Програма електронних таблиць пропонує ці функції
Функції Excel-це готові формули для обчислень у стовпцях, які необхідні для широкого кола завдань. Якщо ви знайомі з додатком, ви полегшите деякі кроки роботи в програмі електронних таблиць, як для роботи, так і для приватних розрахунків.
Які функції Excel існують?
В Excel існує незліченна кількість формул, огляд яких особливо корисний. Це дає вам огляд існуючих формул і те, що ви можете з ними зробити. З повним переліком усіх функцій Excel ви можете вибрати, які з них відповідають вашому проекту. Часто вони поділяються на різні категорії:
- Функції тексту
- Функції дати та часу
- Статистичні функції
- Математичні функції
- Довідкові функції
- Логічні функції
- Фінансові функції
- Технічні функції
- Функції аналізу / істини
1. Текстові функції
Під час підготовки даних вам часто доводиться мати справу з текстовими функціями. Наприклад, можна об’єднати вміст комірок за допомогою однойменної формули. Шукайте тексти, відображайте їх довжину та замінюйте певні слова та літери у рядках іншими.
2. Функції дати та часу
Зачитуйте значення часу, шукайте конкретну дату або часовий проміжок між двома датами від дати початку - це важливий крок, особливо для планування персоналу. Ви можете легко обчислити дати та час: Функції Excel враховують різні кроки для секунд, хвилин та годин, а також для днів, тижнів, місяців та років. Переключення між записаними даними та даними як числом також дуже просте.
3. Статистичні функції
Функції статистики важливі для вас, коли ви хочете оцінити зібрані дані та поставити їх у контекст - наприклад, за допомогою SUMIF або COUNTIF. Наприклад, ви можете відобразити найменше або найбільше значення у стовпці, обчислити середнє значення або порахувати клітинки у певному діапазоні, якщо ці вимоги виконані. Діапазон і критерії пошуку, зазначені в передумовах, є аргументами функції.
4. Математичні функції
Математичні функції допомагають визначити значення- однією з найбільш часто використовуваних формул є, наприклад, формула, яка обчислює суму кількох чисел. Але ви також можете виконувати всі інші основні арифметичні дії, округляти їх, скорочувати або використовувати будь -які формули з усіх галузей математики. Excel працює тут як хороший калькулятор.
5. Функції направлення
Великі столи можуть легко засмітитися, і якщо вам потрібно швидко щось знайти, часу на пошук мало. Якщо ви більше не знаєте, де саме прихована певна інформація або якому аргументу було присвоєно певне значення, скористайтеся однією з довідкових функцій, наприклад VLOOKUP. Ви можете застосувати це до певних рядків або стовпців, а також до цілих областей.
6. Логічні функції
Логічні функції тримають вас у курсі справ, навіть коли ситуація стає заплутаною: вони надійно показують вам значення, які застосовуються або не застосовуються за вказаних умов. Встановіть зв’язки і давайте, наприклад, покажемо вам, які твердження обов’язково випливають одне з одного.
7. Фінансові функції
Фінансово -математичні функції є цінною допомогою для банківських службовців, спеціалістів із страхування, фінансових радників або також для приватного користування: прибутковість, проценти, виплати, амортизація, розрахунок пенсії та багато інших типів рахунків -фактур та розрахунків можливі. Змініть час роботи та відсотки та погляньте на ефект одразу.
8. Технічні функції
Технічні функції - це деякі з тих, які Microsoft реалізувала насамперед для професіоналів у певних технічних областях: проте більшість користувачів Excel, ймовірно, будуть рідко ними користуватися. Крім усього іншого, вони дозволяють обчислювати зі складними числами та конвертувати з одного типу чисел у інший.
9. Функції аналізу / істини
Ви можете використовувати функції аналізу для розробки складних аналізів. Це можливо один раз на робочому аркуші. Щоб мати можливість використовувати функції аналізу, активуйте їх у надбудовах.
Як створити формули Excel
Наведені функції Excel не завжди підходять для вашого проекту. Однак це не повинно заважати вашій роботі, оскільки ви можете створювати необхідні формули для ваших завдань без особливих зусиль. Ви можете зробити це всього за кілька кроків.
Умовне форматування в Excel
Умовне форматування в Excel - це чудовий спосіб виділити певні значення або результати в таблиці Excel. Для цього ви вказуєте певні умови, які повинні бути виконані для виділення. Існують різні способи візуалізації відповідних значень у зонах комірки: Кольорове виділення популярне, оскільки воно показує факти на перший погляд. Але ви також можете використовувати кольорову гаму, форму смужки та різні інші символи.
Найпростіше, якщо ви лише умовно відформатуєте клітинки в області, яка вас цікавить: програма перераховує кожну зміну, і якщо ви застосуєте форматування до цілих і дуже великих таблиць, продуктивність страждає.
Перевірити формули: Ось як
Якщо частина вашої таблиці неправильна, вам слід перевірити формули, які ви використовуєте: бракує дужок, щоб уникнути відображення результатів. Перевірити окремі клітинки дуже просто: ви просто натискаєте клітинку, і відповідна формула відображається на панелі вгорі.
Інакше використовуйте кнопку для відображення формул:
-
За допомогою рядка меню у верхній частині таблиці перейдіть на вкладку "Формули", виберіть моніторинг формул, а потім натисніть "Показати формули".
-
Формули відображаються, а інші клітинки, на які є посилання, виділяються кольором.
-
Ви повернетесь до результатів, якщо ще раз натиснете «Показати формули».
Є функції Excel для будь -якої потреби
Для чого б ви не хотіли використовувати Excel: серед сотень функцій ви обов’язково знайдете потрібну формулу. Якщо це не так, ви можете скласти власні формули. Важливо, як з даними формулами, так і з формулами, які ви створили самостійно, уважно діяти та створити правильні посилання на клітинки: Якщо ви помилилися під час введення даних, результат може не відображатися або відображатись лише неправильно . Однак функції Excel можна відобразити та перевірити у таблиці всього за кілька кліків.
