Визначте формат окремого числа для текстів та значень у таблицях Excel

Таким чином, ви можете створити індивідуальне представлення для комбінацій цифр і літер у ваших клітинках Excel

Встановіть окремі формати чисел у Excel - приклад: номер статті

Таблиця містить обширний перелік даних про позиції. У першому стовпці номер статті подається у вигляді шестизначного числа.

У зв’язку зі зміною в управлінні запасами, перед кожним номером позиції має бути ідентичний літерний код. Букви і завжди три цифри також повинні бути розділені точками. Отже, 123456 стає ABC.123.456.

Ви можете вирішити цю проблему миттєво у форматі, визначеному користувачем. Для цього дійте так:

Виберіть клітинки, що містять номери деталей, які потрібно перетворити. Потім скористайтеся комбінацією клавіш CTRL 1, щоб викликати діалогове вікно ФОРМУВАННЯ СЕТКИ. Це працює у всіх версіях Excel.
Активуйте вкладку ОПЛАТА.
У діалоговому вікні у категорії КАТЕГОРІЯ натисніть ВИЗНАЧЕНО КОРИСТУВАЧА.
Потім введіть таку інструкцію форматування у поле TYPE: "ABC." ### "." ###
Підтвердьте це форматування, визначене користувачем, кнопкою OK.

Потім цифри з’являться у вашій таблиці у потрібній формі. На малюнку праворуч показані номери статей у стандартному форматі та з описаним користувачем форматуванням.

Зауважте, що користувацьке форматування насправді не додає текст і крапки до чисел. Вони відображаються лише із збереженням оригінального номера у комірці.

Перевага цього полягає в тому, що ви можете використовувати числа для обчислень, які більше не працюватимуть, якщо перетворити їх на текст.

Як перетворити вміст за допомогою функцій таблиці

Якщо літери та крапки мають з’явитися у комірці, перетворити їх у текст неможливо. Для цього дійте так:

Додайте допоміжну колонку поруч зі стовпцем з номерами статей. У цьому номері статей надаються текст і точки за формулою.

Якщо перше число в комірці A2, а C - допоміжний стовпець, введіть у клітинку C2 таку формулу:

= "ABC." & ВЛІВО (A2; 3) & "." & ВПРАВО (A2; 3)

Ця формула показує номери статей у бажаній формі в таблиці. Однак це має недолік, що числові значення втрачаються, тому ви більше не можете проводити з ними розрахунки.

На малюнку праворуч показано використання формули для створення номерів статей у таблиці прикладів.

Скопіюйте формулу достатньо вниз у допоміжний стовпець. Потім скопіюйте допоміжний стовпець у буфер обміну та вставте його знову за допомогою команди ВСТАВИТИ ЗМІСТ з опцією VALUES.

Формули замінюються фактичними номерами статей. Ви можете видалити стовпець зі старими номерами статей, якщо він вам більше не потрібен.

Другий приклад: Успішне форматування номерів кредитних карток у Excel

На жаль, Excel не забезпечує інтегрованого формату для правильного відображення номерів кредитних карток. Спеціальне форматування також не дає бажаного результату. Досягти бажаного результату можна за допомогою формули в допоміжній клітині.

Номери кредитних карток мають шістнадцять цифр і часто відображаються у чотирьох блоках у такій формі. 1234 1234 1234 1234

Спонтанно бажаний дисплей має бути легко реалізований за допомогою наведеного нижче формату числа, визначеного користувачем.

Цей формат призводить до відображення блоків у таблиці. Однак остання цифра замінюється нулем. Зображення праворуч показує, як це виглядає.

Причиною нуля є те, що Excel обробляє максимум 15 значущих цифр. Тож Excel завжди встановить останню цифру на нуль, якщо ви введете номер кредитної картки як число.

Тому ви повинні ввести номери кредитних карток у вигляді тексту. Ви можете зробити це за допомогою попереднього апострофа або заздалегідь призначивши текстовий формат

Звісно, це не вирішує проблему відображення номерів кредитних карток у вигляді чотирьох блоків. На жаль, не можна призначити числовий формат текстовим значенням.