Відповідайте та подавайте графічно за допомогою лійки
Приклад 1: Які елементи має містити стратегія?
Обговорення стратегії зазвичай проводяться за допомогою презентацій. Що це має показати?
- Визначаючи стратегію, важливо вирішити, які основні елементи вона повинна містити.
- Можливі елементи повинні бути відомі заздалегідь у процесі прийняття рішень.
- Водночас слід чітко пояснити, що необхідно зробити вибір.
Ви можете оптимально виконати всі ці три завдання за допомогою однієї лійки.
Ось приклад, коли необхідно вирішити, в яких областях слід зосередити робочу силу в наступні роки. Існує шість можливих альтернатив на вибір. Під лійкою ви можете побачити, щодо яких елементів було прийнято рішення.
Приклад 2: Показати вибір заявника
Інший процес, для якого потрібна лійка, - це відбір кандидатів. Незалежно від того, оголошуються позиції всередині чи зовні: від раунду відбору до раунду відбору, кандидатів стає менше.
Ось приклад воронки як адекватної форми представлення:
Приклад 3: управління інноваціями
Скільки пропозицій вам потрібно, щоб отримати перспективний новий продукт з нуля? І скільки з нової продукції фактично утримується на ринку через рік? Відповідаючи на ці питання, лійка є ідеальним візуальним супроводом.
Приклад показує взаємозв’язок між пропозиціями та новими продуктами, фактично розробленими протягом трьох років. Представлення за допомогою кількох послідовностей у цьому випадку є більш інформативним, ніж діаграма.
Воронки в найкоротші терміни - за допомогою SmartArts
Користувачі PowerPoint 2007 та 2010 знайдуть послідовність у графіці SmartArt. Ось як це робиться:
- Натисніть вкладку Вставити на SmartArt. У діалоговому вікні виберіть у розділі процесу варіант воронка.
- Введіть текст у текстові поля.
Важливо: Якщо ви спробуєте ввести більше чотирьох даних у цю графіку SmartArt, ви виявите, що не можете. Як тільки ви вводите більше чотирьох елементів, нижній приховується (позначений червоним X). Про те, як можна обійти це обмеження, читайте у наступному номері.
