Як друкувати документи Word
За допомогою Microsoft Word ви можете швидко створювати тексти, брошури та інші документи, які можна не тільки зберігати та редагувати, а й друкувати. Друк у програмі Word дуже простий: Ви не тільки визначаєте формат роздруківки, а й чи потрібно виводити лише певну область сторінки. За допомогою Word можна навіть друкувати кілька документів одночасно. Наступні поради допоможуть вам записати документ Word на папері так, як вам хочеться.
Друк у Word: Друк файлу за допомогою декількох клацань миші
Найпростіший спосіб друку - звичайний текстовий документ у форматі А4. Опцію "Друк" можна знайти у Word на вкладці "Файл". Щойно ви натиснете відповідну кнопку, відкриються докладні налаштування процесу друку.
Важливо: Перевірте, чи вибрано правильний принтер.
Усі інші параметри - це тонкі налаштування, які вам не потрібні для стандартного процесу друку. Підтвердьте процес, знову натиснувши «Друк». Вже через кілька хвилин у вас буде вираз обличчя.
Щоб надрукувати конверт, потрібно виконати додаткові дії. Є стандартні налаштування для звичайних форматів, які полегшують друк конверта на льоту. Інші параметри друку також дозволяють налаштовувати інші типи документів.
Параметри друку в Word: від альбомної орієнтації до власних налаштувань
Microsoft пропонує вам безліч варіантів персоналізації Word. Це стосується не лише ілюстрацій та графіки, а також номерів сторінок - ви також можете адаптувати все під свої ідеї під час друку у Word. Для цього просто скористайтеся меню друку, доступ до якого можна отримати через вкладку «Файл».
Друк кількох копій у Word: Ось як це працює
Часто буває так, що текст потрібен у кількох версіях. Хороша новина: вам не потрібно починати нову роздруківку для кожної роздруківки. Просто виберіть, скільки копій вам потрібно під час першого друку. Ця опція знаходиться праворуч від кнопки Друк. Або використовуйте клавіші зі стрілками, щоб збільшити кількість, або введіть потрібне число безпосередньо.
Друк вибраного розділу: Інструкції
Word також дає можливість не друкувати весь документ. Ви визначаєте, яка область сторінки вам підходить. Ви можете вибрати певні сторінки або швидко надрукувати текст, який ви щойно вибрали.
Щоб надрукувати лише вибрані сторінки або певний розділ, виконайте наведені нижче дії.
-
Введіть відповідні номери сторінок у поле "Сторінки".
-
Наприклад, якщо ви хочете лише покласти другу сторінку на папір, напишіть “2” у полі введення.
-
Для більшої площі друку з'єднайте перший і останній номер сторінки дефісом - тобто "2-4", щоб надрукувати сторінки 2-4.
порада: Окремі сторінки розділяйте комою. Приклад: Якщо ви хочете, щоб завдання друку включало першу, третю та п’яту сторінки вашого файлу, введіть "1,3,5".
Створюйте двосторонні роздруківки у Word
Цей варіант друку - чудовий спосіб заощадити папір. За замовчуванням Word друкується з одного боку. Однак одним натисканням кнопки можна вибрати друк з обох сторін (також відомий як дуплексний друк). За допомогою цієї хитрості тепер можна легко друкувати на лицьовій та зворотній стороні аркуша.
Важливо: Щоб мати можливість друкувати файл з обох сторін, продуктивність вашого принтера має бути належною. Хоча нові пристрої дозволяють повністю автоматичний двосторонній друк, вам потрібно допомогти зі старими моделями та перевернути стос паперу вручну. Якщо ви сумніваєтесь, перегляньте інструкцію з експлуатації вашого принтера, щоб дізнатися, як двосторонній друк працює з вашим пристроєм.
Все в правильному порядку завдяки "відсортованому" або "відокремленому"
Функції друку "відсортовані" або "окремі"-це додаткові параметри налаштування. Незалежно від того, чи це формат А4, на півсторінки або А3: ця опція актуальна лише в тому випадку, якщо ваш документ містить більше однієї сторінки, і ви хочете розмістити більше однієї копії на папері.
Оскільки сортування визначає послідовність друку. "Сортовано" означає, що всі сторінки вашого тексту спочатку друкуються у правильному порядку перед тим, як принтер виводить наступну копію вашого документа. Однак з опцією «розділений» на першому кроці ви спочатку отримуєте роздруківку першої сторінки, потім друку на другій і так далі.
