Ви повинні це знати!
Завдяки функції «Пошук» Excel можна швидко і легко знайти певні рядки символів у таблиці. Комбінація клавіш Ctrl + F відкриває нове вікно введення, яке може заповнити користувач. Однак спочатку пошук враховує лише обраний аркуш. Це означає, що значення не враховуються, якщо вони є на інших аркушах.
Шукайте декілька аркушів в Excel одночасно
Щоб вирішити цю проблему, у тому ж вікні пошуку є кнопка, яка при натисканні відкриває додаткові параметри. Нижче цього також можна розгорнути пошук із поточного аркуша до всієї книги. Таким чином, функція пошуку Excel також враховуватиме значення з рядків і стовпців, які наразі не видно на екрані.
Крім того, таким чином можна змінити напрямок пошуку. Тоді Excel працюватиме вже не зверху вниз, а знизу вгору.
Знайдіть потрібний вміст безпосередньо за формулою
Якщо значення потрібно перевірити кілька разів, ця процедура іноді може зайняти багато часу з великими базами даних. Коротка формула потрібна, щоб негайно перевірити повторення знайденого значення.
Шукайте компанії в електронних таблицях Excel
Однак деякі завдання настільки специфічні, що стандартизованого пошуку недостатньо. Це стосується, наприклад, компаній, які вже містять ім’я свого засновника в компанії. За цих обставин дані можуть бути вилучені двічі, що робить пошук надмірно довшим. За допомогою формули відображаються лише рядки символів, які містять, наприклад, доповнення «GmbH», «AG» або «GbR».
Знайдіть мінімум без нульового значення
Крім того, функція пошуку Excel може самостійно сортувати значення, якщо шукається максимальне або мінімальне значення. Однак пошук найнижчого значення в рядку або стовпці може бути ускладнений, якщо значення 0 є, але його не слід брати до уваги. Оскільки без додаткових обмежень Excel завжди буде посилатися на це значення. Цей факт можна швидко виправити в налаштуваннях.
Пошук з урахуванням регістру
Пошук Excel також може бути ускладнений, якщо введений текст чутливий до регістру. Як правило, Excel не робить різниці. Цю опцію можна швидко активувати або деактивувати, поставивши прапорець.
Однак для того, щоб врахувати верхній і нижній регістр текстів, які поєднуються з цифрами та іншими символами, потрібно трохи більше. Для цього може бути створена спеціальна формула, яка вирішує цю проблему.
Автоматично замінювати символи та цифри в Excel
Функція пошуку Excel також супроводжується можливістю швидкої заміни вмісту. Це відкривається за допомогою комбінації клавіш Ctrl + H і розміщується праворуч від кнопки «Пошук». Тут у вас є можливість замінити певний символ новим, самостійно обраним персонажем. Таким чином помилки можна автоматично виправити.
Знайдіть і замініть спеціальні символи зірочкою * у списках Excel
Під час пошуку та заміни значень у Excel можуть виникнути ускладнення, якщо введені символи також виконують окрему функцію. Це стосується зірочки, оскільки вона зазвичай використовується як заповнювач. Непідготовлений пошук цього символу закінчується тим, що будь -який наявний текстовий вміст на аркуші ненавмисно замінюється.
Тильда ~ використовується для інформування діалогового вікна, що це не означає функцію зірочки. Цей символ генерується при натисканні клавіші + під час натискання клавіші AltGR. Введене значення ~ * здійснює пошук наявних зірочок та ігнорує його спеціальну функцію.
Замініть символи в осередках Excel за допомогою формули
Однак таблиця з цілими текстами може бути надто складною, щоб її можна було змінити лише за допомогою деталей кнопки. У цьому випадку можна скористатися функцією ЗАМІНИТИ.
Видаліть початкові нулі зі списків SAP
Можливість заміни також корисна в інших сферах роботи. Може статися так, що передача даних із системи SAP призводить до неправильних нулів у комірках. Цю проблему можна легко вирішити за допомогою трюку в діалоговому вікні Excel.
Видаліть лапки зі списків і таблиць Excel
Крім небажаних нулів, при імпорті даних також можуть з’являтися неправильні лапки, які спотворюють вміст комірок. В результаті Excel більше не розпізнає ці значення як числа і унеможливлює їх обчислення. Цю проблему також можна швидко вирішити у діалоговому вікні Excel.
Автоматично замінювати кольори в електронних таблицях Excel
Можливості пошуку та заміни не вичерпуються вмістом комірок. Їх зовнішній вигляд також може виграти від цих функцій. Також можна автоматично замінити вибрані кольори в таблиці. Для цього дійте так:
-
Відкрийте необхідний інтерфейс за допомогою комбінації клавіш Ctrl + H.
-
Натисніть кнопку «Параметри».
-
Тепер з'являться дві кнопки з назвою «Формат». Виберіть верхню, яку можна знайти в рядку «Пошук».
-
Перейдіть на вкладку «Шрифт» і в списку «Колір» вкажіть, який колір потрібно замінити.
-
Підтвердьте свій вибір, натиснувши «Ok».
-
Тепер виберіть нижню кнопку під назвою «Формат».
-
Перейдіть на вкладку «Шрифт» і вкажіть, який колір буде використовуватися для заміни.
-
Також закрийте це вікно, натиснувши «ОК».
-
Натисніть кнопку ЗАМІНИТИ ВСЕ, щоб замінити кольори у таблиці.
Після підтвердження будь -які клітинки в Excel будуть замінені кольором, який ви вибрали першим, кольором, який ви вибрали другим.
Невеликі функції Excel з великим впливом
За допомогою коротких комбінацій клавіш Ctrl + F і Ctrl + H Excel надає своїм користувачам дві функції Excel, які на перший погляд здаються практичними. При уважному розгляді стає зрозуміло, що потенціал насправді набагато більший. Додана цінність очевидна тут як для тих випадкових користувачів, які хотіли б зробити використання Excel більш практичним, так і для досвідченого користувача, який керує великими наборами даних з різних систем. Тому використання “Знайти та замінити” може бути адаптовано до відповідного типу користувача за бажанням.
