Легко знаходити та використовувати спеціальні символи в таблицях Excel

Використовуйте Excel для створення списку всіх спеціальних символів, щоб ви могли швидко та легко вводити символи та інші символи за допомогою клавіатури

Використовуйте спеціальні символи в таблицях Excel

Чи хотіли б ви вставити спеціальні символи у свої таблиці? Це досить легко! Виконайте такі дії:

1. Викличте команду INSERT - SYMBOL.
2. Тепер у програмі Excel відображається діалогове вікно, у якому можна вибрати спеціальні символи.

На першому кроці виберіть набір символів зі списку ШРИФТ, з якого потрібно активувати спеціальний символ. Існують набори символів, такі як "ZapfDingBats", які складаються виключно зі спеціальних символів.

Потім натисніть на спеціальний символ у списку, який потрібно додати, і натисніть кнопку ВСТАВИТИ.

Якщо ви хочете вставити спеціальний символ у існуючий текст у комірці, спочатку активуйте рядок редагування за допомогою клавіші F2 і встановіть маркер введення у позицію, куди потрібно вставити спеціальний символ. Потім викличте ВСТАВИТИ СИМВОЛ, щоб додати символ у вибране місце.

Однак використання спеціальних символів для багатьох надто громіздко під час роботи з Excel. Якщо ви не знаєте, до якого шрифту належить той чи інший символ, зазвичай вирушаєте в довгий пошук.

Альтернативою є введення відповідного кодового номера, утримуючи клавішу ALTGR. Цифри коду починаються з 033 і закінчуються на 255. Наприклад, якщо ви введете ALTGR 0167 на клавіатурі, ви отримаєте символ абзацу. Це дозволяє вставляти спеціальні символи за вашим бажанням.

Створення таблиці кодів: Як швидко вставити спеціальні символи в Excel

Однак для цього вам потрібно знати відповідний код. Таблиця кодів для Excel може допомогти. Ви створюєте це так:

1. Відкрийте порожню книгу.
2. Введіть заголовок стовпця КОД у клітинку А1 таблиці.
3. Виберіть всю таблицю, натиснувши комбінацію клавіш CTRL A.
4. Виклик діалогового вікна ФОРМУВАННЯ КЛІТИН. Це можна зробити у всіх версіях Excel за допомогою комбінації клавіш CTRL 1.
5. У діалоговому вікні, що з’явиться, активуйте вкладку ОПЛАТА.
6. Активуйте запис ТЕКСТ у категорії КАТЕГОРІЯ.
7. Закрийте діалогове вікно за допомогою OK.

Тепер ви підготували таблицю для відображення кодів та спеціальних символів. На наступному кроці ви вводите відповідну формулу:

1. Введіть 033 у клітинку A2 і 034 у A3.
2. Виділіть дві клітинки A2: A3 і заповніть область, перетягуючи мишу вниз, доки не досягнете комірки 224. Потім у цій клітинці з’являється число 255.
3. Введіть у клітинку В2 таку формулу: = знак ($ A2)
4. Відформатуйте клітинку потрібним шрифтом.
5. Дійте так само в інших стовпцях, доки не зареєструєте всі відповідні шрифти.
6. Потім виділіть клітинки у рядку 2, у які ви ввели формули. Потім скопіюйте це, перетягнувши його мишею вниз до рядка 224.

Excel одразу показує потрібні вам спеціальні символи. Наступний малюнок показує уривок із готової таблиці кодів.

Ваша нова таблиця кодів підходить як швидке джерело інформації, як в електронній формі, так і для роздруківки.

Крім того, ви можете скопіювати потрібний спеціальний символ у буфер обміну та вставити його у будь -який документ.

Як вставити спеціальні символи та символи за допомогою функції Автовиправлення

Якщо вам часто потрібні спеціальні символи у ваших таблицях, функція автовиправлення може вам дуже допомогти. Це автоматично замінює введення вказаних комбінацій букв текстовими елементами або графікою.

