Ви можете зберігати всі дані у певному стовпці з вибраним вами кольором і динамічно визначати потрібний стовпець у клітинці
У таблиці Excel один із трьох стовпців має бути позначений кольором. Який це стовпець, має залежати від значення в певній комірці.
Якщо клітинка порожня або містить значення, відмінне від зазначеного значення, вибір робити не слід. Наступний малюнок показує уривок з прикладу таблиці:
У цій таблиці відповідний стовпець має бути позначений, якщо у стовпці A2 введено літеру стовпця B, C або D.
Ви вирішуєте це завдання за допомогою умовного форматування. Виконайте такі дії:
- Позначте весь стовпець B (натиснувши на B у рядку координат).
- Якщо ви використовуєте Excel 2007 або Excel 2010, перейдіть на вкладку ПОЧАТОК. У групі ШАБЛОНИ РОЗМІРУ натисніть УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ, а потім натисніть НОВЕ ПРАВИЛО - ВИКОРИСТОВУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ВИСОКИХ КЛІТИН. Під час використання Excel до 2003 року включно, викличте команду ФОРМАТУВАННЯ - УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ та активуйте опцію ФОРМУЛА ІС у УМОВІ 1 у діалоговому вікні, що з’явиться.
- У всіх версіях Excel введіть у поле введення таку формулу:
= $ A $ 2 = "B"
- Натисніть ФОРМАТУВАТИ (Excel 2007 або Excel 2010) або ФОРМАТУВАТИ (Excel до версії 2003 включно).
- У діалоговому вікні, що з’явиться, виберіть вкладку ЗАПОВНЕННЯ (Excel 2007 та Excel 2010) або ЗРАЗОК (Excel до версії 2003 включно).
- Натисніть на колір, яким має бути позначений стовпець.
- Закрийте діалогове вікно для вибору кольору за допомогою OK.
- Також вийдіть з діалогового вікна УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ.
Повторіть специфікацію умовного форматування для стовпців C і D. Використовуйте такі формули:
= $ A $ 2 = "C"
= $ A $ 2 = "D"
Обов’язково перевірте відповідні стовпці C і D перед тим, як налаштувати правило форматування для стовпця.
Після застосування трьох умовних форматів можна перевірити функціональність. Для цього введіть одну з букв стовпця у клітинку А2. Потім потрібний стовпець форматується. Наступний малюнок показує це у прикладі таблиці:
