Як надсилати окремі зустрічі у вигляді файлів iCalendar, які одержувач може імпортувати у свій Outlook.
Припустимо, ви хочете надіслати запис про зустріч у файлі учасникам семінару. Щоб вони могли перенести зустріч із усіма даними до свого календаря одним натисканням миші, лише свого календаря.
Звісно, ви можете надіслати зустріч у формі запрошення на зустріч. Але тільки користувачі Outook можуть з цим щось зробити. Крім того, деяким одержувачам стає трохи дивно, коли вони отримують електронне повідомлення з опціями «Прийняти»; "З попередженнями", "Відхилити" та "Запропонувати інший час" отримано - коли ви вже домовилися.
У таких випадках доцільно зберегти записи про зустрічі у ICS у форматі iCalendar та надіслати їх електронною поштою. На відміну від запитів на зустрічі, вони не вносяться автоматично до календаря одержувача під час їх відкриття або отримання (якщо вони увімкнули автоматичну передачу запитів на зустріч) …
Одержувачі можуть відкрити записи про зустрічі подвійним клацанням миші, а потім самостійно вирішити, чи хочуть вони їх зберегти, тобто ввести їх у свій календар.
Ви можете створити файл iCalendar наступним чином:
- Відкрийте запис про зустріч.
- Викличте команду «Файл, зберегти як».
- Виберіть тип файлу "формат iCalendar (* .ics)".
- Введіть назву файлу та виберіть розташування.
- Збережіть файл.
- Додайте файл ICS як вкладення до електронного листа, який ви надсилаєте відвідувачам.
