Нехай Word перевірить ваш орфографію окремо
Програма обробки текстів Word стала незамінною як у професійному, так і в академічному чи приватному контексті. Текст і зображення можуть бути спроектовані чітко і легко. Будь то запрошення на майбутній віковий день народження, пакувальний лист на заплановану відпустку або циркуляр для колег та співробітників. Завдяки широкому спектру функцій програми Office можна швидко не помітити безліч корисних хитрощів і майстрів, які полегшують роботу з Word. Існує чимало можливостей адаптувати програму обробки текстів до ваших особистих потреб та індивідуалізувати Word.
1. Як відстежувати нещодавно використані документи Word
Робота на екрані може швидко заплутати, особливо якщо ваша робота вимагає використання багатьох різних документів Word. На щастя, Word пропонує численні функції, які полегшують вам узгодження з різними документами та пошук потрібних файлів. З Microsoft Word ви завжди маєте огляд усіх поточних та нещодавно відредагованих документів.
Налаштуйте панель завдань Windows: так вона працює
Програма обробки текстів пропонує, наприклад, можливість відображення одного або декількох вікон Word на документ на панелі завдань Windows внизу. Приховуючи всі відкриті текстові документи лише за одним значком, ви забезпечуєте чіткішу панель завдань. З іншого боку, з кількома окремими символами в файлі легше стежити за великою кількістю документів і зручніше перемикатися між текстами.
Пошук і приховування файлів у "нещодавно використаних документах"
Word також пропонує різні хитрощі для пошуку нещодавно використаних та тимчасово закритих документів. Володіючи правильними знаннями, ви можете визначити, наскільки легко знайти документ у рядку пошуку у вашому локальному сховищі.
Визначаючи спеціально такі властивості документа, як заголовок, автори та ключові слова, ви та інші користувачі ПК зберігаєте нудні пошуки. У той час як у старих версіях Word діалогове вікно з'являється при створенні нових документів Word і запитує у вас зазначені дані, починаючи з Word 2007 ви зазвичай вводите їх згодом у розділі "Файл" та "Інформація". Оскільки ви можете забути ці кроки, якщо програма спеціально не вказує на них, має сенс налаштувати параметри. Всього декількома клацаннями миші ви можете відобразити властивості документа під час першого збереження та завжди визначити їх, перш ніж створювати зміст нового тексту.
Нещодавно використані документи: Ця функція допомагає вам далі в Word
Інший спосіб викликати нещодавно відредаговані документи без зайвих зусиль при пошуку або розпакуванні різних папок файлів - це отримати до них доступ через “нещодавно використані документи”. Ви можете знайти це, натиснувши один раз на "Файл". Там відображається певна кількість нещодавно використаних текстових документів - зазвичай останні десять.
Однак, якщо вас цікавлять документи, якими ви користувалися раніше, список нещодавно використаних документів можна збільшити. Це особливо корисно, якщо ви часто працюєте з одним і тим же підбором текстових документів.
З іншого боку, ви можете регулярно отримувати доступ до конфіденційних документів, пошуку яких ви хочете уникнути в цьому поданні. Тому, щоб приховати особисті файли або файли, чутливі до захисту даних, документи можна легко видалити з останніх використаних файлів.
2. Персоналізуйте стрічку та контекстне меню за допомогою декількох клацань миші
Стрічку меню - також відому як панель інструментів - можна знайти на кожній сторінці вкладки в Word у області заголовка сторінки. Залежно від вкладки вона має різні функції (функції). У меню «Пуск» можна керувати всіма загальними та основними налаштуваннями, такими як тип тексту, розмір та колір.
Окрім вкладки "Домашня сторінка", на стрічці ви також знайдете "Вставити", "Чернетка", "Макет", "Посилання" чи "Огляд". Деякі вам потрібні частіше, інші налаштування залишаються невикористаними. Для того, щоб мати швидкий і простий доступ до всього необхідного, на кожній карті можна додати або усунути об’єкти. Наприклад, ви завжди можете стежити за шляхом до файлу, додавши його на панель інструментів всього за кілька кроків. Це спрощує, наприклад, обробку файлів зі схожими назвами, але різними місцями зберігання, як це відбувається у великих компаніях з циклами управління в різних екземплярах.
