Який найкращий спосіб це зробити, коли ви отримуєте дані, які показують вам тенденції чи розвиток? Вони оцінюють дані, щоб отримати огляд. Ви можете зробити це особливо легко за допомогою таблиць оцінювання.
На прикладі виробничого списку з місячними номерами з різних місць можна створити таку оціночну таблицю. Виробничий стіл має такий на малюнку [1] показана структура:
Уявіть, що ви хочете визначити суму відповідних місць на південь, схід, північ та захід для кожного місяця з квітня по липень. По -перше, створіть таблицю оцінки поруч зі списком, у якому ви перераховуєте чотири місяці як рядки, а чотири місця - як стовпці. [2]
Оцінюйте за спеціальною формулою
Введіть таку формулу масиву в комірку G5 і підтвердьте формулу за допомогою комбінації клавіш CTRL + SHIFT + ENTER:
= SUM (IF ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
У результаті формула містить суму "20 500". Це означає, що сума всіх записів для північного розташування та квітня становить "20 500".
Після введення формули скопіюйте та вставте її у всі комірки таблиці, щоб сформувати суми всіх комбінацій місяця та місцезнаходження. [3]
Формула працює за таким принципом, щоб сформувати всі бажані суми:
- Перша функція IF перевіряє всі клітинки з B4: B36, чи є відповідність з коміркою $ F5. Абсолютне посилання на стовпець гарантує, що Excel лише змінює номер рядка під час копіювання формули.
- Якщо є відповідність, друга функція IF перевіряє кожну клітинку в C4: C36 на відповідність клітині G $ 4.
- Якщо обидва тести позитивні, формула переносить відповідне значення з діапазону D4: D36 до функції SUM.
