Excel: Скопіюйте формули вниз, не використовуючи мишу

Ось як скопіювати формулу вниз, щоб заповнити всі клітинки в діапазоні

Відео з інструкціями - Microsoft Excel: З легкістю копіюйте формули Excel вниз

Створення великої електронної таблиці та заповнення її складними формулами може зайняти багато часу. Якщо надмірностей багато, дизайн такої таблиці може стати випробуванням на терпіння. Щоб цього не сталося, Microsoft Excel, як сучасна програма для роботи з електронними таблицями, пропонує безліч способів копіювання клітинок та формул за допомогою декількох клацань миші або комбінацій клавіш. Метод, який вимагає лише кількох комбінацій клавіш, є особливо практичним та зручним для користувача.

У наведеному нижче прикладі йдеться про копіювання формули в комірці вниз, наскільки вміст можна знайти у стовпці ліворуч від неї. На малюнку показана початкова ситуація, коли формулу, що зберігається у стовпці С2, потрібно скопіювати.

Копіювання та переміщення формул: Як діяти далі

Для досягнення мети зробіть наступне:

1. Натисніть на клітинку С2, формулу якої потрібно скопіювати.

2. На наступному кроці натисніть комбінацію клавіш CTRL + SHIFT + END.

   (Це так звана клавіша Shift, за допомогою якої ви змінюєте верхній і нижній регістр).

   Важливо: Для того, щоб метод копіювання з комбінацією клавіш працював, у вихідних даних не повинно бути порожніх рядків.

   

3. Після натискання комбінації клавіш CTRL + SHIFT + END, Excel виділяє всі клітинки, доки клітина не з’явиться у сусідньому стовпці, порожньому. У прикладі це стосується комірки В16. Таким чином, клітинки позначені настільки, наскільки вони повинні бути заповнені.

4. На останньому кроці натисніть комбінацію клавіш CTRL + U. За допомогою цієї комбінації клавіш активна клітинка копіюється до кінця виділення.

   

В результаті клітинки, чиї відповідні сусідні клітинки у стовпці В не порожні, були заповнені початковою формулою. Якщо ви хочете скопіювати дані чи формули праворуч, використовуйте комбінацію клавіш CTRL + R як альтернативу.

Скопіюйте формули за допомогою миші або трекпада

За допомогою комбінацій клавіш CTRL + SHIFT + END та комбінації CTRL + U ви можете ефективно копіювати формули або значення з однієї комірки в комірки нижче. Окрім комбінацій клавіш, ви також можете використовувати мишу або трекпад для копіювання значень або формул вниз. Робочий процес схожий на копіювання за допомогою комбінації клавіш:

1. Виберіть поле в Microsoft Excel, яке слід скопіювати.

2. Перейдіть мишею до кінця поля, поки не з’явиться чорний знак плюс. Microsoft також називає це "заповнення вікна". Маркер заповнення вказує на те, що можна скопіювати вміст комірки, перетягнувши мишу вниз.

   

3. За допомогою миші або трекпада перетягніть маркер заповнення вниз до упору, до якого потрібно скопіювати вміст. Як тільки ви відпускаєте кнопку миші, формула автоматично вставляється в інші клітинки. Ваші дані копіюються за одну операцію, еквівалентну використанню комбінації клавіш.

Якщо ви хочете кардинально змінити параметри заповнення, натисніть кнопку "Параметри автоматичного заповнення", яка відображається після завершення процесу перетягування. Потім ви можете вибрати потрібні адаптації.

Як увімкнути та вимкнути ручку заповнення

У деяких випадках копіювання формул або вмісту комірок швидко не працює. Якщо так, то слід перевірити, чи ненавмисно вимкнено ручку заповнення. Щоб перевірити, вимкнена чи ввімкнена функція, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до параметрів Excel, натиснувши меню вибору «Файл», а потім «Параметри».

2. У меню параметрів Excel перейдіть до пункту «Додатково».

3. У підпункті "Додатково" ви знайдете можливість активації або деактивації заповнення вікна або перетягування клітинок у третьому пункті вибору.

   

4. У розділі Параметри редагування встановіть прапорець Дозволити маркер заповнення та перетягування клітинок.

У деяких випадках заповнення працює добре. У той же час формули не копіюються належним чином і трапляються прорахунки. У цьому випадку важливо ретельно перевірити посилання на клітинки перших комірок і переконатися, що вони є відносними посиланнями.

Резюме та висновок: Копіювання вмісту комірки за допомогою комбінації клавіш або перетягування є ефективним.

Особливо з довгими та складними електронними таблицями з великою кількістю зайвої інформації та формул, важливо заповнити рядки чи стовпці змістовним копіюванням. Microsoft Excel пропонує для цього два основні варіанти. При заповненні комбінацією клавіш рядки автоматично заповнюються, доки в сусідньому стовпці немає записів. З варіантом перетягування ви особисто вирішуєте, наскільки далеко слід копіювати інформацію з комірки вниз або збоку. Функція заповнення в Excel економить багато часу та робить роботу з програмою електронних таблиць ефективною та зручною для користувачів.