Як включити елементи форми Excel до своїх таблиць, які функціонують взаємозалежно
Ви, напевно, знайомі з можливістю вводити записи клітинок за допомогою розкривних списків. Вони також називаються списками відбору або списками форм. Найпростіше це зробити за допомогою перевірки дійсності.
Якщо ви розумно використовуєте ці параметри, ви можете створити розкривні списки так, щоб зміст одного списку залежав від обраного значення іншого. Уявіть, наприклад, список статей, у якому після вибору статті у другому випадаючому списку пропонуються лише ті варіанти, які доступні для статті.
Щоб створити динамічні випадаючі списки, вміст яких взаємозалежний, виконайте такі дії:
Створіть список усіх статей із відповідними варіантами. Це може виглядати так, наприклад:
Тепер створіть списки відбору наступним чином:
- Виберіть клітинку, у якій має з'являтися випадаючий список для вибору елемента, наприклад, комірка F1.
- Якщо ви використовуєте Excel 2007 та Excel 2010, перейдіть на вкладку ДАНІ. У групі DATA TOOLS натисніть кнопку DATA REVIEW. Якщо ви використовуєте Excel до 2003 року включно, викликайте команду DATA - VALIDITY.
- У всіх версіях Excel відображає діалогове вікно. У цьому діалоговому вікні активуйте вкладку НАЛАШТУВАННЯ.
- Клацніть на списку ДОЗВОЛИТИ та виберіть опцію СПИСОК.
- У полі введення ДЖЕРЕЛО введіть діапазон комірок, що містить окремі статті. У цьому прикладі це діапазон комірок з п’ятьма стовпцями $ A $ 1: $ E $ 1.
- Підтвердьте свої налаштування за допомогою OK.
Якщо тепер ви активуєте позначену раніше клітинку, там з’явиться невелика стрілка списку. Якщо натиснути на це, з’явиться список статей для вибору мишею. Наступна ілюстрація показує, як це виглядає:
Так ви визначаєте другий випадаючий список вибору залежно від першого списку
Для запису в першому списку другий список повинен відображати відповідні варіанти цієї статті. Щоб створити цей другий список, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть клітинку, в якій це має відображатися, наприклад клітинку G1.
- Знову відкрийте діалогове вікно ДІЙНОСТЬ, як описано вище, на вкладці ДАНІ (Excel 2007 та Excel 2010) або меню ДАНІ (Excel до версії 2003).
- У діалоговому вікні, що з’явиться, відкрийте поле вибору ДОЗВОЛИТИ. Активуйте опцію СПИСОК.
- Введіть у поле введення SOURCE таку формулу:
= AREA.MIFT (A: E; 1; ПОРІВНЮВАТИ (F1; A1: E1; 0) -1; COUNT2 (ІНДЕКС (A: E;; ПОРІВНЮЙТЕ (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
Ця формула встановлює залежність пропонованого вмісту від вибору першого випадаючого меню. Таким чином діапазон комірок для вмісту списку адаптується до виділення. - Підтвердіть введення формули за допомогою OK.
Якщо тепер ви відкриєте новий випадаючий список для вибору варіантів, там відображатимуться лише можливі варіанти статті, вибрані за допомогою першого випадаючого списку.
Наступний малюнок показує приклад можливих варіантів статті 3:
