількість цифр. Крім того, бажаний формат також можна вказати вручну з меншою кількістю цифр, щоб відображати числа з меншою кількістю цифр та нулями на початку. Нулі на початку рядка можна встановити у користувацькому форматі. Поштові індекси також можна правильно ввести таким чином. Однак існують додаткові параметри форматування для правильного відображення поштових індексів.

Можна вказати не тільки кількість цифр. За допомогою параметрів у Excel клітинки можна відформатувати таким чином, щоб десяткові знаки автоматично відображалися у потрібному числі при вказівці чисел. Програма сама вставляє коми в таблицю. Інший варіант - використовувати функцію для визначення фіксованих знаків після коми. Нарешті, формулу можна використати для обмеження кількості знаків після коми.

Форматування клітинок Excel: визначення окремих форматів чисел

Деякі проблеми з відображенням при форматуванні комірок можна вирішити за допомогою налаштувань, визначених користувачем. У Excel можна визначити власні формати чисел. З визначенням формату окремого числа можна продовжити

• Комбінації цифр і літер генеруються в осередках Excel і продовжують обчислюватися за допомогою цифр,
• Цифри зазвичай зображуються знаком,
• від’ємний знак після номера Excel для подальших обчислень або знак мінус праворуч ліворуч,
• Створюються спеціальні формати номерів, наприклад, для номерів кредитних карт або номерів статей,
• Цифри автоматично забезпечуються роздільниками,
• Дужки навколо чисел у таблиці або в дужках ставляться лише від’ємні числа,
• професійний аналіз даних може бути здійснений, наприклад, шляхом автоматичного додавання коментарів.

Форматувати текстовий вміст у клітинках Excel

Ви можете не лише окремо форматувати номери в осередках Excel, але й текстові дані. На вкладці "Вирівнювання", наприклад, тексти можна повертати та гортати в клітинках. Microsoft Excel також дозволяє об’єднувати клітинки для створення текстового заголовка для кількох клітинок та перетворення цифр у літери. Крім того, діапазони клітинок можна об'єднати у вікні "Форматувати клітинки", щоб створити заголовки списків для кількох стовпців і рядків. Таким чином можна об’єднати клітини та індивідуально регулювати різну висоту та ширину комірки.

Форматувати дати та час у клітинках Excel

дата

Як і спеціальний формат числа, Excel дозволяє встановлювати власний формат дати. Ви також можете визначити дату самостійно

• відображати дату з днем тижня, де день тижня передує даті і в його короткій формі,
• Форматуйте день тижня з вирівнюванням ліворуч, а дату-з правою,
• відображати дату та день тижня у комірці Excel із скороченим днем тижня, що йде за датою у дужках,
• встановити записаний місяць і рік як значення дати,
• створити повний календар або список дат у книзі,
• змінити порядок дня, місяця та року в таблицях Excel або
• Автоматично відображати дати в осередках у кількох рядках.

Часи

Інформація про час також може бути відформатована в осередках Excel і може бути доречною для запису робочого часу, наприклад. Тому час можна швидко і легко ввести у вигляді чотиризначних чисел. Потім значення автоматично відображаються двокрапкою. Якщо вам потрібна детальна інформація, ви також можете відобразити десяті або соті частини секунди. Наприклад, якщо потрібно записати тривалість роботи, одиницю можна додати до комірки. У форматі числа, визначеному користувачем, можна враховувати години однини та множини.

Висновок: Форматування та захист вмісту в осередках Excel

Програма пропонує своїм користувачам безліч варіантів відображення та адаптації вмісту в осередках. За допомогою різних варіантів форматування осередків Excel можна встановлювати окремі номери, дати та текстові формати, вирівнювати вміст за потребою, виправляти помилки форматування, а колонки та рядки зв’язувати між собою. Перш за все, форматування, визначене користувачем, пропонує різні рішення для відображення даних у разі потреби. На додаток до згаданих вище параметрів, ви також можете приховати вміст комірки Excel, об’єднати дати та тексти у списку Excel, автоматично додати цифри чи тексти до вмісту комірки Excel, вказати колір шрифту, який не може бути змінений іншими людьми, або використовувати символи наповнювача . Окрім вкладок "Номери" та "Вирівнювання", "Шрифт" - це опція форматування у вікні, яку можна використовувати, наприклад, для приховування текстів та чисел.

Важливі поширені запитання

Чи можна використовувати стилі для форматування клітинок Excel?

Окрім умовного форматування та можливості форматування комірок як таблиці, Excel також пропонує стилі комірок. Для цього відкрийте книгу, перейдіть до «Домашня сторінка> Стилі> Стилі комірок». За бажанням шаблони можна адаптувати.

Чи можна зберегти вміст комірки, навіть якщо я видалив форматування?

Можна видалити форматування Excel без зникнення чисел, формул або текстів. Процедура відрізняється від версії до версії.

Як розташувати числа зліва від комірки?

Ви можете легко відформатувати числа в клітинках Excel і вирівняти їх так, як вам заманеться. У параметрах форматування можна вирівнювати числа за лівим краєм.

Як я можу скасувати форматування числа як дати?

Для вирішення проблем із форматуванням дати скористайтесь опцією Формат комірок Excel.

Як можна вирівняти вміст комірки?

Ви можете використовувати Формат клітинок> Вирівнювання, щоб повернути вміст комірок Excel, налаштувати вміст відповідно до розміру комірки та налаштувати розриви рядків у об’єднаних осередках Excel.

Як вставити розриви рядків у клітинку?

Ви можете створити розрив рядка в осередках Excel за допомогою формули та вирівняти її у форматі з клітинками Excel.

Як відрегулювати розмір комірки?

Ви можете легко налаштувати ширину та висоту клітинок, щоб ваш вміст відображався правильно та повністю.

Що я можу зробити, щоб мій вставлений текст повністю відображався у комірці Excel?

Більш довгі тексти неможливо відобразити належним чином, тому що перевищено ліміт символів. Однак ви можете легко зняти обмеження на кількість символів у Excel.

Чи можна захистити ділянки клітин від перезапису?

Осередки Excel можна захистити від перезапису за допомогою формули. Необхідною умовою є те, що вся книга забезпечена захистом від перезапису.