Зміст
Якщо ви хочете надсилати документи Word електронною поштою, потрібно врахувати, що не всі одержувачі можуть працювати з Word. Можливо, одержувачі взагалі не зможуть відкрити ваші документи.
Надсилання PDF -файлів є меншою проблемою, оскільки безкоштовний Adobe Reader, який можна використовувати для відкриття PDF -файлів, насправді є частиною стандартного обладнання кожного ПК.
З Word 2010, 2007 надсилання PDF -файлів так само просто, як і надсилання звичайного документа Word:
- Відкрийте документ, який потрібно надіслати електронною поштою.
- У Word 2010 виберіть ЗБЕРЕГТИ ТА НАДІСЛАТИ ФАЙЛ, переконайтеся, що опція НАДІСЛАТИ НА ЕЛЕКТРОННУ ПОЧТУ активована в області Backstage, а потім натисніть НАДІСЛАТИ ЯК PDF. У Word 2007 натисніть кнопку ОФІС, а потім - НАДІСЛАТИ. Потім виберіть команду PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Word автоматично створює нове повідомлення електронної пошти з поточним документом, прикріпленим у форматі PDF. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати одержувача (х) та натиснути команду надсилання.
Звичайно, ви також можете заздалегідь змінити тему або додати пояснювальний текст до повідомлення. (pbk)
