На жаль, у Word немає опції, яку можна просто ввімкнути для друку назви файлу.
Ви можете вставити спеціальну функцію поля в нижній колонтитул, щоб надрукований документ негайно розкрив, де він зберігається на жорсткому диску вашого комп’ютера. Це автоматично оновлюється Word під час друку або коли документ відображається у попередньому перегляді (= попередній перегляд друку). Після вставки вам більше не доведеться турбуватися про оновлення знову.
Ось як це працює в Word 2007:
- Завантажте потрібний документ. Потім перейдіть на вкладку ВСТАВКА на стрічці.
- У групі ГОЛОВА І ФУТЕРИ натисніть кнопку ФУТЕР. Тепер відкриється список, у якому ви натискаєте команду EDIT FOOTER наприкінці.
- Тепер курсор блимає зліва в нижньому колонтитулі, на багатофункціональній панелі відображається контекстна вкладка ПРОЕКТ ІНСТРУМЕНТІВ ГОЛОВНИКІВ І ФУТЕРІВ. На цій вкладці контексту натисніть кнопку ШВИДКІ БЛОКИ у групі ВСТАВКА. Тепер відкриється список, у якому ви натискаєте команду FIELD.
- Тепер Word відкриває діалогове вікно ПОЛЕ. У списку ІМЕНЯ ПОЛЯ виберіть запис ФАЙЛ. Далі ВЛАСТИВОСТІ ПОЛЯ та ВАРІАНТИ ПОЛЯ з'являються з правого боку. У ВАРІАНТАХ ПОЛЯ встановіть прапорець ДОДАТИ ШЛЯХ У НАЗВУ ФАЙЛУ.
- Тепер вам залишається лише натиснути кнопку ОК, і Word вставить повну назву файлу, включаючи папку у нижньому колонтитулі. За допомогою клавіші Esc ви залишаєте нижній колонтитул і повертаєтесь до тексту.
Якщо тепер ви надрукуєте документ або переглянете його у режимі попереднього перегляду, функція поля буде оновлена, а ім’я файлу та шлях відображатимуться там. Якщо ви перемістите документ в іншу папку, функція поля не оновлюється сама по собі - тут також для оновлення потрібен друк або відображення у попередньому перегляді. Якщо ви ще не зберегли документ, з'являється лише текст "Документ" та серійний номер, наприклад "Документ1".