Поза стрічкою меню можна вносити зміни до тексту, наприклад вставляти вміст, за допомогою контекстного меню. Ви можете знайти це, клацнувши правою кнопкою миші посередині сторінки. Тут також можна додати функції, якими ви користуєтесь часто і із задоволенням. Тут ви можете прочитати, як додати власні команди до контекстних меню.
3. Налаштуйте мову, граматику та перевірку правопису у Word
Не тільки меню можна адаптувати до ваших індивідуальних інтересів. Аспекти в тексті, зокрема перевірка мови, граматики та правопису, також можна персоналізувати.
Встановіть нову стандартну мову: Word володіє багатьма іноземними мовами
Любителі іноземних мов, напевно, знайомі з проблемою: ви пишете текст іноземною мовою і вас турбує автоматична перевірка орфографії та граматики, включаючи текстові уривки, підкреслені червоним та синім.
Ці механізми виправлення, які надійно розпізнають і виправляють помилки в текстах німецької мови, часто не розпізнають іноземну мову автоматично. Це тому, що німецька встановлена як мова за замовчуванням. Щоб зробити будь -яку іншу мову стандартною:
-
Натисніть на нижню сіру смужку в полі "Німецька (Німеччина)".
-
Виберіть відповідну мову - Word підтримує всі мови від A для африкаансу до F для французької та P для португальської до Z для центральної курдської.
-
Натисніть «Встановити за замовчуванням» і підтвердьте свої записи.
Ви можете будь -коли скасувати цей процес, виконавши ті ж дії, знову встановивши лише німецьку як стандартну.
Проведіть цільову перевірку правопису та граматики: ось як це працює у Word
До речі, ви також можете перевірити правопис на окремі текстові уривки:
-
Наведіть курсор на область, де ви будете створювати текст іноземною мовою, або позначте не німецький уривок.
-
Виберіть вкладку «Огляд» і натисніть «Мова».
-
У спадному меню виберіть «Встановити мову для засобів перевірки» та знайдіть відповідну мову.
-
Підтвердьте свій вибір і таким чином проведіть перевірку правопису вибраною іноземною мовою.
Ця процедура особливо корисна, якщо ви перемикаєтесь між німецькою та однією або кількома іншими мовами в документі. За замовчуванням залишається німецька.
Однак, якщо вас цікавить лише інтеграція окремих слів, які є підписаними (наприклад, власні імена або слова іноземною мовою), у тексті без помилок, ви можете вимкнути червоні хвилясті лінії. Перевірка орфографії та граматики неактивна лише у відповідний момент. Таким чином ви не тільки індивідуалізуєте функції, але й незалежно визначаєте, які аспекти Word перевіряє для вас, а де - без підтримки програми обробки текстів. Ви також можете налаштувати одиниці вимірювання: Якщо ви не звикли працювати з метричними одиницями, одиниці вимірювання можуть бути розроблені відповідно до ваших побажань.
Висновок: численні можливості персоналізованого використання Word
Слово має багато функцій. Володіючи належними знаннями, ви не тільки зможете встановлювати надбудови Word, захищати документи Word або встановлювати сумісність між версіями Word. Існує також багато способів налаштування інтерфейсу користувача, налаштувань та процесів.
Змінюючи налаштування незалежно, ви завжди маєте огляд, але також контролюєте характеристики створених вами текстів. Ви не тільки налаштовуєте меню або шаблони, але й адаптуєте мову та налаштування виправлення відповідно до своїх потреб. Серійний лист пропонує безліч варіантів індивідуалізації та серійного друку. Крім того, можна створювати заголовки та колонтитули, номери сторінок та текстові поля - але це лише вибір з багатьох можливостей у Microsoft Word.
FAQ
Які хитрощі існують для налаштування Word?
Ви персоналізуєте Word, зокрема змінюючи панель завдань, меню, мову та формат. Поки ви зробили попередньо встановлені налаштування так, як вам хочеться, вам залишається лише зосередитися на написанні, а решту залишити програмі Microsoft.
