Перенесіть перевірки даних для записів із клітинок Excel до інших комірок

Anonim

Як перенести перевірку даних в іншу клітинку Excel або діапазон комірок

Ви можете скористатися валідацією даних, щоб переконатися, що під час введення осередків визначаються певні межі.

Ви можете отримати доступ до функції в Excel з версії 2007 через вкладку ДАНІ в групі ІНСТРУМЕНТИ ДАНИХ, натиснувши кнопку ПЕРЕГЛЯД ДАНИХ. У програмі Excel до версії 2003 включно ви знайдете команду через ДАНІ - ДІЙНІСТЬ.

Якщо ви хочете перевірити дані з однієї комірки в іншу або в діапазоні комірок, не потрібно повторно вводити все правило. Просто скопіюйте аргументи тесту з однієї комірки в іншу, виконавши такі дії:

  1. Наведіть курсор на клітинку, огляд даних якої потрібно скопіювати.
  2. Активуйте команду COPY. Це можна зробити у всіх версіях Excel за допомогою комбінації клавіш CTRL C.
  3. Тепер виберіть клітинку або діапазон комірок, до яких потрібно застосувати перевірку даних.
  4. Викличте команду INSERT CONTENT. У програмі Excel 2007 або пізнішої версії ви знайдете команду на вкладці ПОЧАТОК. Натисніть ВСТАВИТИ, а потім ВСТУПИТИ ЗМІСТ. У програмі Excel до 2003 року включно ця команда знаходиться в меню ЗМІНИТИ.
  5. У діалоговому вікні, що з’явиться, за допомогою миші виберіть кнопку опції ДОСТУП.
  6. Підтвердьте своє визначення кнопкою OK.

Після цього процесу параметри перевірки скопійованих даних також застосовуються до нової комірки або нового діапазону комірок.