Запишіть усі завдання, призначення та дії, які очікують на розгляд.
Запишіть усі завдання, зустрічі та інші дії на папері, у текстовому файлі, в електронній таблиці або в Outlook. Найкраще спробувати, яке середовище вам найбільше підходить.
Якщо ви використовуєте Outlook для планування дня, подання "Сьогодні" добре підходить для огляду завдань та зустрічей, запланованих на відповідний день.
Ви ще більш гнучкі, якщо окрім зустрічей та огляду завдань у Outlook є ще таблиця Excel, у якій ви вводите зустрічі та завдання на кожен день. Для цього запишіть приблизну тривалість у таблицю (див. Пункт "L" - Оцінка тривалості діяльності) та фактичну тривалість кожного завдання. Таким чином, у вас є, з одного боку, інструмент бухгалтерського обліку, а, з іншого боку, акуратна щоденна та щотижнева документація вашої роботи, що не так однозначно можливо в Outlook таким чином.
За допомогою миші перетягніть завдання, які залишилися в кінці дня, до того дня, коли ви можете їх виконати. Перестановку завдань або подальшу вставку нових завдань можна здійснити в Excel за допомогою декількох клацань мишею.
Ви також можете використовувати аркуш для запису нових завдань, які виникають під час роботи і які ви хочете виконати пізніше.
