Якщо лише окремі електронні листи не переміщуються до архіву в Outlook, причин може бути дві.
Питання: Я встановив функцію автоархівування, щоб електронні листи автоматично переміщувалися в архів через 6 місяців. Однак знову і знову трапляється, що окремі електронні листи залишаються у вхідних.
Відповідь: Причин цьому може бути дві.
-
Ви явно вимкнули автоматичне архівування відповідних електронних листів.
-
Ви знову відкривали ці електронні листи протягом останніх 6 місяців. Шість місяців не означають, коли ви отримали електронні листи, а коли ви останній раз їх редагували.
В обох випадках ви можете перемістити електронні листи в архів за допомогою перетягування: відкрийте архівний файл за допомогою "Файл, відкрити, файл даних Outlook", а потім перетягніть електронні листи зі списку папок у папку архіву.
Ви можете дізнатися, чи вимкнули автоматичне архівування електронної пошти таким чином:
-
Відкрийте електронну пошту.
-
У Outlook 2002 / XP, 2003 та 2010 ви викликаєте команду "Файл, властивості" (у Outlook 2010 ви не знайдете кнопку "Властивості" безпосередньо в меню, а на панелі кнопок праворуч). В Outlook 2007 натисніть кнопку «Кнопка Office», а потім - «Властивості».
-
Опцію «Без автоматичного архівування цього елемента» можна знайти в Outlook до версії 2007 у нижній частині діалогового вікна в Outlook 2010 угорі.
