Важливою функцією Excel є можливість окремого сортування вмісту електронних таблиць, що забезпечує кращий огляд.
У нашій зразковій електронній таблиці компанія відстежувала продажі своїх польових працівників протягом одного дня. Список відсортовано за надходженням замовлень, указаних у стовпці B.
Як сортувати електронні таблиці в Excel окремо?
Щоб відсортувати зразок таблиці у визначений користувачем спосіб, спочатку виберіть всю таблицю разом із заголовками та без підсумків у стовпцях D14 і F14.Потім перейдіть на вкладку «Дані» та знайдіть посередині функцію «Сортувати».
Відкриється діалогове вікно, у якому ви можете вказати критерії сортування, за якими слід сортувати позначені дані.
Якщо ви хочете відсортувати за іншими критеріями, натисніть на запис «Додати рівень» і виберіть другий критерій сортування. Повторюйте цей запис, доки не визначите всі критерії.
У нашому прикладі ми хочемо відсортувати таблицю за торговими представниками, а потім за загальною досягнутою ціною.
Підтвердьте налаштування за допомогою ОК, щоб таблиця була відсортована відповідно.
Таблиця відсортована як налаштована і зрозуміліша сама по собі.Глядачі можуть з першого погляду побачити, хто з торгових представників продав які продукти, з найвищим доходом від продажів на продавця вгорі. Крім того, таблицю також можна було відсортувати за загальною ціною або за найбільшою кількістю продажу.
Загалом, списки сортування пропонують різні точки зору на ваші дані. Сортування впорядковує дані в порядку зростання або спадання. Порядок сортування залежить від типу даних.
Як використовувати функцію фільтра в Excel?
Функція фільтра в Excel також доступна на вкладці «Дані» праворуч від функції сортування.
Фільтрування в Excel працює як своєрідне решето, яке спеціально обмежує перегляд ваших даних. Функцію фільтра також можна використовувати для пошуку дублікатів або позначення окремих областей в електронній таблиці.
Щоб використовувати функцію фільтра в Excel, дані мають бути доступні в таблиці, як і під час сортування. У результаті ви можете використовувати функцію фільтра, щоб визначити, які критерії слід використовувати для фільтрації. Для цього достатньо натиснути на стрілку біля стовпця та вказати, за якими даними потрібно відфільтрувати. У великих таблицях функція пошуку, яку можна впізнати за піктограмою «збільшувальне скло», допомагає шукати певні дані, які мають використовуватися як критерій для фільтрації.
Якщо ви відфільтруєте дані в таблиці, ви зможете проаналізувати та зрозуміти їх легше. Наприклад, помилки можна швидше виявити та виправити. Крім того, певну інформацію можна дізнатися легше.
Функція фільтра в Excel дуже корисна під час роботи з великими обсягами даних. Вони також можуть бути корисними для невеликих таблиць, якщо ви хочете відфільтрувати окремі дані або діапазони.Функції фільтрів полегшують роботу з Excel і полегшують аналіз даних.
