Таким чином, ви можете з першого погляду побачити, чи зустріч у таблиці Excel припадає на поточний чи на інший рік
Зокрема, на початку року важливо визначити у призначеннях, які з них припадатимуть на поточний, а які на наступний рік. Зробіть це легко для себе та автоматично позначте ці дати. Наступний малюнок показує список призначень:
Ви хочете позначити у цьому списку дати, які припадають на 2012 рік. Для цього використовується умовне форматування:
- Позначте діапазон даних, у якому знаходяться значення дати, з яких потрібно позначити ті, що потрапляють у поточний рік, наприклад діапазон A2: B15.
- Якщо ви використовуєте Excel 2007 або Excel 2010, перейдіть на вкладку ПОЧАТОК. У групі ФОРМУВАННЯ ШАБЛОНІВ виберіть команду УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ - НОВЕ ПРАВИЛО, а потім ВИКОРИСТОВУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ КЛІТИН, ЩО БУДУТЬ ФОРМУВАТИ. Натисніть на поле введення.
Якщо ви використовуєте Excel до 2003 року включно, викличте команду ФОРМАТУВАТИ - УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ. Виберіть у списку параметр FORMULA IS і натисніть поле введення. - Введіть таку формулу як умову: = РІК ($ B2) = 2012
- Натисніть кнопку ФОРМАТУВАТИ (або ФОРМАТУВАТИ в Excel до версії 2003) та виберіть колір для позначення на вкладці ЗАПОВНЕННЯ (або ЗРАЗОК у Excel до версії 2003).
- Закрийте діалогове вікно ФОРМУВАННЯ СЕТКИ за допомогою OK, а потім також діалогове вікно умовного форматування.
Тепер усі значення дати виділені у потрібній формі. Excel червоним кольором виділив значення дати, які припадають на 2012 рік: