Форматування таблиць у Excel - ці параметри доступні

Крок за кроком: ось як це працює

Велика кількість даних, просто перерахованих, може швидко здатися незрозумілим. Тому форматування таблиць у Excel є важливою основою для чіткого відображення записів даних. За допомогою форматування дані можуть бути представлені чітко та адаптовані до потреб користувача. Програма пропонує можливість адаптації списків і таблиць. Для цього користувачеві доступні різні інструменти. Шаблони формату таблиці можна використовувати за потребою. Excel пропонує своїм користувачам різні шаблони Excel, які форматують таблиці одним клацанням миші. Однак, якщо ви хочете створити власну таблицю і, можливо, включити кольори та шрифти вашої компанії, ви можете створити шаблони формату таблиці самостійно та використовувати їх.

Відео -інструкція: Створення та редагування нової електронної таблиці Excel

Почати легко: відформатуйте просту таблицю

Навіть із простою таблицею у користувача є різні варіанти форматування. Під кнопкою «Пуск» є кілька варіантів, за допомогою яких можна адаптувати таблицю. Наприклад:

• Варіанти рамок
• Форматування комірок
• Регулювання шрифту (тип, розмір, колір)

Таблицю вже можна за потреби адаптувати за допомогою варіантів рамки. Користувачу залишається лише вибрати відповідні області таблиці та вставити рамку під "Шрифт". Це швидке меню, за допомогою якого можна внести невеликі корективи. Важливо знати, що якщо відповідний кадр застосувати до таблиці, він також буде надрукований. Діапазони комірок у програмі Excel, які відображаються у вікні програми, не відображаються у вікні друку. Якщо кадр не вибрано, область комірки просто надрукується білим кольором і без допоміжних рядків. Ви можете легко перевірити, чи таблиця має рамку чи ні, використовуючи попередній перегляд друку. У область варіантів рамки також можна вставити лише певні лінії, наприклад зовнішні лінії.

Крок за кроком: оберіть параметри рамки

1. Виберіть діапазон у Excel.

   

2. Під "Пуск> Шрифт" є опція "Вставити кадр".

   

3. Там ви робите відповідний вибір.

4. Вибраний параметр застосовується до вибраного діапазону клітинок.

5. Форматування також відображається у вікні друку.

Форматувати клітинки

Кадри можна змінити в пункті меню "Форматувати клітинки". Це також можна досягти за допомогою "Пуск> Шрифт", існують різні конструкції, наприклад пунктирні або безперервні лінії. У цій області ви також можете визначити колір ліній. Цей пункт меню також можна використовувати для зміни розміру стовпців або рядків. Вони можуть бути розширені або звужені, а також можна ввести точні значення. Також можливе забарвлення клітин. Доступні в області «Пуск» інструменти також містять можливість об’єднання клітинок. Це означає, наприклад, що можна визначити заголовки, які охоплюють кілька стовпців.

Форматування шрифту

Звичайно, все форматування шрифтів можна виконати в таблицях Excel. Ви можете вибирати між різними шрифтами, розміром або кольором шрифту.

Форматування даних у вигляді таблиці: шлях від простої до інтелектуальної таблиці

Якщо ви вводите дані в Excel, ви спочатку отримуєте список. Цей список може містити різні пункти. Наприклад, доходи та витрати можна чітко відобразити. Однак, щоб ці дані можна було оцінити та увімкнути доступ до різних функцій, цей список потрібно форматувати як таблицю. В Excel це робиться одним клацанням миші.

1. Спочатку введіть свої дані в клітинки.

2. Виберіть весь діапазон даних.

   

3. Натисніть кнопку Форматувати як таблицю.

4. Виберіть формат таблиці.

   

5. Чи є у вашій таблиці заголовки стовпців? Потім поставте галочку у відповідному полі.

   

6. Після підтвердження ви отримаєте інтелектуальну таблицю, у якій заголовки, наприклад, мають кольоровий фон і параметри фільтра відображаються у відповідних рядках Excel.

   

Ось що робить розумний стіл

Наприклад, якщо ви додасте новий вміст, він буде розпізнаний автоматично, а таблиця сама розгорнеться. Також можна вручну розгорнути стіл вниз або вбік, перетягнувши краї. Крім того, Excel розпізнає дати або місяці, наприклад, і автоматично розширює заголовки. Якщо ви ввели місяці січень та лютий у заголовки стовпців і перетягнули їх у таблицю, новий стовпець автоматично отримає заголовок “Березень”. Введені формули також приймаються до комірок, якщо стовпець відповідно розгортається. Перевагою інтелектуальної таблиці Excel є також різні варіанти фільтрів, які особливо корисні для великих наборів даних. Шаблони форматування також пропонують додаткові інструменти таблиці, до яких можна легко отримати доступ та використовувати їх за допомогою відповідних кнопок.