Портрет проти пейзажного друку
За замовчуванням Word друкує в портретній орієнтації. Пейзажний формат також може бути більш придатним, особливо для графіки, ілюстрацій та зображень або таблиць Excel. Просто виберіть у меню друку варіант, який найкраще підходить для вашого документа.
порада: Якщо Word не друкує всі зображення, це зазвичай не має нічого спільного з орієнтацією формату. Часто виникає конфлікт між шарами тексту та малюнка.
Встановіть поля та друкуйте без кордонів у Word: Ось як
Як правило, ваш текст не охоплює весь аркуш паперу, а обмежується полями певною областю. Це не тільки з візуальних причин. З технічних причин деякі принтери не можуть безперебійно друкувати до краю аркуша. Особливо лазерні принтери залежать від невеликого запасу.
З іншого боку, багатофункціональні чорнильні принтери часто можуть друкувати без кордонів. Особливо, якщо ви друкуєте із фоновим зображенням або кольором фону, макет без кордонів особливо привабливий.
Щоб створити друк без полів, виконайте наведені нижче дії.
-
У меню Друк натисніть Спеціальні поля.
-
Введіть значення 0 у всі поля.
-
Попередньо перегляньте, що макет відображається без кордонів.
-
Підтвердіть, натиснувши «ОК».
Потім натисніть кнопку «Друк», як зазвичай, щоб переслати завдання на принтер.
Друк більше однієї сторінки на аркуші
Подібно до двостороннього друку, цей параметр також використовується для економії паперу. Ви вирішуєте, чи буде надруковано лише одну сторінку на аркуші (стандартне налаштування), чи на одному аркуші має бути до 16 сторінок. Кількість сторінок на аркуші ви вибираєте в налаштуваннях друку з останнього спадного меню.
Увага: Звичайні текстові документи важко читати з чотирьох сторінок на аркуші. Покажіть попередній перегляд друку у реальному розмірі, щоб перевірити результат на розбірливість.
Перенесіть файли на аркуш без розмітки
Word узагальнює коментарі та інші зауваження під терміном «розмітка». У більшості випадків це важливо під час написання та використання програми, але не завжди слід роздруковувати. Ось чому програма обробки текстів Microsoft пропонує вам можливість запобігти ненавмисному друку коментарів.
Для цього натисніть стрілку біля опції «Друкувати всі сторінки». Тепер список буде розширюватися. У нижній третині ви знайдете пункт «Розмітка друку». Натисніть, щоб зняти галочку на цьому етапі. Після цього попередній перегляд друку має оновити та відобразити ваш документ без коментарів. Тепер можна завершити друк.
Легко друкуйте тексти, таблиці тощо в Word
Усі документи, які ви створюєте за допомогою програми обробки текстів Word, можна роздрукувати в найкоротші терміни. Стандартних налаштувань достатньо для звичайних текстів. Завдяки цьому ви можете розпочати завдання друку всього за два кліки.
Але Word також пропонує достатньо місця для налаштування. Таким чином, за допомогою вікна меню друку можна визначити не лише послідовність друку, а й сторінки, які потрібно вибрати. Також можна друкувати з обох сторін або навіть без облямівок. Меню друку Word чітко збирає всі налаштування в одному місці.
FAQ
Чи є комбінація клавіш для друку в Word?
Так, щоб прискорити процес друку, у Word є комбінація клавіш, яка ініціює друк. На ПК з ОС Windows натисніть [Ctrl] + [P]. Тепер відкривається меню друку, в якому можна визначити всі налаштування. Комбінацію клавіш особливо легко запам'ятати, якщо ви знаєте, що "P" означає англійське слово "print", що означає "друк".
Друк у Word не працює. Що я можу зробити?
Спочатку перевірте, чи вибрано правильний принтер. Крім того, не повинно бути галочки для параметра "Зберегти як PDF". Час від часу незвичайні шрифти перешкоджають друку. Якщо ви вибрали один, вам слід змінити шрифт. Апаратні проблеми з принтером також можуть спричинити затримку. Перевірте всі кабелі та перезавантажте принтер та комп’ютер. Зазвичай друк у Word тепер успішний.
Як додати новий принтер у Word?
Щоб надрукувати з ще невідомого пристрою, спочатку відкрийте меню друку, як зазвичай. Модель, з якою ви виконували останнє завдання друку, відображається у розділі «Принтер». Тепер натисніть стрілку вниз, розташовану біля назви принтера. Відкриється список, в кінці якого ви знайдете опцію «Додати новий принтер».