Перемістіть знаки мінус праворуч від номерів Excel після імпортування номерів, повністю автоматично ліворуч від значень
Якщо ви передаєте дані із зовнішнього джерела в електронну таблицю Excel, можливо, що перед негативними значеннями не стоїть знак мінус, а за цифрами. Наступний малюнок показує це у прикладі таблиці:
Знаки мінус праворуч у таблиці - це не тільки візуальна проблема. Що ще важливіше, Excel інтерпретує значення як текст, з яким не можна проводити обчислення.
Хоча проблема відома давно, Excel довго не пропонував інтегрованого рішення. Єдине, що допомогло, - це перетворення за формулою. Починаючи з версії Excel XP, у помічнику перетворення тексту є інший варіант, який, однак, досить прихований. Дійте так, якщо ви хочете виправити такі знаки мінус:
- Виберіть список, у якому є значення зі знаком мінус праворуч.
- Якщо ви використовуєте Excel 2007 або Excel 2010, активуйте вкладку ДАНІ на стрічці. У групі ІНСТРУМЕНТИ ДАНИХ клацніть ТЕКСТИ В СТОЛКАХ. Якщо ви використовуєте Excel до версії 2003, виберіть команду ТЕКСТ У СТОЛКАХ у меню ДАНІ.
- Excel відображає діалогове вікно. Це діалогове вікно практично ідентичне у всіх версіях Excel.
- Використовуйте кнопку ДАЛІ, щоб перейти до третього кроку майстра.
- Натисніть кнопку ДАЛІ. Потім Excel відкриє таке діалогове вікно:
- Увімкніть опцію НИЖНИЙ МІНУСНИЙ ЗНАК ДЛЯ НЕГАТИВНИХ ЧИСЛ.
- Підтвердьте свій вибір кнопкою ОК і закрийте майстер за допомогою ЗАВЕРШЕННЯ.
Потім Excel відображає від’ємні значення у потрібній формі у вигляді чисел, які можна використовувати для обчислень.