Форматувати таблиці в Excel з параметрами фільтра

Як уже згадувалося, поряд із заголовками з’являються маленькі стрілки. Натиснувши на нього, ви отримаєте доступ до різних параметрів фільтра. Наприклад, там можна вибрати алфавітну сортування. Можлива також сортування за номерами (за зростанням чи спаданням). Великою перевагою цих параметрів фільтрації в таблицях є те, що пов’язані рядки також сортуються. Наприклад, відсортуйте свої витрати за розміром. Параметри фільтрування вирівнюють пов'язаний опис з новою сортуванням, щоб записи даних залишалися правильно призначеними у щойно відсортованій таблиці.

Інформація: Форматувати таблиці по -різному: створювати діаграми в Excel

Для презентації або кращої ілюстрації великих обсягів даних Excel пропонує можливість відображення наборів даних у вигляді діаграм DExcel. Доступні різні діаграми, які можуть відображати введені дані.

Різні інструменти таблиці шаблонів форматування

Після того, як таблиця буде створена, з’явиться нова вкладка під назвою «Інструменти для таблиць». Тут користувачеві доступні різні варіанти, включаючи параметри формату таблиці, які можна використовувати для подальшого форматування таблиці.

Доступні такі інструменти таблиці:

• Заголовок / заголовок
• Рядок результату
• З’єднані лінії / смугові лінії
• Перша колонка
• Остання колонка
• З’єднані стовпці / рядові рядки

заголовок

За допомогою цієї кнопки виберіть, чи відображатимуться заголовки чи ні.

Рядок результату

Тут ви можете встановити, відображати рядок результату чи ні.

З’єднані клітини

Чи є сполука в рядках? Потім ви можете скористатися цим натисканням, щоб вибрати, чи потрібно розділяти різні лінії кольором. На практиці фон ліній змінюється за кольором.

Перша колонка

Цю кнопку можна використовувати для виділення першого стовпця Excel у кольорі.

Остання колонка

Ви також можете виділити останній стовпець кольором, поставивши тут галочку.

З’єднані стовпці

Композит також можна створити візуально у стовпцях. Наприклад, усі клітинки у стовпці відображаються рівномірним кольором.

Спеціальні стилі таблиць у Excel

Якщо вам не подобаються попередньо визначені формати таблиць, ви також можете відформатувати таблицю Excel окремо. Щоб створити власні шаблони форматів, складіть список і виберіть "Форматувати як таблицю". Замість шаблону форматування тепер потрібно вибрати кнопку "Новий шаблон формату таблиці". Відкриється вкладка з різними параметрами форматування. Існують різні варіанти забарвлення, шрифту та розміру. Однак після підтвердження таблиця не відображається у прямому форматі. Це лише той випадок, коли натискаються відповідні прапорці в області інструментів таблиці та вибирається шаблон Excel.

Короткий погляд: створення шаблонів формату таблиці

1. Покладіть свої записи на чистий аркуш.

2. Виберіть відповідну область і виберіть "Форматувати як таблицю".

3. Натисніть кнопку Новий стиль таблиці.

4. Зробіть своє форматування та підтвердьте його.

5. Тепер перевірте відповідні інструменти таблиці.

6. І виберіть шаблон стилю праворуч від нього.

Висновок: Форматування таблиць у Excel є простим

Якщо ви не просто хочете створити список з різними даними, вам потрібно створити таблицю в Excel. Для цього просто виберіть потрібну область і перетворіть її в таблицю. Однак різні варіанти форматування також доступні, якщо доступний лише список. Існуючі шаблони форматів таблиць особливо практичні в Excel. Тут у користувача великий вибір різних конструкцій. У цих конструкціях також можна надалі форматувати таблиці. Інші параметри відображення можна вибрати під інструментами таблиці. Це включає, наприклад, відображення рядка результату, який показує результат введених формул або спосіб вирівнювання затінення різних полів. Excel також пропонує користувачам можливість форматувати таблиці відповідно до їх власних вимог і зберігати цей формат як шаблон. Особливо компанії, які працюють зі своїми шрифтами та колірними концепціями, можуть використовувати це для адаптації таблиць Excel до власного корпоративного дизайну. Використання різних варіантів форматування залишається зрозумілим і дозволяє швидко адаптувати таблиці за допомогою декількох клацань миші.