В іншій статті ви вже могли прочитати, як отримати під контроль форматування вільних текстових полів у PowerPoint 2003.
Хороша новина: у версіях 2007 та 2010 це набагато простіше, і вперше можна також визначити окремі стандарти для текстових полів, форм та ліній.
Дізнайтесь тут кроки, які ви можете вжити, щоб переконатися, що важливі об’єкти слайдів виглядають однорідними та які параметри рекомендовані.
Як налаштувати стандартні розміри для фігур
Коли ви малюєте прямокутник або іншу форму на слайді, PowerPoint автоматично призначає певний колір заливки.
Це призначення кольору не є довільним, оскільки PowerPoint спочатку вибирає стандарт для фігур Колір акценту 1. У разі діаграм за замовчуванням буде перший стовпець, перша смуга або перший відрізок кола Колір акценту 1 призначено.
Це не завжди Колір акценту 1 як би не підходило. Зокрема, якщо цей колір акценту досить темний, доцільно адаптувати стандарт, наприклад, щоб забезпечити розбірливість написів. Ви можете визначити такі властивості у стандарті для фігур із областю заповнення:
- Ефект заливки (градієнт, колір заливки),
- Контур форми (колір, товщина та малюнок контуру),
- Ефекти форми (тінь, відображення),
- Характеристика шрифту (розмір, тип, колір),
- Властивості абзацу (вирівнювання тексту, міжрядковий інтервал, маркери),
- і, нарешті, внутрішнє поле.
Щоб визначити всі ці налаштування за умовчанням для фігур з обличчям, виконайте наведені нижче дії.
- Намалюйте прямокутник і призначте всі потрібні формати.
- Потім клацніть правою кнопкою миші рамку фігури.
- Виберіть у контекстному меню Встановити як форму за замовчуванням.
Якщо тепер намалювати нову форму, вона матиме ті ж властивості, що і щойно відрегульований прямокутник.
Як створити стандарт для вільних текстових полів
Якщо ви хочете створити список із переліченням, ми рекомендуємо макет слайда з вмістом або текстовими заповнювачами. Але часто йдеться лише про невеликі підписи. Ідеальне поле для вільного тексту.
Коли ви встановлюєте стандарт для таких текстових полів, зазвичай можна припустити, що вони використовуватимуться не для великої кількості тексту, а скоріше для вмісту від одного до двох рядків.
Для текстового поля рекомендуються такі основні параметри:
- Натисніть вкладку почати у групі одиниця об’єму клацніть стрілку внизу праворуч, щоб відкрити діалогове вікно одиниця об’єму відкривати. Застосуйте наступні налаштування.
- З Розмір шрифту має бути не меншим за 12 пт, але для презентацій у великих залах рекомендується розмір шрифту не менше 16 пт.
- Виберіть як Колір шрифту по можливості чорний або темно -сірий для забезпечення оптимального контрасту з фоном.
- як шрифт Рекомендується використовувати безсерифні шрифти, такі як Calibri або Arial.
- Нарешті, клацніть правою кнопкою миші на рамці текстового поля. Виберіть у контекстному меню Встановити як текстове поле за замовчуванням.
Невидимі лінії? Не з PowerPoint 2007!
У PowerPoint 2003 існувала лише опція визначення загального стандарту для ВСІХ Автофігур. Потім стандарт однаково застосовувався до нових текстових полів, фігур та ліній. Проблема: якщо текстове поле без контуру було визначено як стандарт, усі знову намальовані лінії та стрілки були раптово непомітними, оскільки не мали ні кольору заливки, ні кольору рядка.
Станом на PowerPoint 2007 проблему було вирішено: стандарт для рядків можна встановити окремо. Ось як це робиться:
- Проведіть лінію.
- Форматуйте лінію відповідно до ваших уявлень, наприклад, рекомендується чорна або добре помітна сіра лінія товщиною щонайменше 1,5 пт. Найкращий спосіб внести зміни - скористатися вкладкою почати у групі малювання під Контур форми раніше.
- Нарешті, клацніть правою кнопкою миші рядок і виберіть у контекстному меню Встановити як рядок за замовчуванням.
- Нові параметри впливають на лінії, з'єднання, стрілки, дужки та дугу.
ВАЖЛИВО: Підняти вас без стріли до стандарту, інакше всі новостворені лінії мають стрілки.
