Комбінована діаграма для різних серій даних

Комбіновані діаграми-це швидке і зрозуміле рішення, якщо ви хочете поставити різні дані в контекст

Коли корисна комбінована діаграма

Комбіновані діаграми особливо підходять для конкретного представлення складних даних та інформації.

Приклад:

Уявіть, що ви хочете показати збільшення матеріальних витрат порівняно з курсом євро. Обидва ряди даних істотно відрізняються один від одного з точки зору їх величини. Через це їх важко порівняти у традиційній стовпчастій діаграмі. Діаграми зазвичай використовуються для візуалізації складної або обширної інформації. Вони дозволяють глядачеві швидко сприймати ключові моменти та пов'язувати їх з додатковою інформацією.

Для досягнення заявленої мети інформування аудиторії доцільно використовувати комбіновану діаграму у прикладі. Комбінована діаграма поєднує два типи діаграм - зазвичай стовпчасту та лінійну. Ось чому її називають комбінованою діаграмою.

У наведеному нижче прикладі ви можете побачити ще одну область застосування комбінованої діаграми: Порівняння продажів та кількості працівників. Оскільки продажі знаходяться у шестизначному діапазоні, а кількість працівників-лише у трицифровому, проста стовпчаста діаграма була б непридатною. Глядачі сприймають неправильну інформацію і не сприймають твердження.

Ось як це працює: Продажі та розвиток персоналу в одній діаграмі

Як створити комбіновану діаграму в PowerPoint 365:

• Перший крок - додати діаграму до нового слайду. Це працює на вкладці "Вставити"В області меню"Ілюстрації.“

• Відкрийте модуль діаграми подвійним клацанням миші та виберіть "звичайну гістограму" як тип діаграми. Важливо, щоб ви вибрали двомірну діаграму стовпців, а не тривимірну. 3D -діаграми не можуть відображатися як складена діаграма.

• На наступному кроці введіть наведену нижче інформацію.

• На останньому кроці перейдіть до області меню «Тип» на вкладці «Дизайн діаграми». Там у вас є можливість змінити тип діаграми. Перед тим, як натиснути «Змінити тип діаграми», позначте одну зі стовпців для співробітників. Після натискання відкривається нове вікно, в якому можна встановити, як повинна відображатися діаграма. На відміну від попередніх версій PowerPoint, створення комбінованої діаграми автоматизоване.

Щоб створити комбіновану діаграму, найважливіше, що потрібно зробити, це переконатися, що:

1. З Тип діаграми комбо встановлено.
2. Два різні типи діаграм обрані у фактичному представленні. У нашому прикладі "згруповані стовпці" для продажів та "рядок" для співробітників.
3. Прапорець "Вторинна вісь"Натискається, щоб відобразити мітки даних праворуч і ліворуч від діаграми.

• На останньому кроці ви можете змінити макет діаграми. Це працює на основі меню за допомогою кнопок

1. Додати елемент діаграми.
2. Швидкий макет.
3. Змінити кольори.
4. Стилі діаграм.

Порада: Якщо ви хочете знову змінити вихідні дані, ви можете це зробити в будь -який час за допомогою кнопки «Редагувати дані» на вкладці «Чернетка схеми».

Створюйте комбіновані діаграми в старих версіях PowerPoint

У PowerPoint 365 можна створити комбіновану діаграму всього за кілька кліків. З кожною новою версією до PowerPoint додаються нові функції, які спрощують та професійно створюють діаграми. Навіть у старих версіях PowerPoint у вас є можливість створювати комбіновані діаграми. Наприклад, деякі параметри потрібно вносити вручну в PowerPoint 2003. До PowerPoint 2003 ви можете створити комбіновану діаграму таким чином:

• Додайте слайд із макетом Заголовок та діаграма а.
• Двічі клацніть модуль діаграми та введіть дані, наведені нижче.

• Після введення даних клацніть один раз на діаграмі та виберіть у меню діаграма команду Тип діаграми. Виберіть двовимірну стовпчасту діаграму. Важливо: Комбінована діаграма не працює з тривимірними типами діаграм.

• Натисніть на одну зі стовпів для співробітників і знову виберіть "Тип діаграми-діаграми". Виберіть опцію "Лінія" як тип діаграми та перший підтип (1) праворуч. Переконайтеся, що в самому нижньому лівому куті діалогового вікна у розділі "Параметри" є галочка біля "Застосувати до виділення"." (2) встановлено. В іншому випадку зміна буде прийнята для всіх рядів даних.

Додайте другу вісь

Щоб глядачеві було одразу зрозуміло, що це тисячі євро зліва, а кількість працівників праворуч, тепер ви додаєте до діаграми другу вісь розміру. Для цього дійте так:

• Залиште ряд даних для співробітників - тобто рядок - позначеним і виберіть "Формат - Позначені ряди даних".
• Перейдіть на вкладку «Осі» та активуйте опцію «Вторинна вісь».

Покращити вигляд

• У цьому ж діалоговому вікні перейдіть на вкладку "Шаблони"" і поставити ліворуч у рядок" колір" і "сила" лінію, щоб її було краще видно по відношенню до стовпів.
• Тепер двічі клацніть по кожній з трьох осей одна за одною та встановіть на вкладці «Шаблон»" прямо під "основними лініями" опція "Ні".

• Під час форматування лівої осі розміру перейдіть на вкладку Масштабування і встановити як мінімальне значення 0 і максимальне значення 250 а. Введіть значення як інтервал 50 а.

• Використовуйте значення масштабування 0, 600 і 200 для осі правильного розміру.
• Нарешті, позначте одну з горизонтальних ліній сітки та видаліть всю групу сітки за допомогою «Del».

Резюме та висновок

Діаграми в Microsoft PowerPoint або в Microsoft Excel використовуються для візуалізації складної інформації та даних. Має сенс створити комбіновану діаграму, особливо якщо дані сильно відрізняються за їх значеннями або якщо потрібно порівнювати інформацію з різних відділів, таких як відділи продажів та робочої сили. За допомогою складеної діаграми ви можете "вбити двох птахів одним каменем" і гарантувати, що слухачі зможуть краще та швидше усвідомити ключові моменти вашої презентації завдяки представленій діаграмі.

Крім того, комбінована діаграма може допомогти зробити правильні висновки та утримання з конкретних даних. У поточній версії PowerPoint 365 можна професійно створювати комбіновані діаграми всього за кілька кліків, що є реальною доданою цінністю порівняно з попередніми версіями.

FAQ

Вам потрібен Microsoft Excel для створення діаграм у PowerPoint?

У поточній версії Microsoft PowerPoint немає необхідності створювати діаграми в Excel і переміщати їх у презентацію PowerPoint. Microsoft PowerPoint має повноцінний модуль для створення діаграм, який базується на Microsoft Excel.

Як я можу вставити діаграму Excel у старіші версії PowerPoint.

Якщо ви хочете вставити діаграму Excel у PowerPoint, важливо використовувати цільовий дизайн поточного слайда PowerPoint. Для цього виберіть діаграму в Excel і скопіюйте її за допомогою комбінації клавіш «CTRL + C". Вставте діаграму у відповідне місце на слайді, клацнувши правою кнопкою миші в області вставки. Потім виберіть "Відповідати дизайну цілі", щоб об'єднати схему та дизайн презентації.