Як вимкнути поле Автозаповнення, щоб запобігти проникненню випадкових записів у електронну таблицю
У компаніях таблиці Excel часто розробляються в центральному місці, щоб користувачі могли працювати з ними в різних областях.
У цих випадках доцільно налаштувати розрахунки таким чином, щоб вхідні або робочі помилки були виключені, наскільки це можливо. Потенційним джерелом помилок є так звані поля заповнення, за допомогою яких досвідчені користувачі можуть швидко заповнювати списки. Ви можете повністю вимкнути маркер заповнення в Excel, щоб уникнути неправильних або випадкових записів.
- Якщо ви використовуєте Excel до версії 2003 включно, виберіть команду OPTIONS у меню TOOLS. У діалоговому вікні, що з’явиться, активуйте вкладку ЗМІНИТИ, показану на наступному малюнку:
Зніміть прапорець УВІМКНУТИ ПРИКЛАДАННЯ І КРАПУ З КЛІТИН. - Якщо ви використовуєте Excel 2007 або Excel 2010, клацніть параметри Excel за допомогою кнопки Office (Excel 2007) або вкладки ФАЙЛ на стрічці (Excel 2010). У групі «РОЗШИРЕНИЙ» вимкніть налаштування АКТИВУВАТИ КОРОБКУ ЗАПОВНЮВАННЯ ТА СКЛАДАННЯ ТА КРИТКИ КЛІТИН.
- Закрийте діалогове вікно у всіх версіях Excel за допомогою кнопки OK.
Деактивуючи поле заповнення, як описано, ви також запобігаєте можливості перетягування клітинок або областей комірок за допомогою миші або їх копіювання. Однак, оскільки ця можливість також є поширеним джерелом помилок серед недосвідчених користувачів, зазвичай можна прийняти подальше обмеження.