Деякі символи вже інтегровані: символ авторського права, наприклад, доступний за замовчуванням, ввівши рядок символів (c). Щойно ви натиснете пробіл після введення цього рядка символів, з’явиться потрібний символ.

Ви можете скористатися діалоговим вікном АВТОКОРЕКЦІЯ, щоб запитати, які символи Excel надає таким чином. Залежно від використовуваної версії Excel діалогове вікно можна відкривати різними способами:

1. У Excel до версії 2003 ви знайдете однойменну команду в меню EXTRAS.
2. У програмі Excel 2007 натисніть кнопку Office, а потім ВИКЛАДИ ВАРІАНТИ. Ви викликаєте діалогове вікно, натиснувши АВТОКОРЕКТИВНІ ВАРІАНТИ на вкладці ОГЛЯД ДОКУМЕНТІВ.
3. У програмі Excel 2010 відкрийте меню ФАЙЛ на стрічці. Натисніть на ВАРІАНТИ, а потім на вкладку ОГЛЯД ДОКУМЕНТУ на АВТОКОРИСТАЦІЙНІ ВАРІАНТИ.

У всіх версіях Excel потім відкриває діалогове вікно. Активуйте там вкладку АВТОКОРЕКЦІЯ. Під цим вікном показані символи та основні вхідні дані:

Ви можете будь -коли розширити вибір спеціальних символів та адаптувати їх до ваших індивідуальних вимог.

Наприклад, якщо ви часто використовуєте символ ножиць у своїх таблицях, просто додайте його до каталогу автовиправлення. Для цього дійте так:

1. Вставте потрібний спеціальний символ у таблицю. Для цього викличте команду INSERT - SYMBOL, якщо ви використовуєте Excel до версії 2003. У програмі Excel 2007 або пізнішої версії натисніть кнопку ВСТАВИТИ стрічку в групі ТЕКСТ на кнопці СИМВОЛ.
2. Excel відображає діалогове вікно. Там ви вибираєте шрифт із списку вище. Ви знайдете символ ножиць під шрифтом "Wingdings" на третьому місці першого рядка.
3. Виберіть символ клацанням миші та введіть його в активну клітинку, натиснувши кнопку ВСТАВИТИ.
4. Закрийте діалогове вікно SYMBOL кнопкою CANCEL.

Як тільки символ з’явиться у таблиці, виберіть його та скопіюйте у буфер обміну за допомогою CTRL C. Потім дійте так:

1. Відкрийте діалогове вікно АВТОМАТИЧНІ ВИПРАВЛЕННЯ.
2. У діалоговому вікні, що з’явиться, вставте вміст буфера обміну в поле DURCH за допомогою комбінації клавіш CTRL V.
3. Потім введіть абревіатуру за вашим вибором у поле ЗАМІНИТИ, яка буде використана для вставлення ножиць пізніше.

Щоб вам не доводилося запам’ятовувати занадто багато скорочень, вам слід працювати з унікальним терміном призначення. Запишіть у дужках описову назву.

Для поточного прикладу підходить (фрагмент) або щось подібне. Підтвердьте запис за допомогою ADD і OK.

Якщо потім ввести (прокрутка), бажаний символ ножиці з’явиться після введення пробілу. Залежно від поточного шрифту, все ще необхідно призначити відповідний шрифт.

Виберіть спеціальні символи Excel за допомогою макросу за допомогою таблиці символів

Якщо ви хочете розпочати таблицю символів з макросу Excel, скористайтеся таким програмним кодом:

Додаткові спеціальні символи ()
Оболонка "CHARMAP.EXE", 1
End Sub

Малюнок праворуч показує таблицю символів на практиці.

Якщо ви вибрали символ за допомогою карти символів, ви можете скопіювати його у буфер обміну. Потім ви можете вставити його безпосередньо в комірку Excel. Потім не забудьте відформатувати клітинку або символ у клітинці відповідним шрифтом.