Якщо ви призначили нумерацію заголовку, вона автоматично починається з "1", коли вона вперше з'являється у вашому документі. Оскільки кожен розділ зберігається в окремому документі, у Word немає інформації про наявність інших розділів, і тому нумерація у кожному файлі починається з «1».
Відрегулюйте вручну початок нумерації стилю HEADING 1 у кожному розділі. Тоді всі підрозділи у файлі ґрунтуються на основному заголовку і відповідно пронумеровані. Необхідною умовою для наступних кроків є те, що ваші заголовки вже пронумеровані.
Ось як це працює в Word 2007:
- У розділі клацніть лівою кнопкою миші на заголовку розділу (форматувати шаблон HEADING 1), початок нумерації якого потрібно змінити.
- Тепер перейдіть на вкладку ДОМАШНІЙ і натисніть на маленьку чорну стрілку в групі ПАРАГРАФ поруч із кнопкою НОМЕРАЦІЯ.
- Тепер відкриється меню, в якому ви натискаєте команду ВСТАНОВЛЕННЯ НОМЕРАЦІЙНОГО ЗНАЧЕННЯ.
- Після цього відкриється однойменне діалогове вікно. Введіть у текстовому полі НАЛАШТУВАННЯ номер, з якого має розпочинатися заголовок розділу НАЗАД 1, наприклад »3«.
- Якщо ви підтвердите діалогове вікно OK, усі нумерації заголовків у поточному документі будуть автоматично скориговані.
Навіть якщо ви зберігаєте кожну главу в окремому файлі, ви можете використати такий трюк для створення автоматичного змісту:
Створіть власний файл змісту, у якому ви посилаєтесь на різні файли розділів на початку з функцією поля »RD«. Для цього потрібно включити кожну главу з функцією поля RD, наприклад {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}. Якщо тепер ви вставите автоматичний зміст, туди будуть вставлені всі заголовки глав 1-3. Щоб номери сторінок були чіткими, варто також пов’язати їх з номером глави, напр. Б. "1-1", "1-2", "1-3" … "3-45" тощо.
