PowerPoint: Налаштуйте панель швидкого доступу та збережіть її

Чи знаєте ви, що можна налаштувати попередньо визначену панель швидкого доступу PowerPoint? Прочитайте тут, як ви можете змінити це відповідно до ваших потреб і як ви можете перенести це налаштування на інші комп'ютери.

Налаштуйте панель швидкого доступу: так ви вдосконалюєте PowerPoint

Визначені користувачем панелі інструментів із попередніх версій були замінені панеллю інструментів швидкого доступу в PowerPoint 2007 та 2010. Тут ви можете зберегти всі команди як символи, які вам потрібні часто і які ви хочете викликати швидко, не шукаючи і не натискаючи.
Існує два способи налаштування панелі швидкого доступу:

1. Під час роботи з PowerPoint ви поступово збираєте важливі для вас команди на панелі швидкого доступу. Для цього клацніть правою кнопкою миші на команді, яку ви часто використовуєте, і виберіть у контекстному меню ДОДАТИ ДО ІНСТРУМЕНТУ ДЛЯ ШВИДКОГО ДОСТУПУ.

2. Ви здійснюєте пошук у списках команд у параметрах POWERPOINT OPTIONS і створюєте спеціальну панель інструментів безпосередньо на початку. Для цього клацніть правою кнопкою миші на панелі швидкого доступу та виберіть НАЛАШТУВАТИ ІНСТРУМЕНТ ДЛЯ ШВИДКОГО ДОСТУПУ. У розділі ВИБІР КОМАНД виберіть ВСІ КОМАНДИ. Тепер виберіть потрібні команди, а потім натисніть ДОДАТИ.

Як експортувати панель інструментів на інші ПК

Після того, як панель швидкого доступу адаптувалася до ваших потреб, тепер ви можете зберегти або експортувати її. Ось як це працює в PowerPoint 2010:

1. Поверніться до опцій PowerPoint (ВАРІАНТИ ФАЙЛУ) і клацніть ліворуч на НАЛАШТУВАТИ ІНСТРУМЕНТУ ДЛЯ ШВИДКОГО ДОСТУПУ.

2. Натисніть кнопку ІМПОРТ / ЕКСПОРТ у нижньому правому куті, а потім виберіть ЕКСПОРТУВАТИ ВСІ НАСТРОЙКИ.

3. Відрегулюйте назву файлу у діалоговому вікні та виберіть відповідне місце зберігання.

Примітка

Під час експорту ви зберігаєте не лише свої налаштування на панелі швидкого доступу, а й усі зміни на стрічці.

Як інтегрувати панель швидкого доступу на інший комп’ютер

Тепер ви можете надіслати експортований файл електронною поштою або зберегти його на носії даних. Щоб застосувати налаштування до іншого комп’ютера, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте PowerPoint 2010.

2. Виберіть ФАЙЛ - ОПЦІЇ - НАЛАШТУВАТИ ІНСТРУМЕНТ ДЛЯ ШВИДКОГО ДОСТУПУ.

3. Натисніть кнопку ІМПОРТ / ЕКСПОРТ у нижньому правому куті, а потім виберіть ІМПОРТ НАСТРОЙКИ ФАЙЛ.

4. Виберіть раніше експортований файл і натисніть ВІДКРИТИ.

5. Тепер вас запитають, чи хочете ви замінити всі наявні налаштування стрічки та панелі інструментів для швидкого доступу до цієї програми. Підтвердьте ТАК.