Комбінована діаграма для різних серій даних

Комбіновані діаграми-це швидке і зрозуміле рішення, якщо ви хочете поставити різні дані в контекст

Коли корисна комбінована діаграма

Комбіновані діаграми особливо підходять для конкретного представлення складних даних та інформації.

Приклад:

Уявіть, що ви хочете показати збільшення матеріальних витрат порівняно з курсом євро. Обидва ряди даних істотно відрізняються один від одного з точки зору їх величини. Через це їх важко порівняти у традиційній стовпчастій діаграмі. Діаграми зазвичай використовуються для візуалізації складної або обширної інформації. Вони дозволяють глядачеві швидко сприймати ключові моменти та пов'язувати їх з додатковою інформацією.

Для досягнення заявленої мети інформування аудиторії доцільно використовувати комбіновану діаграму у прикладі. Комбінована діаграма поєднує два типи діаграм - зазвичай стовпчасту та лінійну. Ось чому її називають комбінованою діаграмою.

У наведеному нижче прикладі ви можете побачити ще одну область застосування комбінованої діаграми: Порівняння продажів та кількості працівників. Оскільки продажі знаходяться у шестизначному діапазоні, а кількість працівників-лише у трицифровому, проста стовпчаста діаграма була б непридатною. Глядачі сприймають неправильну інформацію і не сприймають твердження.

Ось як це працює: Продажі та розвиток персоналу в одній діаграмі

Як створити комбіновану діаграму в PowerPoint 365:

Перший крок - додати діаграму до нового слайду. Це працює на вкладці "Вставити"В області меню"Ілюстрації.“

Відкрийте модуль діаграми подвійним клацанням миші та виберіть "звичайну гістограму" як тип діаграми. Важливо, щоб ви вибрали двомірну діаграму стовпців, а не тривимірну. 3D -діаграми не можуть відображатися як складена діаграма.

На наступному кроці введіть наведену нижче інформацію.

На останньому кроці перейдіть до області меню «Тип» на вкладці «Дизайн діаграми». Там у вас є можливість змінити тип діаграми. Перед тим, як натиснути «Змінити тип діаграми», позначте одну зі стовпців для співробітників. Після натискання відкривається нове вікно, в якому можна встановити, як повинна відображатися діаграма. На відміну від попередніх версій PowerPoint, створення комбінованої діаграми автоматизоване.

Щоб створити комбіновану діаграму, найважливіше, що потрібно зробити, це переконатися, що:

З Тип діаграми комбо встановлено.
Два різні типи діаграм обрані у фактичному представленні. У нашому прикладі "згруповані стовпці" для продажів та "рядок" для співробітників.
Прапорець "Вторинна вісь"Натискається, щоб відобразити мітки даних праворуч і ліворуч від діаграми.

На останньому кроці ви можете змінити макет діаграми. Це працює на основі меню за допомогою кнопок

Додати елемент діаграми.
Швидкий макет.
Змінити кольори.
Стилі діаграм.

Порада: Якщо ви хочете знову змінити вихідні дані, ви можете це зробити в будь -який час за допомогою кнопки «Редагувати дані» на вкладці «Чернетка схеми».

Створюйте комбіновані діаграми в старих версіях PowerPoint

У PowerPoint 365 можна створити комбіновану діаграму всього за кілька кліків. З кожною новою версією до PowerPoint додаються нові функції, які спрощують та професійно створюють діаграми. Навіть у старих версіях PowerPoint у вас є можливість створювати комбіновані діаграми. Наприклад, деякі параметри потрібно вносити вручну в PowerPoint 2003. До PowerPoint 2003 ви можете створити комбіновану діаграму таким чином:

Додайте слайд із макетом Заголовок та діаграма а.
Двічі клацніть модуль діаграми та введіть дані, наведені нижче.

Після введення даних клацніть один раз на діаграмі та виберіть у меню діаграма команду Тип діаграми. Виберіть двовимірну стовпчасту діаграму. Важливо: Комбінована діаграма не працює з тривимірними типами діаграм.

Натисніть на одну зі стовпів для співробітників і знову виберіть "Тип діаграми-діаграми". Виберіть опцію "Лінія" як тип діаграми та перший підтип (1) праворуч. Переконайтеся, що в самому нижньому лівому куті діалогового вікна у розділі "Параметри" є галочка біля "Застосувати до виділення"." (2) встановлено. В іншому випадку зміна буде прийнята для всіх рядів даних.

Додайте другу вісь

Щоб глядачеві було одразу зрозуміло, що це тисячі євро зліва, а кількість працівників праворуч, тепер ви додаєте до діаграми другу вісь розміру. Для цього дійте так:

Залиште ряд даних для співробітників - тобто рядок - позначеним і виберіть "Формат - Позначені ряди даних".
Перейдіть на вкладку «Осі» та активуйте опцію «Вторинна вісь».

Покращити вигляд

У цьому ж діалоговому вікні перейдіть на вкладку "Шаблони"" і поставити ліворуч у рядок" колір" і "сила" лінію, щоб її було краще видно по відношенню до стовпів.
Тепер двічі клацніть по кожній з трьох осей одна за одною та встановіть на вкладці «Шаблон»" прямо під "основними лініями" опція "Ні".

Під час форматування лівої осі розміру перейдіть на вкладку Масштабування і встановити як мінімальне значення 0 і максимальне значення 250 а. Введіть значення як інтервал 50 а.

Використовуйте значення масштабування 0, 600 і 200 для осі правильного розміру.
Нарешті, позначте одну з горизонтальних ліній сітки та видаліть всю групу сітки за допомогою «Del».

Резюме та висновок

Діаграми в Microsoft PowerPoint або в Microsoft Excel використовуються для візуалізації складної інформації та даних. Має сенс створити комбіновану діаграму, особливо якщо дані сильно відрізняються за їх значеннями або якщо потрібно порівнювати інформацію з різних відділів, таких як відділи продажів та робочої сили. За допомогою складеної діаграми ви можете "вбити двох птахів одним каменем" і гарантувати, що слухачі зможуть краще та швидше усвідомити ключові моменти вашої презентації завдяки представленій діаграмі.

Крім того, комбінована діаграма може допомогти зробити правильні висновки та утримання з конкретних даних. У поточній версії PowerPoint 365 можна професійно створювати комбіновані діаграми всього за кілька кліків, що є реальною доданою цінністю порівняно з попередніми версіями.

FAQ

Вам потрібен Microsoft Excel для створення діаграм у PowerPoint?

У поточній версії Microsoft PowerPoint немає необхідності створювати діаграми в Excel і переміщати їх у презентацію PowerPoint. Microsoft PowerPoint має повноцінний модуль для створення діаграм, який базується на Microsoft Excel.

Як я можу вставити діаграму Excel у старіші версії PowerPoint.

Якщо ви хочете вставити діаграму Excel у PowerPoint, важливо використовувати цільовий дизайн поточного слайда PowerPoint. Для цього виберіть діаграму в Excel і скопіюйте її за допомогою комбінації клавіш «CTRL + C". Вставте діаграму у відповідне місце на слайді, клацнувши правою кнопкою миші в області вставки. Потім виберіть "Відповідати дизайну цілі", щоб об'єднати схему та дизайн презентації.