Ось як це працює
Функція фільтрації в Excel економить багато часу і робить таблиці з різними значеннями категорій зрозумілішими. При необхідності можна використовувати фільтр, щоб приховати числові значення, які потрапляють протягом певного місяця або перевищують раніше визначене максимальне значення. Одним словом: можливості необмежені. Але що, якщо ви хочете лише застосувати математичну формулу або просте доповнення до попередньо відфільтрованих записів як частковий результат або частковий підсумок? І в цьому випадку Excel пропонує рішення.
Як виконувати обчислення, які застосовуються лише до відфільтрованого вмісту списку
Фільтрація великих наборів даних стане в нагоді. Відфільтровані списки більш чіткі, а числа легше інтерпретувати. За допомогою функції фільтра можна відображати лише ті значення в таблиці Excel, які ви раніше вибрали в меню фільтра.
- У версіях Excel 2007 або 2012 ви викликаєте функцію через "Дані ->" Сортування та фільтрування " ->" Фільтр "
- У старих версіях Excel, таких як 2003 рік, ви знайдете цю функцію в розділі "Дані" -> "Фільтр" -> "Автофільтр"
- У поточних версіях, таких як Microsoft 365 або Office2021-2022, з іншого боку, функція фільтрації міститься в меню "Пуск" у області "Редагувати".
Але незалежно від того, який Excel ви використовуєте: у всіх випадках ви можете використовувати суми, середні значення або інші функції у відфільтрованому списку. Потім Excel генерує результати, які залежать від того, які записи даних у списку наразі відображаються.
Для цього у розділах Office2022-2023 та Microsoft 365 виконайте такі дії
-
Активуйте аркуш, який містить список. Принаймні в одному стовпці списку повинні бути цифри.
-
Активуйте автоматичні фільтри у списку, якщо вони ще не відображаються.
-
Для цього скористайтесь функцією «Сортування та фільтрування»> «Фільтр», яку можна знайти на стрічці під «Редагувати».
-
Виберіть відповідний автофільтр, натиснувши на поле у комірці В1. Тепер відфільтруйте список відповідно до відповідного критерію.
-
Ще одним натисканням на порожню клітинку під відфільтрованим списком ми додаємо записи списку в цьому прикладі.
-
Для цього клацніть на маленькій стрілці, що розкривається, у «Загальному символі» Excel, яку ви також знайдете в області «Редагувати».
-
Натисніть на запис «Сума» у списку та натисніть клавішу «Enter» на клавіатурі.
-
Тепер Excel не вставляє "функцію суми", а функцію "частковий результат", як ви можете бачити на наступному малюнку.
Замість функції «Сума» Excel використовує функцію «Проміжний підсумок» для створення формули, яка лише додає видимий вміст комірки. Що є особливо практичним: як тільки ви змінюєте критерії фільтрації у списку, ця сума показує лише результат для показаних записів даних. Середнє значення або кількість відображених записів даних також можна відобразити таким чином. Для цього виберіть потрібну функцію, натиснувши стрілку вибору символу суми.